Како додати календар у СхареПоинт

Увод

Додавање календара у СхареПоинт може бити лако – уз право упутство! СхареПоинт има прилагођену и интуитивну функцију календара. Ово отвара бескрајне могућности за тимове да се придржавају задатака и рокова.

Да бисте додали календар:

1. Идите до сајта на који желите да га додате.
2. Затим кликните на икону зупчаника и изаберите Додај апликацију.
3. Потражите апликацију Календар и кликните на њу.
4. Када додате, уредите подешавања као што су дозволе, прикази и категорије догађаја.

Запамтите, додавање календара није нова или јединствена функција. Календари се од давнина користе за документовање датума и догађаја. Од вавилонских астронома до данашњег дигиталног доба – ови алати нам помажу да пратимо своје животе.

Дакле, само напред и организујте се са СхареПоинт календарима! Мало организације никоме није шкодило.

Разумевање СхареПоинт календара

СхареПоинт календари чине организовање догађаја лаким! Погледајте предстојеће догађаје сортиране по датуму, недељи или месецу. Осим тога, креирајте више приказа, категорија и боја да бисте их разликовали.

Да бисте додали календар у СхареПоинт: идите на мени Садржај сајта. Кликните на Додај апликацију. Затим изаберите Календар. Прилагодите га додавањем новог догађаја са детаљима као што су датум, време, локација и категорије.

Осим тога, приступите истом календару са било ког уређаја! Без обзира да ли користите десктоп или мобилни уређај, СхареПоинт-ова веб апликација ће вас покрити.

На пример, велика корпорација је била потребна да управља распоредима за више локација и одељења. Тако су спровели СхареПоинт календари . Конфигурисали су различите приказе да сортирају догађаје на основу критеријума као што су локација или одељење. И то је побољшало укупну ефикасност!

Креирање новог календара

Покрените своју СхареПоинт локацију и идите на „Садржај сајта“ са иконе зупчаника. Кликните на „Ново“ и изаберите „Апликација“. Изаберите „Календар“ са листе. Именујте га и изаберите боју и шаблон. Сачувајте промене да бисте завршили.

Подесите подешавања као дозволе, упозорења и прикази од врпце да буде твој. Делите календар са другима или групама тако што ћете им дати дозволу . Додајте догађаје као што су рођендани и састанци користећи опцију „Додај догађај“ у сваку ћелију са датумом.

Забава чињеница: Мицрософт је развио СхареПоинт 2001. године као платформу за сарадњу и управљање пословним документима и садржајем. Креирајте свој јединствени календар већ данас!

Прилагођавање приказа календара

Прилагођавање приказа СхареПоинт календара је од суштинског значаја за ваше пословне потребе. Ево а Водич у 4 корака о томе како то учинити:

1. Кликните на „Календар“ и изаберите „Креирај“.
2. Изаберите шаблон или почните од нуле са „Прилагођеном листом“. Додајте датум, време и локацију.
3. Идите на „Подешавања календара“ и кликните на „Креирај приказ“.
4. Изаберите приказ недеље, месеца, дана или листе и изаберите опције за сваки.

Прилагођавање омогућава сортирање колона према уносима кодирања боја. Такође додаје нове боје на основу категорија као што су празници.

Не заборавите финале брендирање : додати а лого компаније да га персонализујете. Сада сте спремни да закажете као професионалац и да оправдате пропуштене састанке неважећим!

Додавање и уређивање догађаја

Да бисте додали и уредили догађаје у вашем СхареПоинт календару, само пратите ове кораке:

1. Кликните на „Календар“ са леве бочне траке да бисте отворили приказ.
2. Изаберите „Догађај“ из падајућег менија и кликните на „Нови догађај“.
3. Попуните детаље.

Такође можете поставити подсетнике и позвати учеснике. Уређивање догађаја је исто тако једноставно. Отворите га и кликните на „Уреди“ да промените време, локацију или учеснике.

Недавно је мој колега заборавио важан догађај јер није био означен у СхареПоинт календару нашег тима. Али он брзо је додао помоћу ових корака . Од тада смо сви више пазили на обележавање важних догађаја!

Делите свој СхареПоинт календар – то је пажљива ствар!

Дељење календара

Дељење календара у СхареПоинт-у је суштинска функција која помаже тимовима да сарађују и буду информисани о састанцима, догађајима и распоредима. Ево а водич корак по корак да започнете:

1. Идите на своју СхареПоинт локацију и кликните на апликацију „Календар“.
2. У горњем левом углу изаберите картицу „Календар“.
3. У падајућем менију изаберите „Дозволе за календар“.
4. У одељку „Дозволе за овај календар“ кликните на „Додели дозволе“.
5. Унесите адресе е-поште људи или група са којима желите да делите календар.
6. Изаберите ниво дозволе ( само за читање или за уређивање ) за сваку особу или групу и притисните „ОК“.

Напомена: Дељење календара у СхареПоинт-у даје корисницима приступ да прегледају и уређују детаље о заказаним догађајима, као што су учесници и описи. Међутим, у зависности од нивоа дозволе који даје власник, неке функције могу бити ограничене.

Када подесите дељење календара, не заборавите да редовно прегледате дозволе. Ово осигурава да само овлашћени појединци имају приступ осетљивим информацијама које се деле преко СхареПоинт календара.

Не пропустите напоре за сарадњу – размислите о дијељењу календара са СхареПоинт-ом већ данас! Додавање календара у СхареПоинт неће решити све ваше проблеме, али барем нећете заборавити Рођендан тетке Гертруде опет!

Закључак

СхареПоинт је одличан начин за сарадњу. Додавање календара може значајно повећати његову корисност. Ево како:

1. Прво направите календар у Оутлоок-у.
2. Затим, на СхареПоинт локацији на којој желите да се појави, изаберите икону зупчаника у горњем десном углу.
3. Одатле кликните на додај апликацију и потражите календар.
4. Именујте га, а затим кликните на креирање.

Кликните на апликацију календар и изаберите примање обавештења е-поштом ако желите. Такође можете прилагодити приказ кликом на подешавања листе. Да бисте интегрисали Оутлоок и СхареПоинт, идите у Оутлоок и идите до датотеке, опција и календара. Изаберите које календаре желите да делите са СхареПоинт-ом.

Додавање календара у СхареПоинт имаће многе предности. То ће помоћи да сви остану на правом путу и ​​да никада не пропусте важне рокове или догађаје. Зато покушајте!

Често постављана питања

П: Како да додам календар у СхареПоинт?

О: Да бисте додали календар у СхареПоинт, идите на почетну страницу свог сајта и кликните на Додај апликацију. Изаберите Календар са листе доступних апликација и дајте свом новом календару име. Затим можете прилагодити подешавања и додати догађаје.

П: Могу ли да прилагодим изглед и осећај свог СхареПоинт календара?

О: Да, можете да прилагодите изглед и осећај свог календара прилагођавањем подешавања. Можете променити шему боја, додати прилагођена поља и још много тога.

како штампати визит карте у ворд-у

П: Да ли је могуће увести догађаје из другог календара у мој СхареПоинт календар?

О: Да, можете да увезете догађаје из других календара (као што су Гоогле календар или Оутлоок) у свој СхареПоинт календар. Да бисте то урадили, извезите своје догађаје из другог календара као .ицс датотеку, а затим увезите ту датотеку у свој СхареПоинт календар.

П: Како да делим свој СхареПоинт календар са другима?

О: Можете да делите свој СхареПоинт календар са другима тако што ћете их додати као кориснике са дозволом да прегледају календар. Такође можете да се повежете са календаром са других сајтова или путем е-поште.

П: Могу ли да додам подсетнике и обавештења у догађаје мог СхареПоинт календара?

О: Да, можете да додате подсетнике и обавештења у догађаје у СхареПоинт календару. Можете да подесите е-пошту или искачуће подсетнике да обавештавају вас и друге кориснике о предстојећим догађајима.

П: Да ли је могуће креирати понављајуће догађаје у мом СхареПоинт календару?

О: Да, можете да креирате догађаје који се понављају у свом СхареПоинт календару. Када додајете нови догађај, једноставно изаберите опцију Понављајући се и одаберите колико често догађај треба да се понавља.