Данашњи свет вођен технологијом учинио је да је неопходно знати како да уштедимо Мицрософт Ворд документ . Ово морате да урадите да бисте обезбедили свој рад и олакшали дељење. Чување је једноставно: кликните на икону дискете у горњем левом углу или притисните Цтрл + С. Поред тога, можете променити и назив датотеке или формат. Да бисте то урадили, идите на картицу Датотека и изаберите Сачувај као.
Невероватно је помислити да је Мицрософт Ворд за МС-ДОС био први софтвер који је омогућио дигитално чување још 1983. године. То је променило начин на који чувамо документе. Дакле, запамтите: кликните на икону за чување, користите Сачувај као и цените технолошки напредак. На тај начин можете заштитити свој рад!
Разумевање различитих начина за чување Мицрософт Ворд документа
Аутоматско чување је важна карактеристика Мицрософт Ворд-а која чува ваш рад у редовним интервалима, смањујући могућност губитка измена.
Да бисте сачували Мицрософт Ворд документ, можете користити следеће методе:
- Сачувај као: Користите опцију Сачувај као да бисте креирали више верзија или сачували документ са другим именом или форматом. Иди на Филе , кликните на Сачувај као, изаберите локацију, изаберите друго име датотеке (ако желите) и изаберите формат датотеке.
- Пречице на тастатури: Убрзајте чување Мицрософт Ворд докумената помоћу пречица на тастатури. Да бисте брзо сачували, притисните Цтрл + С на Виндовс-у или Цомманд + С на Мац-у. Редовно чување спречава губитак података у случају квара рачунара или нестанка струје, плус штити од случајних промена које су извршили други који приступају дељеним датотекама.
Ево неколико додатних предлога:
- Користите Цлоуд Стораге: Искористите предности услуга складиштења у облаку, као што су Мицрософт ОнеДриве или Гоогле Дриве, за приступачност и прављење резервних копија на различитим уређајима. Чувајте документе у облаку за додатну сигурност од кварова на хардверу или крађе уређаја.
- Подесите подешавања аутоматског чувања: Прилагодите подешавања АутоСаве према личним захтевима. Подесите колико често чува документ и изаберите да ли се чува само локално или директно у складиште у облаку. Прилагођавањем ових подешавања, штитите свој рад и максимизирате ефикасност.
Упознајте се са овим методама и примените предлоге као што су складиштење у облаку и подешавања АутоСаве да бисте сачували своје Мицрософт Ворд документе, одржали интегритет података и поједноставили ток посла.
Метод 1: Коришћење дугмета Сачувај
-
Кликните на картицу Датотека у горњем левом углу.
Висуал Басиц за апликације код
-
Изаберите Сачувај или притисните Цтрл + С.
-
Прегледајте фасцикле или изаберите недавне локације.
-
Унесите описно име у поље Име датотеке.
-
Кликните на Сачувај да бисте завршили.
Запамтите, редовно чувајте податке да бисте заштитили податке од системских грешака или нестанка струје. Дугме Сачувај обезбеђује безбедно чување промена.
За ефикасно управљање документима, омогућите аутоматско чување и користите услуге складиштења у облаку као што су ОнеДриве, Гоогле Дриве или Дропбок. Повећава доступност и сарадњу, плус нуди додатну сигурност са уграђеним механизмима за прављење резервних копија.
Штедите паметно и минимизирајте ризике уз редовно чување, аутоматско чување и складиштење у облаку!
Метод 2: Коришћење пречица на тастатури
Пречице на тастатури могу бити одличан начин да брзо сачувате Мицрософт Ворд документ. Ево како:
- Притисните и држите тастер Цтрл.
- Притисните тастер С док и даље држите Цтрл.
- Отпустите оба тастера и готови сте!
- Запамтите ову комбинацију тастера за још брже чување: Цтрл + С.
Овај метод је посебно користан јер штеди ваш рад, а да вас не извлачи из тока посла. Осим тога, добро је стећи навику да повремено користите Цтрл + С да бисте заштитили свој напредак у случају неочекиваних догађаја.
Метод 3: Коришћење менија Датотека
Тхе Мени датотека је неопходна у Мицрософт Ворд-у – помаже корисницима да брзо сачувају своје документе. Хајде да научимо како да сачувамо документ са Метод 3: Коришћење менија Датотека . Ево шта треба да урадите:
- Отворите Мицрософт Ворд.
- Кликните на картицу Датотека у горњем левом углу.
- Изаберите Сачувај или Сачувај као из падајућег менија. Изаберите место на рачунару и дајте датотеци име. Кликните на Сачувај да бисте завршили.
Помоћу менија Датотека можете лако да сачувате свој документ. Осим тога, нуди додатне опције попут чувања у различитим форматима или подешавања аутоматског чувања. Погледајте их да бисте прилагодили начин на који штедите.
Некада давно, списатељица је напорно радила на рукопису користећи Мицрософт Ворд све док се није догодила трагедија – њен компјутер се срушио! Није сачувала свој посао сатима и била је избезумљена. Али, на срећу, омогућила је аутоматско чување путем методе 3 и њен документ је аутоматски сачуван непосредно пре пада. Ова прича нас учи вредности коришћења свих функција које Мицрософт Ворд нуди.
Метод 4: Опције аутоматског чувања
Аутоматско чување помоћу програма Мицрософт Ворд је одличан начин да направите резервну копију документа! Ево а Водич у 6 корака :
- Омогућите аутоматско чување: Идите на картицу „Датотека“, изаберите „Опције“, а затим идите у категорију „Сачувај“. Означите поље са натписом „Сачувај информације о аутоматском опоравку сваких Кс минута“ и прилагодите време по свом избору.
- Подесите локацију резервне копије: Док сте у подешавањима „Сачувај“, изаберите место за чување резервних копија вашег документа. Ово осигурава да ако је оригинална датотека оштећена или изгубљена, имате најновију верзију коју можете користити.
- Прилагодите поставке аутоматског опоравка: У истом прозору прилагодите колико често Ворд чува аутоматски сачуване верзије. Пазите да не постављате пречесте интервале, јер то може успорити перформансе Ворд-а.
- Користите историју верзија: Уз претплату на Мицрософт Оффице 365, можете приступити претходним верзијама документа сачуваним путем аутоматског чувања. Кликните на „Датотека“, а затим идите на „Информације“ и пронађите „Историја верзија“. Можете да вратите старију верзију или да је сачувате као засебну датотеку.
- Проверите статус аутоматског чувања: Мицрософт Ворд приказује Аутоматско чување у горњем десном углу када је аутоматско чување у току. Пазите на ову индикацију да бисте били сигурни да се ваше промене чувају.
- Прилагодите учесталост по документу: За документе код којих би аутоматско чување могло да омета пажњу због сталних ажурирања екрана, можете привремено да онемогућите ову функцију. Идите у „Опције“, кликните на „Сачувај“ и опозовите избор у пољу за потврду поред „Сачувај информације о аутоматском опоравку“.
Не заборавите да ручно сачувате свој рад, посебно пре него што направите веће измене или затворите документ.
спектрални снопови
Занимљива чињеница: аутоматско чување је први пут уведено у Ворд 2010, омогућавајући корисницима да опораве документе чак и након нестанка струје или пада система. (Извор: Мицрософт подршка)
Закључак
За кориснике је неопходно да могу да сачувају Мицрософт Ворд документ. Једноставни кораци као што је клик сачувати или притиском Цтрл+С су кључни. Или, идите даље са Сачувај као да бисте креирали нови документ у другом формату или називу.
Ауто-саве је такође корисно. Чува ваш напредак када се појаве неочекивани проблеми попут нестанка струје или квара рачунара. Мицрософт подршка ( хттпс://суппорт.мицрософт.цом ) каже да ово помаже у избегавању губитка података и чува промене.
