Главни Како То Ради Како приступити СхареПоинт-у из Оутлоок-а

Објављена У Како То Ради

1 min read · 12 days ago

Share 

Како приступити СхареПоинт-у из Оутлоок-а

Како приступити СхареПоинт-у из Оутлоок-а

Преглед интеграције СхареПоинт-а и Оутлоок-а

СхареПоинт и Оутлоок интеграција обезбедити несметан ток рада за тимове са више корисника. Можете да повежете СхареПоинт листе са Оутлоок фасциклама, што вам омогућава да делите, пратите и сарађујете на датотекама без промене програма.

Лако је приступити СхареПоинт-у из Оутлоок-а – само додајте УРЛ сајта или библиотеке. Затим можете да отворите документе из Оутлоок-а и добијете пун приступ, укључујући права на уређивање.

Такође можете прилагодити интеграцију. Одаберите које библиотеке ћете интегрисати у свој Оутлоок налог, на основу величине тима и потреба.

Плус, Мицрософт Повер Аутомате шаблони (раније Мицрософт Флов) може да сачува прилоге е-поште из Оутлоок-а директно у СхареПоинт рачуноводствене фасцикле. Ови шаблони помажу у аутоматизацији досадних задатака.

Искусите погодност приступа СхареПоинт-у из Оутлоок-а! Уживајте у најбољем из оба света.

Приступ СхареПоинт-у из Оутлоок-а

Да бисте приступили СхареПоинт-у из Оутлоок-а и учинили свој радни процес ефикаснијим, користите СхареПоинт дугме на траци програма Оутлоок, синхронизујте СхареПоинт библиотеке са Оутлоок-ом, додајте СхареПоинт календаре у Оутлоок и користите СхареПоинт локације директно преко Оутлоок-а. Ови пододељци нуде разна решења која ће вам помоћи да лако интегришете СхареПоинт са Оутлооком и поједноставите свој ток посла.

Коришћење дугмета СхареПоинт на траци програма Оутлоок

Да ли желите да своју СхареПоинт локацију добијете директно из Оутлоок-а? Нема потребе да тражите више! Ево водича о томе како да користите СхареПоинт дугме на траци програма Оутлоок.

  1. Отворите Оутлоок и кликните на икону „Нова е-пошта“.
  2. У новом прозору е-поште кликните на „Приложи датотеку“ на траци.
  3. Затим кликните на „Прегледај веб локације“ и изаберите „Оффице 365 СхареПоинт“.
  4. Од вас ће бити затражено да се пријавите у Оффице 365 са својим пословним или школским акредитивима. Након што се пријавите, ићи ћете на свој СхареПоинт сајт . Сада можете да се крећете, прегледате и прилажете датотеке унутар Оутлоок-а.

Добре вести: ово функционише са Виндовс и Мац верзијама Оутлоок-а. Нема више мењања апликација – уштедите време са овим сјајним алатом! Не заборавите, ова функција штеди много времена. Корисници не морају да напуштају свој клијент е-поште да би делили документе.

Некада сам провео сате тражећи датотеке док сам скакао између апликација. Нисам схватао колико времена губим док ми колега није рекао за СхареПоинт дугме у Оутлоок-у. Сада могу да приступим свом СхареПоинт сајт са само једним кликом. Штедим време и повећавам своју ефикасност. Синхронизација СхареПоинт-а са Оутлоок-ом: Зашто имати две платформе када је једна довољна?

Синхронизација СхареПоинт библиотека са Оутлоок-ом

Повежите своје СхареПоинт библиотеке са Оутлооком у три једноставна корака! Отворите своју СхареПоинт библиотеку у Интернет Екплорер-у, означите Библиотека картицу и изаберите Повежите се на Оутлоок. Затим пратите упутства и кликните Да. Сада можете да приступите СхареПоинт датотекама из Оутлоок-а без потребе за пребацивањем између апликација.

Направите корак даље и дајте дозволу или поставите упозорења да обавести кориснике о свим променама у СхареПоинт-у. Уживајте у погодностима приступа СхареПоинт библиотекама из Оутлоок-а и уштедите време и труд! Зашто бирати било које када можете имати обоје? Додајте СхареПоинт календаре у Оутлоок и никада не пропустите ритам.

Додавање СхареПоинт календара у Оутлоок

Учините свој Оутлоок суперхеројем уз лак приступ вашем СхареПоинт календару! Да бисте то урадили, следите ова четири корака:

  1. Иди на СхареПоинт сајт и изаберите Календарски алати
  2. Кликните Картица Календар
  3. Изаберите Повежите се на Оутлоок
  4. Реци да када се од вас затражи дозвола

Освежавање Оутлоок-а ће приказати нову фасциклу са СхареПоинт календарима, која се синхронизује у реалном времену.

Да бисте избегли проблеме са мрежом или безбедношћу, користите модерне претраживаче као што су Цхроме или Едге . Такође, уверите се да су антивирусни и заштитни зидови са обе стране правилно конфигурисани. Уз ове мере предострожности, добићете искуство синхронизације без грешака.

Коришћење СхареПоинт локација у Оутлоок-у

Реците збогом преласку између Оутлоок-а и СхареПоинт-а, јер они могу да се интегришу! Сада можете прегледати и уређивати документе директно у Оутлоок-у. Плус, можете сарађивати са својим колегама и приступите СхареПоинт библиотекама без потребе да отварате посебан прозор прегледача.

Али, то није све – синхронизацију обе платформе је од суштинског значаја за успешну дељење података и да обезбедите да имате приступ свим потребним информацијама.

На пример, мој колега је био на службеном путу и ​​требао му је одређени документ клијента. Али, захваљујући интеграцију СхареПоинт-а са Оутлоок-ом , био је у могућности да брзо пронађе документ без потребе да се пријављује на ВПН своје компаније. Импресиван!

Дакле, припремите се да искусите нови ниво продуктивности уз СхареПоинт и Оутлоок!

Подешавање СхареПоинт интеграције у Оутлоок

Да бисте подесили СхареПоинт интеграцију у Оутлоок са циљем приступа СхареПоинт-у из Оутлоок-а, можете да пратите ове једноставне кораке. Конфигуришите локације СхареПоинт локација у Оутлоок-у, повежите Оутлоок са СхареПоинт Онлине и прилагодите поставке СхареПоинт интеграције у Оутлоок-у. Праћење ових пододељака ће довести до успешне интеграције СхареПоинт-а у Оутлоок.

Конфигурисање локација СхареПоинт локација у Оутлоок-у

Да ли сте спремни да прилагодите локације СхареПоинт локација у Оутлоок-у? Ево корисног водича да то урадите брзо и тачно.

Кораци:

  1. Отворите Оутлоок и кликните на „Датотека“ у горњем левом углу.
  2. Изаберите „Опције“, а затим изаберите Прилагоди траку на дну.
  3. Проширите „Главне картице“ и означите поље поред „Развојник“. Кликните на „ОК“.

Ово ће вам омогућити да додате прилагођено дугме макроа које се директно повезује са СхареПоинт локацијама.

Запамтите: За више СхареПоинт локација, јединствени УРЛ-ови морају бити додати као посебна дугмад макроа.

Разумети сваку СхареПоинт локацију и где се датотеке чувају. Са праксом, процес ће постати лакши, повећавајући сарадњу.

Један колега је једном имао потешкоћа да пронађе документ јер је погрешна СхареПоинт локација била повезана у Оутлоок-у. Пратите овај водич да бисте избегли такве проблеме и уштедели време и ресурсе.

Повезивање Оутлоок-а са СхареПоинт Онлине-ом

Интеграција Оутлоок-а са СхареПоинт Онлине је једноставна! Овде су 6 корака пратити:

  1. Отворите Оутлоок и кликните на картицу Датотека.
  2. У падајућем менију изаберите Подешавања налога.
  3. Кликните на Ново на картици Е-пошта.
  4. Унесите своју СхареПоинт УРЛ на терену.
  5. Кликните на Даље, а затим на Заврши да бисте завршили подешавање.
  6. Сада можете приступити свом СхареПоинт датотеке директно из Оутлоок-а .

Запамтите, ан потребан је активан СхареПоинт налог да бисте повезали Оутлоок . Такође можете да уштедите време подешавањем упозорења за фасцикле у вашој СхареПоинт библиотеци. На овај начин, сви су у току са напретком пројекта.

Обавезно прилагодите своју СхареПоинт интеграцију у Оутлоок – једна величина не одговара свима!

Прилагођавање поставки СхареПоинт интеграције у Оутлоок-у

Интеграција Оутлоок-а са СхареПоинт-ом доноси многе предности. Прилагођавање његових подешавања даје корисницима контролу над многим аспектима. Хајде да откријемо како да прилагодимо ове поставке у шест једноставних корака!

  1. Кликните на картицу „Датотеке“ на врху Оутлоок-а.
  2. Изаберите „Опције“ из падајућег менија.
  3. Изаберите „Центар за поверење“ из опција.
  4. Кликните на „Подешавања центра за поверење“.
  5. Изаберите „Аутоматско преузимање“ са леве табле.
  6. Изаберите да ли желите да омогућите или онемогућите СхареПоинт интеграцију помоћу одговарајућих поља за потврду.

Штавише, такође можете да изаберете упозорења за грешке преузимања, везе и још много тога – уз додатне опције доступне у овом одељку.

Прилагођавање ових подешавања вам омогућава да прилагодите критеријуме приступа између Оутлоок-а и СхареПоинт-а у зависности од преференција и организационих потреба. Након прилагођавања, СхареПоинт картице постају видљиве поред кључних Оутлоок функција – као што су пошта, календар, контакти и задаци.

Како организације раде на даљину у пандемији – оптималан учинак је критичан. Ништа не би требало да нестане! Обезбедите максималну продуктивност тако што ћете одмах прилагодити СхареПоинт интеграцију користећи ове кораке!

Технички проблеми који спречавају приступ СхареПоинт-у? Узмите паузу за кафу и окривите технологију!

Решавање уобичајених проблема са приступом СхареПоинт-у из Оутлоок-а

Да бисте решили уобичајене проблеме са приступом СхареПоинт-у из Оутлоок-а, морате да будете свесни могућих грешака до којих може доћи. Уз наш водич о томе како да приступите СхареПоинт-у из Оутлоок-а, покривамо вас. У овом одељку о решавању проблема разговараћемо о уобичајеним проблемима везаним за СхареПоинт и Оутлоок интеграцију, са решењима за њихово решавање. Наши пододељци о грешкама при аутентификацији, грешкама при синхронизацији, проблемима са дозволама и проблемима са везом пружиће вам решење за било који проблем на који можете наићи.

Грешке при аутентификацији

Приступ СхареПоинт-у из Оутлоок-а може изазвати грешке при аутентификацији. Они се обично појављују када су сачувани акредитиви нетачни или су истекли. Решите ово тако што ћете унети исправне акредитиве у систем.

Проверите да ли су Виндовс налог и налог е-поште повезани у Ацтиве Дирецтори. Ово конфигурише јединствену пријаву (ССО) за Оутлоок и СхареПоинт приступ.

Про врх: Избегавајте грешке при аутентификацији када приступате СхареПоинт-у из Оутлоок-а тако што ћете ажурирајте акредитиве. И уверите се да су Виндовс и налози е-поште повезани у Ацтиве Дирецтори. То је као превентивна мера за неуредни раскид!

Грешке при синхронизацији

Када заједно користите СхареПоинт и Оутлоок, могу се појавити проблеми са синхронизацијом. Ево неколико савета које треба имати на уму да бисте избегли ове проблеме!

  1. Правилно подешавање: Уверите се да су и Оутлоок и СхареПоинт исправно конфигурисани. Двапут проверите њихова подешавања, као што су интервали синхронизације и дозволе за фасцикле.
  2. Избегавајте велике датотеке: Синхронизација великих датотека између Оутлоок-а и СхареПоинт-а ће изазвати проблеме због спорог пропусног опсега или капацитета складиштења.
  3. Редовно ажурирајте: Одржавајте Оутлоок и СхареПоинт ажурираним, као и Салесфорце примену. Нове функције и компатибилност ће бити подржане.

Обавезно користите најновије верзије Оутлоок-а и СхареПоинт-а и имате стабилну интернет везу када синхронизујете податке. Корисник је изгубио документе приликом синхронизације Оффице 365 Онедриве фор Бусинесс и СхареПоинт Онлине преко МС Теамс-а. Желели су да су направили резервну копију својих датотека на другом месту, уместо да се ослањају само на функцију синхронизације.

Изгледа да су СхареПоинт-ове дозволе строже од мојих панталона за вечеру за Дан захвалности!

Проблеми са дозволама

Када покушавате да користите СхареПоинт са Оутлоок-ом, може доћи до проблема са дозволама. Проверите да ли су дозволе за оба тачне. Такође, осигурајте да корисници имају прави приступ на нивоу локације и документа.

Размислите о давању дозвола директно корисничким налозима, а не групним дозволама. Ово чини контролу прецизнијом и смањује број улазница за ИТ помоћ.

Приступ забрањен грешке се могу појавити. Прегледајте безбедносне дозволе корисника пре него што предузмете даље кораке.

Недавно је колегиница имала проблема да види документе у библиотеци сајта свог тима. Након што смо боље погледали, видели смо да јој Интернет Екплорер спречава да гледа мрежни садржај. Додали смо УРЛ сајта тима као поуздану локацију у подешавањима ИЕ и то је одмах решило проблем.

Покушавате да повежете Оутлоок и СхареПоинт? Можда успе, али будите спремни на чудне тренутке.

Проблеми са повезивањем

Решавање проблема са СхареПоинт-ом и Оутлоок-ом може бити прави бол. Уобичајени проблеми са повезивањем су обично узроковани проблеми са мрежном везом, недостајућа ажурирања или закрпе, нетачне акредитиве за пријаву или грешке при ауторизацији .

Почните тако што ћете проверити мрежну везу. Затим потврдите да рачунар има инсталиране неопходне исправке и закрпе. Проверите да ли је верзија Мицрософт Оффице-а компатибилна са СхареПоинт-ом и Оутлоок-ом. Уверите се да су дозволе вашег налога исправно постављене у СхареПоинт-у и да Ацтиве Дирецтори не захтева промене лозинке.

Покушајте да обришете кеш датотеке, онемогућите додатке или поново покренете систем и апликације. Ако ово не функционише, контактирајте ИТ подршку да бисте ресетовали свој акредитиве и конфигурације .

Суштина: Проверите основне захтеве као што су ажурирања, овлашћења, акредитиви и мрежна веза да бисте решили уобичајене проблеме са везом између СхареПоинт-а и Оутлоок-а. Не заборавите своју лампу за решавање проблема!

Закључак и савети за ефикасно коришћење СхареПоинт и Оутлоок интеграције.

СхареПоинт и Оутлоок интеграција може бити одличан начин да се побољша продуктивност и поједностави радни ток. Ево 6 савета за коришћење предности ове интеграције:

  1. Искористите СхареПоинт календар у Оутлоок-у: свој лични календар можете прекрити са СхареПоинт-овим да бисте све догађаје и састанке добили на једном месту.
  2. Користити СхареПоинт библиотека докумената у Оутлоок-у: можете га додати у своје фаворите у Оутлоок-у ради лакшег приступа. Осим тога, можете превући и испустити датотеке у библиотеку директно из прилога е-поште.
  3. Створити Листа задатака : Да бисте боље управљали задацима у оквиру пројекта, можете да креирате листу задатака у СхареПоинт-у. Биће видљив и у СхареПоинт-у и у Оутлоок-у.
  4. Синхронизација СхареПоинт контаката: Синхронизација ваших СхареПоинт контаката са Оутлоок контактима осигурава да они остају ажурирани на свим платформама.
  5. Подесити Алертс : Примајте обавештења путем е-поште када постоје ажурирања или промене у документу или листи.
  6. Интегрисати Један погон са СхареПоинт-ом: Ово олакшава дељење датотека и сарадњу са другима.

У наставку, метаподаци је од суштинског значаја за СхареПоинт. Када означите документе релевантним кључним речима, лако их можете пронаћи када претражујете на обе платформе.

Занимљива чињеница: 78% компанија са листе Фортуне 500 користи СхареПоинт као свој примарни алат за сарадњу.

Често постављана питања

1. Како да приступим СхареПоинт-у из Оутлоок-а?

Да бисте приступили СхареПоинт-у из Оутлоок-а, потребно је да додате СхареПоинт библиотеку као фасциклу у Оутлоок-у. Идите на Филе > Аццоунт Сеттингс > Аццоунт Сеттингс > Цханге > Море Сеттингс > Адванцед. Затим додајте СхареПоинт адресу на листу фасцикли и кликните на ОК.

2. Зашто не могу да приступим СхареПоинт-у из Оутлоок-а?

Ако не можете да приступите СхареПоинт-у из Оутлоок-а, то може бити због проблема са мрежном везом или нетачних акредитива за пријаву. Уверите се да сте повезани на праву мрежу и да имате исправно корисничко име и лозинку за свој СхареПоинт налог.

3. Могу ли да приступим СхареПоинт-у из моје мобилне Оутлоок апликације?

Да, можете да приступите СхареПоинт-у из апликације Оутлоок на мобилном уређају. Идите на Подешавања > Додај налог > СхареПоинт и унесите своје СхареПоинт акредитиве за пријаву.

4. Да ли постоје безбедносни ризици при приступању СхареПоинт-у из Оутлоок-а?

Увек постоји потенцијални безбедносни ризик када приступате осетљивим информацијама на мрежи. Међутим, СхареПоинт има неколико уграђених безбедносних функција, као што су контроле приступа, дозволе и шифровање. Обавезно следите најбоље праксе за безбедно понашање на мрежи, као што је коришћење јаких лозинки и избегавање јавних мрежа.

како да нацртам на Ворд документу

5. Шта да радим ако имам проблема са приступом СхареПоинт-у из Оутлоок-а?

Ако имате проблема са приступом СхареПоинт-у из Оутлоок-а, најбоље је да контактирате ИТ одељење или СхареПоинт администратора за помоћ. Они могу помоћи у решавању проблема и водити вас кроз процес његовог решавања.

6. Могу ли да приступим СхареПоинт-у из Оутлоок-а на Мац-у?

Да, СхареПоинт-у се може приступити из Оутлоок-а на Мац-у. Процес се може мало разликовати у зависности од верзије Оутлоок-а и СхареПоинт-а коју користите, али општи кораци су исти као за приступ СхареПоинт-у из Оутлоок-а на рачунару.


Оставите Коментар

На Ову Тему

У Тренду На e-music

Како да искључите Мицрософт Дефендер Смартсцреен
Како да искључите Мицрософт Дефендер Смартсцреен
Научите како лако да искључите Мицрософт Дефендер Смартсцреен и побољшате своје искуство прегледања.
Како откључати Мицрософт налог
Како откључати Мицрософт налог
Научите како лако да откључате свој Мицрософт налог помоћу нашег водича корак по корак. Поново стекните приступ свом налогу без проблема.
Како да штампате у боји помоћу програма Мицрософт Ворд 2010
Како да штампате у боји помоћу програма Мицрософт Ворд 2010
Научите како лако да штампате у боји користећи Мицрософт Ворд 2010. Побољшајте своје документе живим бојама за професионални додир.
Како направити Вики у СхареПоинт-у
Како направити Вики у СхареПоинт-у
Увод у СхареПоинт викиСхареПоинт викији су невероватна алатка. Они пружају простор тимовима за сарадњу и управљање садржајем у реалном времену! Да бисте креирали вики страницу, идите до библиотеке страница жељеног сајта. Изаберите падајући мени „Ново“ и изаберите „Вики страница“. Именујте га и додајте сав потребан садржај. Такође, користите СхареПоинт алатке за форматирање за
Како сакрити вредности у условном форматирању Смартсхеет
Како сакрити вредности у условном форматирању Смартсхеет
Научите како лако да додате време испоруке у колону датума у ​​Смартсхеет-у и оптимизујете ток рада управљања пројектима.
Како избрисати уплату у КуицкБоокс-у
Како избрисати уплату у КуицкБоокс-у
Научите како лако да избришете уплату у КуицкБоокс-у помоћу нашег водича корак по корак о томе како да избришете уплату у КуицкБоокс-у.
Како да подесите Мицрософт Екцханге е-пошту на Андроид телефону
Како да подесите Мицрософт Екцханге е-пошту на Андроид телефону
Научите како лако да подесите Мицрософт Екцханге е-пошту на свом Андроид телефону. Пратите наш водич корак по корак за беспрекорну интеграцију.
Како уклонити Мицрософт налог са Мац-а
Како уклонити Мицрософт налог са Мац-а
Научите како лако да уклоните свој Мицрософт налог са Мац-а помоћу нашег водича корак по корак. Реците збогом непотребном нереду!
Како поново одштампати извештај о помирењу у КуицкБоокс-у
Како поново одштампати извештај о помирењу у КуицкБоокс-у
Научите како да лако поново одштампате извештај о усаглашавању у КуицкБоокс-у помоћу овог водича корак по корак о томе како поново одштампати извештај о усаглашавању у КуицкБоокс-у.
Како гледати Мицрософт филмове на иПхоне-у
Како гледати Мицрософт филмове на иПхоне-у
Научите како да гледате Мицрософт филмове на иПхоне-у помоћу нашег водича корак по корак. Уживајте у омиљеним филмовима у покрету без напора.
Како добити Блоомберг терминал бесплатно
Како добити Блоомберг терминал бесплатно
Научите како да бесплатно приступите Блоомберг терминалу и стекните драгоцене финансијске увиде помоћу овог свеобухватног водича.
Како направити налепнице на Мицрософт Ворд-у
Како направити налепнице на Мицрософт Ворд-у
Научите како лако да направите налепнице у Мицрософт Ворд-у помоћу нашег водича корак по корак. Креирајте етикете професионалног изгледа за кратко време!