Увод
СхареПоинт локације су попут односа са високим степеном одржавања – захтевају пажњу, време и јавни статус . Ако СхареПоинт локација није јавна, то може изазвати читав низ проблема. Било да желите да делите важне информације са заинтересованим странама или да сарађујете са спољним странама, претварање сајта у јавно је од суштинског значаја.
Ево како да то урадите:
- Идите на „Подешавања сајта“, затим изаберите „Дозволе сајта“ и кликните на „Анонимни приступ“. Ово омогућава неауторизованим корисницима да приступе сајту. Међутим, са овим постоје безбедносни ризици, па се побрините да имате одговарајуће мере предострожности.
Недавно је један од наших клијената имао потешкоћа са дељењем СхареПоинт података екстерно због приватног статуса њиховог сајта. Уз нашу помоћ, њихов сајт је претворен у јавни за неколико минута, без угрожавања безбедности.
Учинити СхареПоинт локацију јавном може изгледати застрашујуће; међутим, праћење ових корака требало би да олакша претварање било које приватне локације у доступне мреже – без излагања спољним сметњама или сајбер-нападима. Срећно дељење!
Разумевање СхареПоинт локација
Да бисте разумели типове СхареПоинт локација и учинили своју веб локацију јавном, читајте даље! Различити типови СхареПоинт локација пружају специфичне функције које задовољавају ваше пословне потребе. Учинити СхареПоинт локацију јавном има многе предности, а ми ћемо детаљно истражити ове предности.
Различити типови СхареПоинт локација
СхареПоинт локације долазе у различитим облицима и величинама. Тимски сајтови су за сарадњу у групи. Комуникациони сајтови су за дељење информација и вести. Сајтови за објављивање нека поделите са странцима. И пројектне локације помоћи у управљању задацима. Плус, СхареПоинт има чворишта који пружају навигацију и претрагу широм организације.
Про врх: Набавите чвориште за свој СхареПоинт за бољу навигацију и претрагу. Поделите своју СхареПоинт локацију и видите љубав (и нежељену пошту) коју добија!
алат за управљање токовима посла
Предности објављивања СхареПоинт сајта
Јавно приказивање ваше СхареПоинт локације нуди гомилу погодности које не бисте добили са сајтом само за интерну употребу. Погледајте ове плусеве:
- Видљиво – Људи могу да виде шта радите и да знају шта нудите.
- Енханцед Цоллаборатион – Што више људи може да приступи сајту, то више могу да допринесу, што доводи до бољих резултата пројекта.
- Промоција бренда – Јавни сајт повећава препознатљивост бренда и привлачи могуће купце или инвеститоре.
- Дељење прилагођено корисницима – Дељење садржаја или датотека са аутсајдерима је једноставније и лакше са јавним везама.
- Лака контрола приступа – Управљање дозволама је једноставно на јавним сајтовима – тимови не морају да траже ИТ подршку за акредитиве за сваког новог корисника.
- Бољи интранет – Интерна публика такође има користи од јавних СхареПоинт сајтова путем практичног приступа подацима који могу да побољшају њихову испоруку услуга, уз додатна безбедносна подешавања.
Поред тога, уз претплату на СхареПоинт Онлине, предузећа могу да постављају јавне веб локације без икаквих додатних трошкова. Ово мења начин на који људи гледају ваше информације на позитиван начин, утичући на пословне одлуке.
Про врх: Имајте на уму материјал на вашој веб локацији који би могао да крши смернице или увреди људе. Тестирајте екстерно пре него што кренете уживо на платформе друштвених медија као што су Фацебоок, Твиттер и ЛинкедИн.
Дељење је неопходно, али учините своју СхареПоинт локацију јавном само са људима којима верујете – то је као да делите четкицу за зубе!
Учинити СхареПоинт локацију јавном
Да бисте своју СхареПоинт локацију учинили јавном, потребно је да одете до подешавања локације, изаберете дозволе за локацију, измените нивое дозвола, додате анонимни приступ и сачувате промене. Ови пододељци нуде решење корак по корак за омогућавање аутсајдерима да приступе вашој веб локацији и комуницирају са њом.
Идите до подешавања сајта
Да бисте своју СхареПоинт локацију учинили јавном, потребно је да одете до Подешавања сајта – алатка неопходна за прилагођавање ваше СхареПоинт локације. Пратите ове кораке да бисте са лакоћом приступили подешавањима сајта!
- Кликните на икону зупчаника – која се налази у горњем десном углу екрана када сте пријављени на СхареПоинт локацију.
- У падајућем менију изаберите Подешавања сајта.
- Померите се надоле да бисте пронашли одељак Радње на сајту.
- Кликните на њу да бисте добили више информација о управљању СхареПоинт сајтом.
- Пронађите и кликните Учини ову локацију јавном да бисте отворили дозволе.
Ови једноставни кораци ће вам помоћи да се крећете до подешавања сајта без икаквих потешкоћа. Имајте на уму да немају сви корисници овлашћење да уносе промене или уређују подешавања јер само администратори или овлашћени корисници имају администраторски приступ.
У 2012. постојао је проблем у вези са анонимном комуникацијом са Мицрософт СКЛ Сервером преко СхареПоинт услуге повезивања података. Решење је било навигација до Конфигуришите услугу безбедне продавнице.
Запамтите: дељење је брига, осим ако није ваша СхареПоинт локација – онда је све у селективном давању дозвола.
Изаберите Дозволе за локацију
Бирање исправних дозвола за сајт је од суштинског значаја када ваша СхареПоинт локација буде јавна. Ово одлучује ко може да дође до вашег садржаја и колику контролу има над њим. Гарантујте да сваки корисник има исправне привилегије да блокира неодобрени приступ или кршење података.
За другачије групе, особе или спољни корисници , дајте различите дозволе да бисте осигурали неопходна безбедносна подешавања. Разликујте улоге и дужности дајући одговарајућа права одређеним појединцима. Управљајте захтевима за приступ и доследно прегледајте извештаје о коришћењу да бисте проверили све недоследности.
Подсетимо, погрешан избор дозвола може бити скуп у смислу губитка података или штете. Останите у току са најновијим безбедносним исправкама и ограничењима да бисте заштитили своју СхареПоинт локацију од сајбер претњи, потенцијалних тужби и оштећења јавног имиџа.
Не пропустите да обезбедите своју вредну СхареПоинт локацију занемаривањем дозвола током фазе развоја. Употребите неопходне превентивне мере да бисте заштитили своја информациона средства од погрешних радњи, уз одржавање 100% приступачности за овлашћене кориснике.
Када је у питању прилагођавање нивоа дозвола у СхареПоинт-у, само запамтите: с великом моћи долази и велика одговорност .
Измените нивое дозвола
Да бисте своју СхареПоинт локацију учинили јавном, кључно је управљање дозволама. Нивои дозвола одлучују шта корисници могу, а шта не. Пратите ове кораке да бисте их променили:
- Идите на подешавања сајта: Кликните на икону „зупчаника“ у горњем десном углу ваше СхареПоинт локације. Затим кликните на „Подешавања сајта“.
- Изаберите дозволе: Под „Корисници и дозволе“ изаберите „Дозволе за сајт“.
- Измените нивое дозвола: Изаберите корисника или групу чије дозволе желите да промените, а затим кликните на „Уреди корисничке дозволе“. Можете одлучити између пуне контроле, дизајна, уређивања, доприноса и читања.
Будите опрезни када мењате нивое дозвола. Може доћи до неовлашћеног приступа или промена виталних података.
СхареПоинт такође нуди друге начине управљања приступом, као што је дељење веза уместо директног позивања људи. Размотрите ове опције када своју СхареПоинт локацију учините јавном! Коме требају лозинке? Нека интернет има бесплатан приступ!
Додајте анонимни приступ
Да би досегли ширу публику, предузећа и организације морају имати онлајн присуство . Анонимни приступ је начин да се СхареПоинт локација учини јавном. Ево како:
- Идите на Подешавања сајта и изаберите Дозволе за локацију.
- Кликните на Анонимни приступ.
- Изаберите ниво приступа за јавни садржај.
- Кликните на ОК и Сачувајте промене.
Водите рачуна о јавном садржају који делите . Уздржите се од давања осетљивих информација, као што су финансијска евиденција и приватни подаци.
Анонимни приступ постоји од СхареПоинт 2007. Нуди безбедан начин дељења информација са јавношћу. У 2018. години, Мицрософт је побољшао функцију да укључи садржај који се може прегледати на мобилном вебу. Сачувај промене – непредвидиви резултати са СхареПоинт-ом.
Сачувај измене
Уношење измена на СхареПоинт локацију је неопходно да би она постала јавна. „Сачувај промене“ игра важну улогу у провери да ли су сва ажурирања сачувана. Предност СхареПоинт-а је што се нове модификације тренутно одражавају на веб локацији.
Када уређујете свој СхареПоинт, чување промена обезбеђује да се сва нова подешавања тачно евидентирају. Без ових критичних модификација, сав рад уложен на веб локацију може бити изгубљен. Дакле, увек притисните дугме „Сачувај промене“ када вршите подешавања.
Поред чувања ваших промена и ажурирања, СхареПоинт омогућава истовремену сарадњу са различитим корисницима док ажурирања буду јавна. Ово смањује време утрошено на одржавање веб странице омогућавајући више уредника да раде у тандему на дељеним документима и базама података.
Према извештајима часописа Форбес из јуна 2021. године, Мицрософт тимови и СхареПоинт имају преко 145 милиона корисника широм света. Растућа популарност наглашава колико су ове платформе постале неопходне за предузећа која настоје да побољшају своје пословање и оптимизују системе управљања токовима посла.
Време је да проверите да ли ваша СхареПоинт локација може да поднесе надзор јавности. Или ће пропасти као лош станд-уп комичар?
Тестирање јавне СхареПоинт локације
Тестирате јавну СхареПоинт локацију? Морате бити сигурни да су сви детаљи тачни и доступни. Провери то везе раде, слике се приказују и информације су тачне . Такође, уверите се да ваша веб локација ради на различитим уређајима. Коначно, прво урадите пробни рад са неколико људи.
Забава чињеница: СхареПоинт има преко 200 милиона корисника широм света. Уверите се да следите најбоље праксе да бисте избегли било какве непријатне повреде података.
Најбоље праксе за објављивање СхареПоинт сајта
Да бисте направили успешну јавну СхареПоинт локацију, потребно је да следите неке најбоље праксе. Да бисте то постигли, морате се усредсредити на три основна пододељка: Безбедносна разматрања, Управљање садржајем и Одржавање сајта. Ове праксе ће обезбедити безбедну, организовану и добро одржавану СхареПоинт локацију која задовољава потребе ваше публике.
Безбедносна разматрања
Обезбеђивање безбедности јавне СхареПоинт локације је кључно . Подесите протоколе за аутентификацију, лозинке и дозволе да бисте спречили неовлашћени приступ и губитак података. Редовно примењујте ажурирања да бисте смањили рањивости.
како да унесете Ворд документ у Гоогле документе
Образовање корисника је такође важно. Водите кориснике о креирању јаких лозинки, уочавању покушаја „пецања“ и безбедном прегледању. Укључите запослене у уочавање ризика и пријављивање сумњивих активности.
Изаберите опцију хостинга која испуњава безбедносне захтеве. На пример, потражите ССЛ сертификате, ДДоС заштиту и системе за откривање упада.
Компанија то није урадила и суочила се са правним реперкусијама и оштећењем свог угледа . Избегните исту грешку – дајте приоритет безбедности своје јавне СхареПоинт локације. Управљајте садржајем помоћу ознака за контролу верзија и метаподатака – попут паса мачака!
Менаџмент саџаја
Објављивање СхареПоинт сајта за јавност захтева ефикасно управљање садржајем. Ово ствара сталан прилив посетилаца који се ангажују.
Разумите своју публику. Користите језик који је лак за разумевање. Групирајте садржај заједно да бисте олакшали навигацију. Одржавајте везе ажурним.
Имплементирајте токове рада унутар организације. Пре него што било шта објавите, неопходна је контрола квалитета и рецензије.
Редовно прегледајте функцију претраживања сајта. Ово даје боље резултате и чини навигацију једноставнијом.
Следите ове најбоље праксе. Ово повећава изложеност и гради активну заједницу.
Попут аутомобила, нека СхареПоинт локација ради несметано. Редовно мењајте уље или ћете се заглавити на информационом супераутопуту.
Одржавање сајта
Чување СхареПоинт сајта је кључно за добре перформансе и задовољство корисника . Редовно одржавање, као што су ажурирања и резервне копије, спречава проблеме и одржава сајт без проблема. Уклањање непотребних датотека и података такође може убрзати време учитавања и побољшати функционалност сајта .
Али одржавање је много више од редовних ажурирања и прављења резервних копија. Мораш пратите садржај да бисте били сигурни да је ажуран и користан . Аналитика вам може помоћи да пратите понашање посетилаца на сајту, пронађете проблеме и унесете побољшања.
Управљање нивоима приступа корисника је такође неопходно. Осигурајте да корисници имају приступ само ономе што им је потребно, док истовремено штитите осетљиве информације.
Понекад се појављују неочекивани проблеми којима је потребна хитна пажња. На пример, ажурирање или промена која негативно утиче на изглед или функционалност сајта. У овом случају, а поуздан систем подршке је кључан за брзо решавање .
Запамтите: држите публику ангажованом и забавите!
Закључак
Постигли сте успех тако што сте своју СхареПоинт локацију учинили јавном! Ово вам омогућава да сарађујете са људима изван ваше организације, што доводи до боље продуктивности и комуникације. Међутим, неопходно је поставити сигурносне мере за заштиту поверљивих података.
Да бисте креирали јавну СхареПоинт локацију, пратите оцртани кораци и уверите се да су постављене исправне дозволе за спољне кориснике. Можете да прилагодите изглед сајта и додате веб делове како би задовољили ваше индивидуалне потребе.
Увек пазите који има приступ на сајт и елиминисати све неовлашћене кориснике. Уз одговарајуће управљање, јавна СхареПоинт локација може бити одличан алат за дељење информација и рад са другима.
Искористите предности јавног СхареПоинт сајта! Пратите ове кораке и одмах почните да ширите своје знање.
Често постављана питања
П: Како да своју СхареПоинт локацију учиним јавном?
О: Да бисте своју СхареПоинт локацију учинили јавном, потребно је да омогућите анонимни приступ у подешавањима дозвола за локацију. Ово ће омогућити свакоме да приступи сајту без потребе да се пријављује.
П: Могу ли да изаберем који делови моје СхареПоинт локације су јавни?
О: Да, можете да прилагодите дозволе за појединачне листе, библиотеке и странице на вашој СхареПоинт локацији. Ово вам омогућава да само одређене делове сајта учините јавним, док друге држите приватним.
П: Да ли ће објављивање моје СхареПоинт локације утицати на њену безбедност?
О: Да, објављивање ваше СхареПоинт локације може потенцијално да угрози њену безбедност. Међутим, овај ризик можете ублажити правилним постављањем дозвола, коришћењем ССЛ енкрипције и редовним надгледањем сајта ради неовлашћеног приступа.
П: Како да делим своју јавну СхареПоинт локацију са другима?
О: Када ваша СхареПоинт локација постане јавна, можете да делите УРЛ са другима путем е-поште, друштвених медија или на други начин. Такође можете да додате везу до сајта на веб локацију или интранет ваше организације.
П: Да ли ми је потребан посебан софтвер или алатке да бих своју СхареПоинт локацију учинио јавном?
О: Не, није вам потребан никакав посебан софтвер или алатке да бисте своју СхареПоинт локацију учинили јавном. Све што вам треба је приступ подешавањима сајта и могућност измене дозвола.
П: Могу ли да ограничим број људи који могу да приступе мојој јавној СхареПоинт локацији?
О: Иако не можете ограничити број људи који могу да приступе јавној СхареПоинт локацији, можете да контролишете ко има дозволу да прави промене на сајту. Ограничавањем дозвола за уређивање, можете осигурати да само овлашћени корисници могу да мењају садржај сајта.
