У дигиталном добу комуникација је неопходна. Мицрософт Оутлоок је популаран избор за управљање е-поштом. Нуди могућност креирања листа дистрибуције. Овај чланак ће објаснити како да направите листу дистро у МС Оутлоок-у и организујете комуникацију путем е-поште.
Да бисте направили листу дистрибуција:
- Отворите Оутлоок
- Кликните на картицу Почетна
- Изаберите Нова група контаката
- Именујте листу
- Додајте чланове из адресара или уносом адреса е-поште
- Кликните на Сачувај и затвори
Да бисте ефикасно користили листу дистро:
- Категоризирајте контакте према послу, клијентима, породици, пријатељима
- Ажурирајте листе – уклоните застареле контакте
- Користите описна имена
- Двапут провери примаоце
Максимизирајте предности коришћења дистро листа. Поједноставите е-пошту – уштедите време и шаљите поруке правим људима!
уметните ред у мс ворд
Шта је листа дистрибуције у програму Мицрософт Оутлоок?
Листа дистрибуције у програму Мицрософт Оутлоок је корисна функција. Омогућава вам да шаљете е-поруке више људи у исто време. Направите листу за организовање и управљање контактима у групама. На овај начин можете брзо послати информације или ажурирања великој групи.
Листа такође има више функција. Доделите дозволе људима на листи. Ово им омогућава да измене или ажурирају контакт информације по потреби. Овим се сви обавештавају.
Једном сам био део пројектног тима. Уместо да изаберемо сваког примаоца, направили смо листу за пројекат. Било је лако комуницирати са свим члановима тима одједном. Листе дистрибуције учиниле су нашу сарадњу глатком и продуктивном.
Листе дистрибуције у Мицрософт Оутлоок-у чине управљање е-поштом једноставнијим. Без обзира да ли радите са малим тимом или великим пројектом, ова функција ће вам помоћи да побољшате ефикасност. Испробајте!
Предности креирања листе дистрибуције
Креирање листе дистрибуције у Мицрософт Оутлоок-у има читав низ предности! То ће учинити ваше слање е-поште бољим.
- Глатка комуникација: Шаљите е-пошту већем броју људи одједном помоћу листе за дистрибуцију – нема потребе да сваког додајете ручно.
- Штеде време: Групирајте контакте на листу – нема више додавања људи један по један за сваку е-пошту.
- Лако управљање контактима: Чувајте све контакт информације на једном месту – када се промене изврше, оне се примењују на све имејлове послате са листом.
Осим тога, добијате више јединствених предности. Аутоматски имејлови осигуравају да сви добију исту поруку. Да ли сте знали да према Мицрософтовој веб локацији за подршку можете креирати до 30 листа? Ово вам омогућава да управљате великим бројем различитих група.
провера правописа на ворд за Мац
Упутства корак по корак о томе како да направите листу дистрибуције у Мицрософт Оутлоок-у
Креирање листе дистрибуције у програму Мицрософт Оутлоок је једноставно и лако. Ево водича како да то урадите:
- Отворите Мицрософт Оутлоок и идите на картицу Почетна.
- Кликните на дугме Адресар који се налази у горњем десном углу екрана.
- У прозору адресара притисните Датотека, а затим Нови унос.
- Изаберите Нова листа дистрибуције и кликните на ОК.
- Дајте својој листи име и кликните на Изабери чланове.
- Додајте чланове тако што ћете изабрати њихова имена из својих контаката или укуцати њихове имејлове.
- Кликните на ОК, а затим на Сачувај и затвори.
Да бисте користили своју листу приликом писања е-поште:
- Отворите нову поруку у програму Мицрософт Оутлоок.
- Откуцајте име/е-адресу своје листе којој претходи тачка и зарез (;).
- Изаберите своју листу из предлога или наставите да куцате док се не појави.
- Саставите своју е-пошту и пошаљите.
Ако треба да ажурирате или уклоните чланове са листе, само уредите њена својства у адресару.
Савети и најбоље праксе за управљање листама дистрибуције
Поједноставите своју комуникацију користећи листе дистрибуције Мицрософт Оутлоок-а. Ево неколико основних савета које треба имати на уму:
- Редовно проверавајте и ажурирајте своје листе да бисте уклонили све застареле или небитне контакте.
- Групирајте контакте користећи категорије засноване на пројектима, одељењима или тимовима за лакше управљање.
- Дајте јасна и описна имена својим листама да бисте лако идентификовали њихову сврху.
- Додајте или уклоните контакте по потреби, укључујући само релевантне појединце.
- Креирајте подгрупе са угнежђеним листама дистрибуције у оквиру већих тимова за циљане имејлове.
- Подесите заједничку листу за уобичајене адресе е-поште као што је [заштићено имејлом] или [заштићено имејлом] .
Да бисте максимално искористили своје листе дистрибуције, искористите предности других функција које нуди Мицрософт Оутлоок. Успоставите правила и филтере за сортирање долазних порука у фасцикле или примените ознаке на е-пошту. Ово ће вам помоћи да останете организовани и да никада не пропустите ниједну поруку.
Пратите ефикасност својих листа дистрибуције тако што ћете пазити на отворене стопе и нивое ангажовања. Ако одређени примаоци не отворе или не ступе у контакт са имејловима, размислите о њиховом уклањању са листе или проналажењу другог начина за комуникацију.
Како преузети са Оффице 365
Започните данас и погледајте предности управљања листама дистрибуције у Мицрософт Оутлоок-у! Може да обезбеди да поруке ефикасно стигну до правих људи и да подстакне глаткију сарадњу и дељење информација.
Закључак
Креирање листе дистрибуције у Мицрософт Оутлоок-у је једноставно! Само отворите апликацију, идите на картицу Људи и кликните на Нова група контаката. Именујте своју листу и додајте контакте из свог адресара или ручно унесите адресе е-поште. Затим кликните на Сачувај и затвори да завршите.
Користећи листе дистрибуције, можете једним кликом да шаљете поруке већем броју људи. Ово је одлично за тимове који често сарађују и морају брзо да деле информације. Такође помаже да се обезбеди тачна комуникација одржавањем ажуриране листе контаката.
Корисник је поделио своје искуство са коришћењем листа дистрибуције у Оутлоок-у. Рекли су да је то трансформисало њихов радни ток и уштедело им време, омогућавајући им да се фокусирају на радне задатке.
Креирање листе дистрибуције у програму Мицрософт Оутлоок је једноставно и нуди много предности. Пратите кораке у овом чланку и моћи ћете да управљате својим персонализованим групама контаката за кратко време!
