Преглед СхареПоинт веза
СхареПоинт је одлична платформа за рад. Има посебну карактеристику: везе ! Са овим, корисници могу брзо да дођу до својих датотека и страница.
Можете направити везу са типом садржаја „Веза са документом“. Или, можете креирати пречицу за документе и користити је као везу. Такође можете да покушате да прилагодите СхареПоинт хипервезе да бисте направили прилагођене за употребу са насловима. Или користите типове УРЛ поља за додавање хипервеза током уређивања на листама или библиотекама. Поред тога, можете да онемогућите дељење хипервеза ван организације. са подешавањем УРЛ-а испод.
Када правите везе, ево неких детаља које треба запамтити:
- Проверите дозволе за фасцикле и странице.
- Будите опрезни када делите осетљиве информације преко везе.
- Питајте ИТ или стручњаке ако нисте сигурни да нешто повежете.
Пратите ове савете и са лакоћом креирајте везе у СхареПоинт-у. Увек тестирајте своје везе након креирања. Забавите се повезивањем!
Креирање СхареПоинт везе
Да бисте креирали СхареПоинт везу, потребно је да приступите СхареПоинт локацији и изаберете документ или ставку коју желите да делите. Затим једноставно кликните на Копирај везу да бисте генерисали везу за дељење. Овај одељак о креирању СхареПоинт везе ће покрити како да урадите ове ствари и више да вам помогне да ефикасно делите важне документе и информације са својим тимом.
Приступ СхареПоинт локацији
- Отвори а Интернет претраживач
- Иди на Страница за пријаву на Оффице 365
- Унесите свој емаил и лозинка
- Лоцирајте СхареПоинт апликација на контролној табли/почетној страници кликните за покретање.
- На почетној страници упознајте се са кориснички интерфејс и опције за сарадњу .
- Ако сте нови, одвојите мало времена истражите и разумете како то функционише .
Креирање веза у СхареПоинт-у је такође лако: пронађите документ/датотеку коју желите да делите, кликните на „Копирај везу“ из контекстног менија или „Преузми везу“.
Изаберите једну од четири доступне везе на основу нивоа дозволе за приступ (Прикажи/Измени), безбедносних опција (Свако/Одређени људи) и датума истека .
Омогућили обавештења да би корисници били обавештени о променама направљеним у датотекама/документима. Са само неколико кликова, ваш тим може неприметно да сарађује без икаквих проблема са контролом верзија.
Приступ СхареПоинт-у не мора да буде компликован, само пратите кораке у овом водичу и максимално користите његове функције. Бирање никада није било лакше!
Избор документа или ставке
Када бирате документ или ставку за СхареПоинт повезивање, кључна разматрања су релевантност, сврха и доступност . Идентификујте кључне речи, концепте и општи циљ да направите информисан избор. Ово ће додати вредност вашем садржају и побољшати искуство читалаца.
како направити ворд документ на једној страници
Одлучите се за основнији формат као што је ПДФ или Ворд уместо сложених интерактивних табела. Користите прилагођене метаподатке или ознаке да организује и категорише садржај. Креирајте повезане документе да бисте пружили контекст и основне информације. Пажљив избор прави СхареПоинт везе ефикасан и лак за употребу .
Кликом на Копирај везу
Да ли треба да делите СхареПоинт датотеку? Кликање Копирај везу је лак начин да некоме дате приступ. Ево како:
- Идите на датотеку у СхареПоинт-у.
- Кликните на троточку (...) поред назива датотеке.
- Изаберите Копирај везу из падајућег менија.
На овај начин можете копирати везу и дати је коме је потребна. Само запамтите: свако са везом може да погледа или уреди датотеку (у зависности од нивоа дозволе). Дакле, нека га имају само овлашћени људи.
Забава чињеница: Цопи Линк је први пут представљен у СхареПоинт 2016. Тако мала функција, али је људима свуда олакшала дељење датотека. Дељење је брига – осим ако није СхареПоинт веза, онда мора да остане безбедна!
Дељење СхареПоинт везе
Да бисте ефикасно делили своју СхареПоинт везу, морате да размотрите две ствари – одговарајуће дозволе и начин дељења. Да бисте то ефикасно урадили, проверите потребне дозволе које желите да дате свом колеги. Затим можете да делите везу путем е-поште или текстуалне поруке.
Избор одговарајућих дозвола
Праве дозволе су неопходне када делите СхареПоинт везу. Они одлучују ко може да приступи и мења садржај. Обавезно дајте одговарајуће дозволе да бисте избегли било какав неовлашћени приступ.
Знати три типа дозвола у СхареПоинт-у: нивои дозвола, групне дозволе и корисничке дозволе .
- Нивои дозвола су скупови дозвола који специфицирају радње као што су читање, писање или брисање.
- Групне дозволе дају се групи људи са сличним потребама приступа.
- Корисничке дозволе дају се појединачним корисницима.
Исправно додељивање дозволе ће гарантовати приватност вашег тима, а истовремено ће обезбедити успех. Размислите о давању ограничене или ограничене дозволе за спољне сараднике којима није потребан пун приступ.
ТецхТаргет каже, Дозволе се заснивају на чланству принципала у безбедносној групи . Неопходно је категоризовати и управљати чланством корисника у безбедносним групама ради лакшег праћења и ревизије.
СхареПоинт везе олакшавају дељење. Али без одговарајуће пажње на дозволе, то може изазвати повреде података са озбиљним последицама. Изаберите прави, с обзиром на потребе вашег пројекта.
Слање везе путем е-поште или текста
Поделите СхареПоинт везу са колегама путем е-поште или текста! Само копирајте из СхареПоинт-а и налепите га у поруку. Додајте поруку да бисте дали контекст о вези.
Проверите да ли сви имају приступ или треба да им се одобри приступ пре дељења .
Безбедност је критична када су информације на СхареПоинт локацији осетљиве или поверљиве . Заштита лозинком везу или користите шифровану услугу за размену порука.
Про врх: Користите прилагођени текст хипервезе уместо дугог УРЛ-а када шаљете СхареПоинт везу у е-пошти. Уредније и лакше за примаоце да схвате на шта кликну.
Уређивање или уклањање СхареПоинт везе
Да бисте изменили или уклонили СхареПоинт везу, приступите опцији Управљање везама. Ово ће вам пружити могућност да ажурирате или избришете везу по потреби. Знајући како да обављате ове једноставне задатке, можете да одржавате своје СхареПоинт везе организоване и ажурне са само неколико кликова.
Приступ опцији управљања везама
Приступите опцији Управљање везама да бисте управљали СхареПоинт везама . Пратите ове кораке:
- Идите на страницу са везом
- Задржите показивач миша и кликните на три тачке које се појављују
- Затим изаберите Уреди везу или Уклони везу
Запамтите, само корисници са одговарајућим дозволама могу да мењају или уклањају СхареПоинт везе из безбедносних разлога .
СхареПоинт 2010 је место где је све почело! Функција Управљање везама креирана је да свима олакша одржавање веб странице. То је неопходно за ажурирање и одржавање садржаја свежим. Ажурирање или брисање СхареПоинт везе је сада једноставно и без стреса !
Ажурирање или брисање везе
Ажурирање или брисање СхареПоинт везе? Супер једноставно! Само пратите ове 6 корака :
- Пријавите се на свој сајт и идите на страницу.
- Пређите курсором преко везе да бисте отворили икону за уређивање.
- Ажурирајте УРЛ или опис или изаберите „Уклони везу“ да бисте избрисали.
- Кликните на „ОК“ да бисте сачували или „Откажи“ да бисте прекинули.
- Освежите страницу да бисте потврдили да је веза ажурирана/уклоњена.
- Поновите за друге везе којима је потребно ажурирање/уклањање.
Важно је запамтити да брисањем везе неће бити избрисане повезане датотеке/документи; предузети даље мере по потреби.
Плус, СхареПоинт нуди праћење историје верзија за сваку везу тако да корисници могу да се врате на одређене верзије по потреби.
СхареПоинт је први пут изашао 2001. године као део Мицрософт Оффице-а, али је сада самосталан производ који користе организације широм света. Организујте своје СхареПоинт везе уредно са ознакама и без проблема!
искључите синхронизацију Мицрософт налога Виндовс 11
Најбоље праксе за СхареПоинт везе
Да бисте осигурали успех својих СхареПоинт веза, користите ове најбоље праксе. Коришћењем описних назива веза, редовним прегледом и брисањем веза и одржавањем одговарајућих дозвола, можете оптимизовати функционалност својих веза.
Коришћење описних назива веза
За ефикасну комуникацију на СхареПоинт-у, описна имена веза су обавезна . Избегавајте фразе попут кликни овде и користите ознаке које јасно описују садржај странице. Описна имена веза помажу корисницима да се лако крећу по вашој веб локацији и олакшајте претраживачима да читају ваш садржај.
Када пишете називе веза, фокусирајте се на садржај странице. Уместо Кликните овде да бисте сазнали више о нашим услугама , користи Истражите нашу свеобухватну листу услуга . Нека ознаке буду кратке, једноставне за употребу и без жаргона.
Уверите се да називи ваших веза тачно одражавају повезани садржај . Ако корисници кликну на везу са нетачним информацијама, то утиче на њихово искуство на вашој веб локацији. Пре него што објавите било коју везу, још једном проверите да ли ознака одражава садржај странице.
Описна имена веза на СхареПоинт-у побољшавају корисничко искуство и користе СЕО. Нека ознаке буду тачне, концизне и фокусиране на садржај странице . На овај начин ћете креирати платформу која се лако креће за посетиоце.
Редовно прегледавање и брисање веза
Редовно брисање непотребних веза је неопходно да би ваша СхареПоинт локација била здрава. Ево шта треба да имате на уму када прегледате и бришете везе:
- Погледајте да ли је веза и даље релевантна и да ли је неко у вашем тиму користи.
- Сазнајте да ли вас веза води на неисправну или застарелу страницу и да ли постоји бољи извор.
- Прегледајте везе направљене за привремене ствари, као што су регистрација догађаја и истекле понуде.
- Ослободите се дуплих веза које воде до истог садржаја; могу збунити кориснике и учинити да ваш сајт изгледа неуредно.
- Креирајте категорије за своје везе. Ставите оне које се често не користе у фасциклу за архиву.
- Користите алатке за праћење веза да пратите којим линковима корисници на вашој веб локацији највише приступају.
Запамтите, не морају се избрисати све везе – само оне које нису корисне или неопходне. Чишћење ваше СхареПоинт локације побољшаће ефикасност и корисничко искуство.
Про врх: Доделите власника сајта да надгледа све промене или одржавање урађено на СхареПоинт линковима. Тако се ништа не заборавља и све остаје организовано.
И запамтите: давање свима приступа свему на СхареПоинт-у је као да дозволите целом комшилуку да претура по вашој фиоци за доњи веш!
Одржавање одговарајућих дозвола
Кључно је осигурати да корисници имају приступ само потребним информацијама – подесите групе и додијелите дозволе на основу улога. Редовно прегледајте и ажурирајте ове дозволе како запослени долазе и одлазе или се улоге мењају. Размислите о аутоматским алатима за управљање дозволама да бисте смањили ручна ажурирања.
Класичан пример неодговарајућих дозвола догодио се 2014. године када је извођач радова америчког Министарства одбране процурио поверљиве документе преко незаштићене СхареПоинт локације.
Одржавање одговарајућих дозвола је од суштинског значаја за безбедност СхареПоинт података. Не заборавите да често прегледајте и ажурирајте , и користите аутоматске алате да заштитите своју компанију од било каквог цурења или кршења.
Закључак и резиме корака
СхареПоинт је одличан алат за предузећа! Са само неколико кликова можете лако да направите СхареПоинт везу. Ево подсетника како то да урадите:
- Идите на своју СхареПоинт локацију.
- Изаберите датотеку или фасциклу коју желите да делите.
- Кликните на Дели у горњем десном углу.
- Копирајте везу и поделите је са колегама или саиграчима путем е-поште или апликација за размену порука.
Не заборавите – можете прилагодити дозволе за појединачне датотеке и фасцикле. Али најбоље је користити најбоље безбедносне праксе.
Запамтите да предузимање правих мера контроле приступа може помоћи у заштити ваших података. Пре него што поделите везе, процените и анализирајте захтеве за приступ.
Креирање СхареПоинт веза помаже у комуникацији у организацији. Ово ће повећати продуктивност и ефикасност. Не дозволите да вас страх од пропуштања спречи да користите овај алат. Почните да креирате те везе и помозите да побољшате сарадњу међу тимовима.
Често постављана питања
1. Шта је СхареПоинт?
СхареПоинт је платформа за сарадњу и управљање документима заснована на вебу коју је развио Мицрософт. Омогућава корисницима да креирају и управљају сајтовима, документима, библиотекама, листама и још много тога.
онлине адп
2. Како да направим СхареПоинт везу?
Да бисте креирали СхареПоинт везу, идите на документ или датотеку са којом желите да се повежете, кликните на троточку (...) у горњем десном углу и изаберите Копирај везу из падајућег менија. Затим можете да залепите везу где год желите.
3. Могу ли да прилагодим СхареПоинт везу?
Да, можете да прилагодите СхареПоинт везу тако што ћете кликнути на дугме Подешавања поред везе коју сте копирали и изабрати Подешавања из падајућег менија. Одатле можете изабрати да дозволите уређивање, подесите датуме истека и још много тога.
4. Како да поделим СхареПоинт везу?
Да бисте поделили СхареПоинт везу, једноставно копирајте везу као што је горе описано и пошаљите је особи или људима са којима желите да је делите. Такође можете да делите везу путем е-поште, Мицрософт тимова или других алата за сарадњу.
5. Да ли је могуће опозвати СхареПоинт везу?
Да, можете да опозовете СхареПоинт везу тако што ћете отићи у мени Подешавања за везу и изабрати Промени дозволе за везу. Одатле можете да уклоните приступ одређеним људима или групама или чак промените везу тако да више није доступна.
6. Како да управљам СхареПоинт везама?
СхареПоинт везама можете управљати тако што ћете отићи у одељак Линкови на вашој СхареПоинт локацији. Одатле можете да видите све везе које сте креирали, уредите њихова подешавања, па чак и да их избришете ако је потребно.
