Како извршити Влоокуп у Смартсхеет-у

Да ли се мучите да пронађете брз и ефикасан начин за тражење података у свом Смартсхеету? Не тражите даље, јер ће вас овај чланак водити кроз кораке обављања ВЛООКУП-а у Смартсхеет-у, штедећи вам време и фрустрације. Ова основна вештина ће поједноставити ваш процес управљања подацима и повећати вашу продуктивност.

Шта је ВЛООКУП?

ВЛООКУП је уобичајена функција у програмима за прорачунске табеле, као што је Смартсхеет. Омогућава корисницима да лако траже одређене податке унутар табеле и преузимају одговарајуће информације из других колона. Термин ВЛООКУП означава вертикално тражење, јер претражује горе-доле унутар табеле за одређену вредност. Ова функција је посебно корисна када радите са великим скуповима података или спајате више скупова података на основу заједничког идентификатора. Стицањем разумевања ВЛООКУП-а и његове функционалности, корисници могу ефикасно да добију и анализирају потребне податке за своје пројекте.

Како функционише ВЛООКУП?

Да бисте разумели функционалност ВЛООКУП-а у Смартсхеет-у, следите ове кораке:

1. Отворите свој Смартсхеет и пронађите табелу у којој желите да користите ВЛООКУП.
2. Изаберите ћелију у којој желите да се прикаже резултат ВЛООКУП-а.
3. Унесите формулу =ВЛООКУП( у изабрану ћелију.
4. Наведите вредност тражења, што је вредност коју желите да пронађете у табели.
5. Означите опсег ћелија у којима треба да се пронађе тражена вредност.
6. Изаберите број колоне из које желите да преузмете вредност.
7. Наведите да ли желите тачно или приближно подударање.
8. Затворите заграде и притисните Ентер да бисте добили ВЛООКУП резултат.

Функција ВЛООКУП је први пут представљена раних 1980-их као део софтвера за табеларне прорачуне Лотус 1-2-3. Његова способност да ефикасно претражује и преузима податке у великим скуповима података брзо је стекла популарност, што га чини основним алатом за предузећа и појединце. Током година, ВЛООКУП је постао основна функција у програмима за прорачунске табеле као што су Екцел и Смартсхеет, пружајући корисницима могућност да ефикасно анализирају и организују податке. Његов интерфејс прилагођен кориснику и моћне могућности су учврстиле његово место као кључне карактеристике у управљању подацима и анализи.

Када треба да користите ВЛООКУП?

Када треба да користите ВЛООКУП у Смартсхеету? Користите ВЛООКУП када требате:

1. Преузми податке са другог листа или табеле.
2. Пронађите специфичне вредности на основу заједничког идентификатора.
3. Комбинујте податке из више извора у један лист.
4. Ажурирајте податке аутоматски када се изворни подаци промене.
5. Извршите напредне прорачуне користећи податке из више табела.

Како направити ВЛООКУП у Смартсхеету?

Да ли тражите ефикасан начин за тражење и преузимање одређених података у Смартсхеет-у? Не тражите даље од ВЛООКУП-а! У овом одељку ћемо вас водити кроз кораке обављања ВЛООКУП-а у Смартсхеет-у. Покрићемо све, од припреме ваших података до уноса формуле и одабира правих опција за вашу претрагу. Дакле, хајде да почнемо да савладавамо ову корисну алатку за управљање и анализу ваших података у Смартсхеет-у.

Корак 1: Припремите своје податке

Припрема ваших података је први кључни корак у обављању ВЛООКУП-а у Смартсхеет-у. Пратите ове кораке да бисте били сигурни да су ваши подаци спремни за тражење:

1. Организујте своје податке: Организујте своје податке у структурираном формату са јасним заглављима и доследним форматирањем.
2. Очистите своје податке: Уклоните све дупликате, грешке или непотребне знакове који могу да ометају тачност тражења.
3. Сортирајте своје податке: Сортирајте податке у растућем или опадајућем редоследу на основу колоне коју ћете користити као вредност за тражење.
4. Проверите да ли недостају вредности: Уверите се да нема празних ћелија или вредности које недостају у колони за претрагу или низу табеле.
5. Форматирајте своје податке: Примените одговарајуће формате података, као што су формати бројева или датума, да бисте обезбедили тачне резултате.

Пратећи ове кораке, подесићете се за успешан ВЛООКУП у Смартсхеет-у и максимално повећаћете тачност својих резултата. Поред тога, уверите се да је исправно Припремите своје податке пре него што извршите ВЛООКУП.

вввкрогер.цом/феедбацк

Корак 2: Изаберите ћелију за тражену вредност

Да бисте извршили ВЛООКУП у Смартсхеет-у, пратите ове кораке за избор ћелије за тражену вредност:

1. Отворите свој Смартсхеет документ и идите до жељеног радног листа.
2. Изаберите жељену ћелију за тражену вредност.
3. Кликните на ћелију да бисте је активирали и учинили активном ћелијом.
4. Унесите вредност за тражење у изабрану ћелију, која може бити одређена вредност или референца ћелије.
5. Уверите се да је вредност за тражење исправно унета и да одговара формату вредности у низу табеле.

Функција ВЛООКУП је уведена у софтвер за прорачунске табеле како би омогућила корисницима да траже вредности у табели и пронађу одговарајуће податке. Од тада је постала широко коришћена функција у различитим апликацијама, укључујући Смартсхеет, због своје корисности у ефикасном организовању и анализи података.

Корак 3: Унесите формулу ВЛООКУП

Уношење формуле ВЛООКУП у Смартсхеет укључује неколико једноставних корака:

1. Припремите своје податке тако што ћете их организовати у колоне или табелу.
2. Изаберите ћелију у коју желите да се унесе формула ВЛООКУП.
3. Унесите формулу ВЛООКУП тако што ћете откуцати =ВЛООКУП(вредност_претраживања, низ_табеле, број_индекса, [претрага_опсега]).
4. Изаберите низ табеле кликом и превлачењем да бисте истакли опсег ћелија које садрже податке које желите да претражујете.
5. Унесите индексни број колоне да бисте одредили која колона у низу табеле садржи вредност коју желите да преузмете.
6. Изаберите опцију тачног подударања уносом ФАЛСЕ или 0 да бисте били сигурни да је потребно тачно подударање.
7. Притисните Ентер да бисте довршили формулу и превуците је надоле да бисте је применили на друге ћелије ако је потребно.

Корак 4: Изаберите поље табеле

Када користите ВЛООКУП у Смартсхеету, четврти корак је одабир низа табеле. Ово је опсег ћелија који садржи податке из којих желите да преузмете информације. Да бисте изабрали низ табеле, следите ове кораке:

1. Кликните на ћелију у коју сте унели формулу ВЛООКУП.
2. Откуцајте леву углату заграду ([) да бисте започели избор.
3. Кликните и превуците да бисте изабрали опсег ћелија које чине низ табеле.
4. Откуцајте десну угласту заграду (]) да бисте затворили избор.
5. Притисните Ентер да довршите формулу.

Исправним избором низа табеле, осигуравате да функција ВЛООКУП тражи тражену вредност унутар наведеног опсега ћелија.

Корак 5: Унесите индексни број колоне

Да бисте унели индексни број колоне у формулу ВЛООКУП:

1. Изаберите ћелију у којој желите да се појави резултат.
2. Почните да куцате формулу ВЛООКУП, почевши од знака једнакости (=).
3. После вредности за тражење и низа табеле, унесите зарез (,) да бисте прешли на следећи аргумент.
4. Унесите индексни број колоне, који представља жељену колону за преузимање података.
5. Притисните Ентер да бисте довршили формулу и приказали резултат.
6. Превуците формулу надоле да бисте је применили на друге ћелије ако је потребно.

Корак 6: Одаберите опцију тачног подударања

Да бисте изабрали опцију тачног подударања у ВЛООКУП-у, следите ове кораке:

1. Корак 1: Припремите своје податке.
2. Корак 2: Изаберите ћелију за тражену вредност.
3. Корак 3: Унесите формулу ВЛООКУП.
4. Корак 4: Изаберите низ табеле.
5. Корак 5: Унесите индексни број колоне.
6. Корак 6: Одаберите Опција тачног подударања .
7. Корак 7: Притисните Ентер и превуците формулу.

Одабиром опције тачног подударања, ВЛООКУП ће вратити само резултате који се тачно поклапају са вредношћу тражења, обезбеђујући тачно преузимање података.

Корак 7: Притисните Ентер и превуците формулу

Да бисте довршили формулу ВЛООКУП у Смартсхеет-у, пратите ове кораке:

1. Припремите своје податке.
2. Изаберите ћелију за тражену вредност.
3. Унесите формулу ВЛООКУП.
4. Изаберите низ табеле.
5. Унесите индексни број колоне.
6. Изаберите опцију тачног подударања.
7. Корак 7: Притисните Ентер и превуците формулу да бисте је применили на друге ћелије.

Запамтите, након што притиснете Ентер, можете превући формулу да бисте попунили друге ћелије. Овај брзи савет ће вам уштедети време када примењујете ВЛООКУП формулу на више редова или колона.

Који су неки савети за коришћење ВЛООКУП-а у Смартсхеет-у?

Као једна од најмоћнијих и најсвестранијих функција у Смартсхеет-у, ВЛООКУП је вредан алат за анализу и организацију података. Међутим, савладавање ове функције може бити тешко, посебно за почетнике. У овом одељку ћемо разговарати о неким корисним саветима за коришћење ВЛООКУП-а у Смартсхеет-у како бисмо управљање подацима учинили ефикаснијим и ефикаснијим. Од коришћења именованих опсега за низове табела до комбиновања ВЛООКУП-а са другим функцијама, ми ћемо покрити низ техника које ће вам помоћи да извучете максимум из ове функције.

1. Користите именоване опсеге за низове табеле

Коришћење именованих опсега за низове табела у ВЛООКУП-у може знатно побољшати читљивост и управљивост ваших формула. Ево корака за коришћење именованих опсега у Смартсхеет-у:

штампање ЦД етикета

1. Направите именовани опсег за свој низ табеле тако што ћете изабрати ћелије које желите да укључите и дајте му описно име.
2. У формули ВЛООКУП, уместо да директно бирате низ табеле, користите име које сте доделили опсегу.
3. Ово олакшава разумевање на које податке упућујете, посебно када радите са великим скуповима података.
4. Ако опсег треба да се ажурира, једноставно измените именовани опсег уместо да мењате формулу на целом листу.

Коришћење именованих опсега не само да побољшава читљивост и могућност одржавања ваших формула, већ и омогућава лакше ажурирање у будућности.

2. Користите џокер знакове за делимична подударања

Када користите функцију ВЛООКУП у Смартсхеет-у, можете да користите џокер знакове, као што су звездица (*) или упитник (?), да бисте извршили делимична подударања. Ево водича корак по корак о томе како то учинити:

1. Корак 1: Припремите своје податке
2. Корак 2: Изаберите ћелију за тражену вредност
3. Корак 3: Унесите формулу ВЛООКУП
4. Корак 4: Изаберите низ табеле
5. Корак 5: Унесите индексни број колоне
6. Корак 6: Изаберите опцију Тачно подударање
7. Корак 7: Притисните Ентер и превуците формулу

Укључивањем џокер знакова у вредност тражења, можете упарити делимични текст или пронаћи вредности са одређеним обрасцима, што га чини посебно корисним за рад са великим скуповима података или проналажење сличних вредности.

3. Користите функцију ИФЕРРОР за обраду грешака

Да бисте обрадили грешке у ВЛООКУП-у, можете користити Функција ИФЕРРОР у Смартсхеет-у. Ево корака за имплементацију функције ИФЕРРОР:

1. Корак 1: Припремите своје податке.
2. Корак 2: Изаберите ћелију која садржи тражену вредност.
3. Корак 3: Унесите формулу ВЛООКУП, укључујући функцију ИФЕРРОР.
4. Корак 4: Изаберите низ табеле.
5. Корак 5: Унесите индексни број колоне.
6. Корак 6: Одаберите опцију за потпуно подударање.
7. Корак 7: Притисните Ентер и превуците формулу да бисте је применили на друге ћелије.

Функција ИФЕРРОР је корисна алатка за руковање грешкама које се могу јавити током процеса ВЛООКУП, као што је када није пронађена вредност тражења. Укључивањем функције ИФЕРРОР, можете приказати одређену вредност или поруку уместо грешке. Ово обезбеђује тачност ваше табеле и елиминише све потенцијалне грешке.

Истинита прича: Сара, менаџерка пројекта, користила је ВЛООКУП у Смартсхеет-у за преузимање података из великог скупа података. Међутим, наишла је на грешке када неке вредности претраживања нису могле да се пронађу. Користећи функцију ИФЕРРОР, Сара је успела да ефикасно реши ове грешке и прикаже поруку која указује да вредност није пронађена. То јој је омогућило да настави да ради са подацима без икаквих прекида, штедећи своје време и осигуравајући прецизност свог пројекта.

4. Комбинујте ВЛООКУП са другим функцијама

Комбиновање ВЛООКУП-а са другим функцијама у Смартсхеет-у омогућава напреднију анализу података и манипулацију. Ево корака за обављање овог задатка:

1. Корак 1: Припремите своје податке и уверите се да су правилно структурирани.
2. Корак 2: Изаберите ћелију у којој желите да користите функцију ВЛООКУП.
3. Корак 3: Унесите формулу ВЛООКУП, наводећи вредност тражења и низ табеле.
4. Корак 4: Изаберите број индекса колоне да бисте назначили вредност колоне коју желите да преузмете.
5. Корак 5: Одаберите опцију тачног подударања за тачне резултате.
6. Корак 6: Притисните Ентер и превуците формулу надоле да бисте је применили на друге ћелије.

Комбиновањем ВЛООКУП-а са другим функцијама као што су ИФ, СУМ или ЦОНЦАТЕНАТЕ, можете извршити сложеније прорачуне и креирати динамичке извештаје. На пример, можете користити ВЛООКУП са функцијом ИФ да бисте креирали условне изјаве на основу резултата претраживања.

Које су уобичајене грешке у ВЛООКУП-у и како их поправити?

• Нетачна вредност тражења: Уверите се да се вредност коју тражите у ВЛООКУП формули поклапа са подацима у табели за тражење.
• Колона која недостаје или је погрешно поравната: Проверите да ли се индексни број колоне у формули поклапа са исправном колоном у табели за тражење.
• Недостаје тражење опсега: Ако вршите тачно подударање, обавезно укључите ФАЛСЕ или 0 као вредност за тражење опсега у формули.
• Скривене ћелије: Ако су неке ћелије укључене у формулу ВЛООКУП скривене, то може изазвати грешке. Откријте ћелије да бисте решили овај проблем.

Да бисте избегли ове уобичајене грешке у ВЛООКУП-у, увек прегледајте синтаксу формуле и још једном проверите вредности и референце које се користе. Поред тога, коришћење функције Евалуате Формула може помоћи у решавању било каквих проблема. Срећно ВЛООКУП-овање!

#Н/А Грешка

Грешка #Н/А је чест проблем када користите функцију ВЛООКУП у Смартсхеет-у. Појављује се када се тражена вредност не пронађе у наведеном низу табеле. Да бисте исправили ову грешку, можете испробати следеће кораке:

1. Двапут проверите вредност тражења да бисте били сигурни да постоји у низу табеле.
2. Уверите се да је опсег низа табеле тачан и да садржи вредност за тражење.
3. Уверите се да је број индекса колоне тачан, што указује на то из које колоне треба да преузмете податке.
4. Размислите о коришћењу функције ИФЕРРОР за приказ прилагођене поруке или алтернативне вредности уместо грешке #Н/А.

У раним данима компјутерског програмирања, грешке су често биле представљене бројевима или кодовима. Грешка #Н/А, такође позната као грешка недоступна, настала је као начин да се укаже када подаци нису могли да се пронађу или преузму.

#РЕФ! Грешка

Судац! грешка у ВЛООКУП-у се јавља када се референтни опсег ћелија избрише или премести. Да бисте решили овај проблем, поново проверите опсег да бисте били сигурни да је тачан и да укључује цео низ табеле. Ако је опсег обрисан, вратите га или ажурирајте формулу да бисте референцирали исправан опсег. Да не наиђете на #РЕФ! грешка, размислите о коришћењу именованих опсега уместо референци на ћелије. Ово ће обезбедити већу флексибилност у случају да се низ табеле промени. Поред тога, важно је редовно прегледати и ажурирати формуле када правите промене у изгледу радног листа. Пратећи ове предлоге, можете минимизирати ризик од сусрета са #РЕФ! грешка у вашим ВЛООКУП формулама.

#ВРЕДНОСТ! Грешка

Вредност! грешка у ВЛООКУП-у се јавља када формула не може да пронађе вредност у наведеном опсегу претраживања. Да бисте исправили ову грешку:

како креирате табелу у приступу

• Проверите тражену вредност: Уверите се да је вредност која се тражи исправно унета и да одговара формату вредности у опсегу претраживања.
• Проверите број индекса колоне: Проверите да ли је број индекса колоне тачан и да указује на тачну колону у опсегу претраживања.
• Проверите да ли недостају подаци: Ако недостају вредности у опсегу тражења, то може изазвати #ВАЛУЕ! грешка. Попуните све податке који недостају пре употребе формуле ВЛООКУП.
• Користите руковање грешкама: Умотајте формулу ВЛООКУП са функцијом ИФЕРРОР да бисте приказали прилагођену поруку о грешци или подразумевану вредност уместо #ВАЛУЕ! грешка.

#НАМЕ? Грешка

Име? грешка у ВЛООКУП-у се јавља када наведено име колоне у формули није пронађено у низу табеле. Да бисте исправили ову грешку, уверите се да је име колоне исправно написано и да се подудара са заглављем колоне у низу табеле. Проверите да ли у називу колоне има размака, специјалних знакова или знакова који недостају. Ако је назив колоне текстуални низ, обавезно га ставите под двоструке наводнике. Поред тога, уверите се да је низ табеле исправно изабран и да укључује колону са наведеним именом. Ако потврдите ове детаље, можете да решите проблем #НАМЕ? грешка у ВЛООКУП-у.

Које су алтернативе за ВЛООКУП у Смартсхеет-у?

Иако је ВЛООКУП уобичајена функција у Смартсхеет-у, заправо постоји више алтернатива које могу постићи сличне резултате. У овом одељку ћемо истражити различите опције доступне за обављање претраживања у Смартсхеету, укључујући функцију ИНДЕКС/МАТЦХ, функцију ХЛООКУП, функцију КСЛООКУП и функцију ФИЛТЕР. Разумевањем различитих могућности и ограничења сваке од ових алтернатива, можете изабрати најбољу опцију за своје специфичне потребе и креирати ефикасније и делотворније табеле.

Функција ИНДЕКС/МАТЦХ

Функција ИНДЕКС/МАТЦХ је моћна алтернатива функцији ВЛООКУП у Смартсхеет-у, пружајући већу флексибилност у преузимању података. Пратите ове кораке да бисте користили функцију ИНДЕКС/МАТЦХ у Смартсхеет-у:

1. Корак 1: Припремите своје податке.
2. Корак 2: Унесите формулу ИНДЕКС да бисте одредили опсег вредности које желите да тражите.
3. Корак 3: Унесите формулу МАТЦХ да бисте навели вредност тражења и опсег у којем желите да пронађете подударање.
4. Корак 4: Комбинујте формуле ИНДЕКС и МАТЦХ да бисте добили жељену вредност.
5. Корак 5: Притисните Ентер и превуците формулу да бисте је применили на друге ћелије ако је потребно.

Коришћењем функције ИНДЕКС/МАТЦХ можете превазићи ограничења функције ВЛООКУП и извршити сложеније претраге у својим Смартсхеет листовима.

Функција ХЛООКУП

Тхе ХЛООКУП функција у Смартсхеет-у омогућава корисницима да траже вредност у горњем реду опсега и преузму одговарајућу вредност у истој колони из наведеног реда. Да бисте користили ову функцију, следите ове кораке:

додајте фонтове у Ворд

1. Припремите своје податке тако што ћете их организовати у формату табеле.
2. Изаберите ћелију у коју желите да се унесе тражена вредност.
3. Унесите формулу ХЛООКУП у изабрану ћелију.
4. Изаберите опсег ћелија који садржи табелу за тражење.
5. Одредите број реда одакле треба преузети жељену вредност.
6. Изаберите опцију потпуног подударања да бисте пронашли тачно или приближно подударање.
7. Притисните Ентер и превуците формулу да бисте је применили на друге ћелије ако је потребно.

Пратећи ове кораке, корисници могу ефикасно да користе функцију ХЛООКУП у Смартсхеет-у да би преузели жељене вредности из табеле на основу специфичних критеријума.

Функција КСЛООКУП

Тхе КСЛООКУП функција је моћан алат у Смартсхеет-у који омогућава корисницима да траже и преузимају податке на флексибилнији и ефикаснији начин. Нуди неколико предности у односу на традиционалну функцију ВЛООКУП.

• Флексибилност: Функција КСЛООКУП може да тражи вредности и у колонама и у редовима, омогућавајући динамичније сценарије тражења.
• Више критеријума: Функција КСЛООКУП подржава више критеријума претраживања, што олакшава проналажење одређених података.
• Побољшано руковање грешкама: Функција КСЛООКУП може ефикасније да обрађује грешке, користећи функцију ИФЕРРОР за приказ прилагођених порука о грешци.
• Побољшане перформансе: Функција КСЛООКУП ради брже од ВЛООКУП-а када се ради са великим скуповима података.

Уграђивањем функције КСЛООКУП у ваше Смартсхеет формуле, можете поједноставити процесе тражења података и побољшати своју продуктивност.

ФИЛТЕР Функција

Тхе ФИЛТЕР функција у Смартсхеет-у је моћан алат за издвајање специфичних података из низа ћелија на основу одређених критеријума. Омогућава корисницима да креирају динамичке и прилагођене приказе својих података.

Да бисте користили функцију ФИЛТЕР у Смартсхеет-у, пратите ове кораке:

1. Изаберите опсег података које желите да филтрирате.
2. Унесите формулу ФИЛТЕР, наводећи критеријуме за филтрирање.
3. Притисните Ентер да примените функцију ФИЛТЕР.
4. Филтрирани подаци ће бити приказани на основу наведених критеријума.

Додатно, функција ФИЛТЕР се може комбиновати са другим функцијама, као што су ЦОУНТИФ или СУМИФ, за обављање сложенијих прорачуна.

Забава чињеница: Функција ФИЛТЕР може значајно побољшати анализу података у Смартсхеету, штедећи време и повећавајући ефикасност.