Абецедно са Мицрософт Ворд је одличан начин да уредите информације. Лако је и потребно је само неколико кликова да бисте добили свој текст, табеле или листе по абецедном реду. Дакле, лако можете пронаћи оно што вам је потребно без губљења времена на тражење.
Ако имате пуно података, као што су имена или наслови, њихово ручно постављање по абецедном реду може бити тешко. али не брини, Мицрософт Ворд има решење. Са уграђеном функцијом сортирања, можете брзо и прецизно да распоредите свој садржај по абецедном реду.
Ево како:
- Изаберите текст курсором.
- Идите на картицу Почетна на врху прозора.
- У одељку Параграф кликните на икону АЗ са ознаком Сортирај.
- Изаберите тип сортирања (речи или пасусе).
- Изаберите растући или опадајући редослед.
- Кликните ОК да бисте применили.
Мицрософт Ворд ће променити редослед изабраног текста по абецедном реду. Такође ради са табелама и више колона. Можете чак и додатно да прилагодите своје поставке сортирања тако што ћете поставити секундарне нивое сортирања према другим критеријумима као што су бројеви или датуми.
етраде продужено радно време
На пример, ако састављате листу гостију и треба да је распоредите по презимену, можете користити функцију сортирања. Само изаберите колону са презименима и пратите кораке изнад.
Дакле, уштедите време и смањите грешке, са Мицрософт Ворд Уграђена функција за постављање по абецедном реду.
Корак 1: Изаберите текст који желите да распоредите по абецедном реду
- Да бисте започели абецедним редом текста у Мицрософт Ворд-у, изаберите текст који желите да сортирате. Ово ће вам помоћи да организујете само важне информације. Урадите ова 4 корака:
- Отворите Мицрософт Ворд и пронађите документ са текстом.
- Означите текст кликом и превлачењем. Такође можете да изаберете појединачне одељке помоћу тастера ЦТРЛ.
- Идите на картицу Почетна и пронађите групу Параграф.
- Кликните на икону Сортирај и појавиће се нови прозор са опцијама сортирања.
- Сада, више детаља о одабиру текста у Ворд-у:
- Можете да изаберете текст троструким кликом или држањем СХИФТ и тастера са стрелицама. Да бисте олакшали сортирање:
- Наставите да форматирате исто. Користите Вордове алате да бисте га учинили доследним.
- Уклоните непотребне знакове.
- Одлучите да ли желите да правите разлику између великих и малих слова. Мицрософт Ворд то подразумевано ради.
- Следите ове предлоге за неометано искуство када пишете по абецедном реду у Ворд-у!
Корак 2: Приступите функцији Сортирање у програму Мицрософт Ворд
Да ли желите да сортирате свој текст у Мицрософт Ворд-у? Ево како:
- Отворите свој документ.
- Идите на картицу Почетна на врху.
- Потражите одељак Параграф и кликните на дугме Сортирај.
Можете одабрати да сортирате по абецедном реду или на било који други начин. Ово знатно олакшава организовање табела, листа и другог садржаја.
како уклонити бинг са траке за претрагу
Напомена: Тачна локација дугмета Сортирај се може разликовати у зависности од ваше верзије Мицрософт Ворд-а. Обично се налази у одељку Параграф на картици Почетна.
Сада знате како да приступите функцији сортирања која штеди време у програму Мицрософт Ворд.
Забавна чињеница: Екцел можете користити и за сортирање табела, према Мицрософт подршци.
Корак 3: Одаберите критеријуме за сортирање
Када је у питању сортирање у МС Ворд-у, можете прилагодити како је ваш документ организован. Ево водича који ће вам помоћи:
- Кликните Кућа картицу на врху прозора.
- Изаберите текст/податке које желите да сортирате.
- Иди на Параграф и кликните на икону мале стрелице поред Врста дугме.
- Тхе Сортирај текст ће се појавити оквир за дијалог. Можете бирати између опција као што је сортирање по параграфима, пољима или колонама.
- За више опција кликните Опције… . Ово ће вам дати подешавања као што су игнорисање речи или осетљивост на велика и мала слова.
- Након што изаберете критеријуме и опције сортирања, кликните У реду да их примени.
Одаберите критеријуме за сортирање за лакшу навигацију и разумевање. Експериментишите са различитим критеријумима да бисте добили најбоље резултате. Прилагодите га и прилагодите својим потребама и преференцама. Уживајте у организовању!
Корак 4: Одредите редослед сортирања (узлазно или опадајуће)
- Истакните текст.
- Кликните Кућа картицу на траци са алаткама.
- Лоцирајте Врста дугме у Параграф одељак.
- Изаберите било које Узлазни или Силазни из падајућег менија.
- Додајте још критеријума помоћу Додај ниво дугме, ако је потребно.
- Кликните У реду да примените редослед сортирања.
Прилагођавање поруџбине олакшава управљање вашим подацима. Стекните нови ниво организације абецедним редоследом докумената! Пробајте одмах!
Корак 5: Примените алфабетизацију текста
Организовање текста по абецедном реду у Мицрософт Ворд-у је једноставно! Ево како:
- Изаберите текст који желите да распоредите по абецедном реду.
- Идите на картицу Почетна у Ворд менију.
- Пронађите дугме Сортирај у одељку Параграф.
- У дијалогу Сортирање изаберите редослед сортирања (А-З или З-А).
- Притисните ОК да примените алфабетизацију.
Абецедним редом читаоци лакше пронађу оно што им треба. Да бисте додатно улепшали свој текст, испробајте различите стилове фонта и боје за категорије или наслове. Ово ствара визуелно пријатан документ.
Савет: Пре сортирања, проверите да ли у тексту има грешака или недоследности. Алфабетизација је уређена на основу почетних знакова, тако да је тачан правопис неопходан за правилно сортирање.
Алтернативне методе абецедног реда у Мицрософт Ворд-у
Постоје алтернативне методе за алфабетисање у Мицрософт Ворд-у. Један од начина је коришћење функције Сортирање. Ово се налази на картици Почетак на траци са алаткама, у одељку Параграф. Креирајте табелу, додајте жељени садржај, истакните табелу, а затим користите опцију Сортирај узлазно или Сортирај опадајуће на картици Алати за табелу.
како рачунати речи на Мицрософт Ворд-у
Доступни су и додаци трећих страна. Они пружају напредне функције или опције прилагођавања изван онога што нуди Мицрософт Ворд. Неки чак дозвољавају корисницима да сачувају своје конфигурације сортирања за будућу употребу.
мицрософт паинт
Сарах искусио ово из прве руке. Морала је да среди подужу библиографију. Пронашла је функцију Сортирање у програму Мицрософт Ворд и сортирала своју библиографију по абецедном реду са само неколико кликова. То јој је уштедело време и обезбедило тачност. Сарах сада верује у моћ алтернативних метода за поједностављење задатака у Мицрософт Ворд-у.
Савети и трикови за ефикасно писање по абецедном реду у програму Мицрософт Ворд
Мицрософт Ворд нуди функцију сортирања по абецедном реду параграфи, наслови и други одабрани текст. Изаберите текст и идите на Кућа таб. Под Параграф одељак, кликните на малу стрелицу поред Врста икона. Ово ће отворити дијалошки оквир за навођење опција сортирања као што је по текст, број, датум или боју .
За опсежне скупове података у формату табеле, кликните било где у табели, а затим идите на Табле Тоолс таб. Под Лаиоут одељак, кликните на Врста дугме. Појавиће се оквир за дијалог за прилагођавање поставки сортирања на основу заглавља колона.
За прилагођене редоследе сортирања идите на Филе картицу и изаберите Опције. Изабери напредно, померите се надоле до Генерал, и кликните Уредите прилагођене листе. Ово ће омогућити дефинисање специјализованих налога сортирања.
Када сортирате, означите означену опцију Сачувајте форматирање током ажурирања да задржи форматирање. Укључите редове заглавља када сортирате табеле да бисте заглавља задржали са одговарајућим колонама.
Обележивачи могу да побољшају ефикасност приликом постављања абецедних ознака или референцирања на одређене одељке. Изаберите пасус или реч, идите до Уметните картицу, кликните на Боокмарк и дај му име. Скочите директно на овај обележивач помоћу Иди на функција под Кућа таб Уређивање одељак.
Штавише, додаци као што је Екцел пружају филтрирање и напредне опције сортирања. Савладавање било које вештине захтева вежбу, па почните да користите ове технике већ данас!
Закључак
Завршни део овог чланка приводи крају нашу дискусију. Открили смо различите начине да лако организујемо документе Мицрософт Ворд .
Научили смо како да распоредимо листе, пасусе или табеле по абецедном реду са неколико кликова. Пратећи ове кораке, сређивање садржаја по абецедном реду је једноставно и штеди време.
Такође смо разговарали о алтернативним начинима абецедног распореда помоћу прилагођених макроа и додатака. Они нуде већу контролу.
Одржавање доследности и тачности приликом писања по абецедном реду је такође важно. Правилно форматирање пре сортирања гарантује тачне резултате.
онемогући мицрософт едге
Абецедно у Мицрософт Ворд даје свет могућности за управљање документима. Било да је у питању листа или истраживачки рад, сортирање брзо помаже продуктивности.
Да бих демонстрирао утицај абецедног распореда, мој колега је имао потешкоћа да организује огромну базу података са хиљадама имена. Срећом, Могућности сортирања програма Мицрософт Ворд омогућило јој да податке распореди по абецедном реду за неколико минута уместо ручног сортирања. Ово је уштедело сате рада и омогућило јој да се фокусира на друге задатке.
