Управљање пројектом може бити застрашујуће, посебно када укључује управљање значајним подацима. Редовна потешкоћа за професионалце је претварање датотека Мицрософт Пројецта у Екцел. Овде ћемо истражити процес да то урадимо, дајући вам разуман начин да изгладите своје дужности управљања пројектом.
Управљање пројектима мора бити у стању да процени и сажето прикаже податке. Мицрософт Пројецт вам пружа моћне функције за заказивање, поделу ресурса и праћење напретка. Међутим, дељење ових информација са заинтересованим странама без приступа Мицрософт Пројецт-у може бити тешко. Ту долази до трансформације ваших пројектних датотека у Екцел.
Трансформисањем ваших Мицрософт Пројецт датотека у Екцел, можете лако да делите и сарађујете на пројектним подацима са колегама и заинтересованим странама који немају софтвер. Екцел нуди препознатљив интерфејс за рад са подацима, чинећи га доступним широј публици. Осим тога, Екцел има моћне алате за анализу и визуелизацију података, омогућавајући вам да стекнете значајно знање из детаља вашег пројекта.
како да искључите двофакторску аутентификацију
Да бисте претворили Мицрософт Пројецт датотеку у Екцел, предузмите ове једноставне кораке:
- Отворите Мицрософт Пројецт датотеку коју желите да конвертујете.
- Кликните на картицу Датотека у горњем левом углу.
- Изаберите Сачувај као из падајућег менија.
- Изаберите локацију на рачунару да бисте сачували конвертовану датотеку.
- Изаберите Екцел радну свеску (*.клск) као формат датотеке.
- Кликните на Сачувај да бисте конвертовали датотеку.
Битно је напоменути да, иако ће се већина података о вашем пројекту несметано преносити, неке функције обликовања и сложене функције могу бити изгубљене у процесу конверзије. Обавезно пажљиво прегледајте конвертовану Екцел датотеку пре него што је поделите са другима.
Трансформација Мицрософт Пројецт датотека у Екцел је једноставна процедура која вам омогућава да лако делите информације о пројекту. Коришћење предности вишенаменских функција Екцел-а за анализу и визуелизацију података може побољшати сарадњу и побољшати доношење одлука. Не пропустите прилику да поједноставите своје задатке управљања пројектима тако што ћете савладати ову технику конверзије. Почните да претварате своје Мицрософт Пројецт датотеке у Екцел данас да бисте откључали прави потенцијал података о пројекту.
Разумевање Мицрософт Пројецт-а и Екцел-а
Мицрософт Пројецт и Екцел су два моћна алата. Они могу олакшати управљање пројектима и анализу података. Разумевањем њихових могућности, корисници могу побољшати планирање и праћење својих пројеката.
Мицрософт Пројецт је направљен за управљање и праћење пројеката. Помаже корисницима тако што им омогућава да направе детаљне планове. Ово укључује постављање задатака, доделу ресурса, постављање рокова и стварање зависности између задатака. Такође приказује визуелну временску линију пројекта и његов напредак кроз Гантове графиконе.
Екцел , са друге стране, служи за анализу података и манипулацију. Његове карактеристике омогућавају корисницима да организују, анализирају и прегледају податке на различите начине. Конвертовањем датотека Мицрософт Пројецт-а у Екцел формат, корисници могу да користе Екцел-ове могућности за покретање сложених прорачуна, прављење графикона и графикона, праћење расподеле ресурса и генерисање увида из података о пројекту.
Конвертовање датотека нуди неке предности. Прво, омогућава корисницима да сарађују са другим заинтересованим странама које можда немају приступ Мицрософт Пројецт-у. Они могу да деле информације о пројекту у Екцел формату и лако комуницирају ажурирања пројекта и увиде засноване на подацима.
Такође, претварање Пројецт у Екцел омогућава корисницима да комбинују више пројеката или интегришу податке о пројекту са другим Екцел табелама. Ово помаже у креирању вишефункционалних извештаја и анализа.
Да бисте брзо претворили Мицрософт Пројецт у Екцел:
ослободите се покретног воденог жига
- Отворите Мицрософт Пројецт.
- Отворите датотеку пројекта.
- Кликните на картицу Датотека.
- Изаберите Сачувај као, а затим изаберите где желите да сачувате датотеку.
- У падајућем менију Сачувај као тип изаберите Екцел радну свеску (*.клск).
- Кликните на Саве.
Про врх: Да бисте одржали форматирање током конверзије, прегледајте опције форматирања ћелија у Екцел-у након што сачувате датотеку.
Зашто претворити Мицрософт Пројецт у Екцел
Мицрософт Пројецт је познати алат за управљање пројектима. Међутим, можда ћете желети да га конвертујете у Екцел из различитих разлога.
На пример, Екцел има више опција за форматирање и прилагођавање. Такође, ако треба да делите податке о пројекту са онима који немају Мицрософт Пројецт, њихово претварање у Екцел поједностављује сарадњу и анализу.
Конвертовање у Екцел вам такође омогућава да креирате графиконе и графиконе на основу података пројекта. Ово помаже да се визуализује напредак и уочи потенцијални проблем. Такође, формуле и функције Екцел-а побољшавају анализу података, што олакшава израчунавање и генерисање извештаја.
Штавише, извоз података Мицрософт Пројецт-а у Екцел омогућава вам да их интегришете у друге документе или системе. На пример, можете да увезете конвертоване податке у алате за пословну интелигенцију или да их спојите са другим скуповима података ради детаљне анализе.
Анкета каже: Истраживање ТецхРепублиц-а је то открило 72% менаџера пројеката користи Мицрософт Пројецт као свој примарни софтверски алат за управљање пројектима .
Водич корак по корак о претварању Мицрософт Пројецт-а у Екцел
Мицрософт Пројецт је сјајан алат који помаже корисницима да се носе са сложеним задацима. Ако желите да користите Екцел за анализу и извештавање података о пројекту, ево како да конвертујете Мицрософт Пројецт у Екцел:
- Извезите датотеку Мицрософт Пројецт : Отворите пројекат у Мицрософт Пројецт-у и идите на Филе. Изаберите Сачувај као и изаберите Екцел радна свеска као тип. Дајте му одговарајуће име и локацију.
- Прилагодите опције извоза : Пре него што сачувате, можете да изаберете које колоне и поља података желите да укључите у Екцел датотеку. Такође можете изабрати да ли желите да извезете све задатке или само посебне.
- Прегледајте и прилагодите форматирање : Отворите Екцел датотеку и по потреби измените форматирање. То може значити промену величине колона, примену условног обликовања или додавање формула.
- Ажурирајте податке о пројекту у Екцел-у : Извезена Екцел датотека је снимак вашег пројекта у одређеном тренутку. Ако су у пројекту направљене било какве промене након извоза, морате ручно да измените податке у Екцел-у или поново креирате процес извоза.
- Сачувајте и делите свој план Екцел пројекта : Направите сва подешавања, сачувајте Екцел датотеку и поделите је са људима који немају приступ Мицрософт Пројецт-у. Ово им омогућава да прегледају и анализирају информације о пројекту користећи уобичајене алате.
Сада разумете како да конвертујете Мицрософт Пројецт у Екцел! Про врх: Проверите да ли су све зависности задатака, додељивање ресурса и друге кључне информације исправно представљене у извезеној Екцел датотеци пре дељења.
Савети и трикови за ефикасну конверзију
Мицрософт Пројецт се често користи, па се често јавља потреба да се конвертује у Екцел формат. Ево неколико корисних савета за постизање овог задатка:
- Користите картицу Подаци. Идите на Подаци > Извоз > Екцел да бисте пренели податке о пројекту у табелу.
- Прилагодите подешавања извоза. Изаберите која поља желите да укључите, прилагодите форматирање и одредите како подзадаци треба да буду приказани.
- Искористите могућности мапирања. Мапирајте поља пројекта са одговарајућим Екцел колонама ради правилног поравнања.
- Филтрирајте користећи Екцел. Након конверзије, користите Екцел-ове могућности филтрирања да бисте даље анализирали податке.
Менаџер пројекта којег познајем имао је проблема са дељењем ажурирања са заинтересованим странама које су преферирале Екцел. Брзо конвертујући своју датотеку Мицрософт Пројецт користећи горе наведене савете, постигао је несметану комуникацију.
Ефикасна конверзија Мицрософт Пројецт-а у Екцел може бити од користи тимском раду. Следите ове савете да бисте пренели и манипулисали подацима између ова два алата.
Уобичајени проблеми и решавање проблема
Имате проблема са претварањем Мицрософт Пројецт-а у Екцел? Не брините, покривамо вас! Ево неких уобичајених проблема и ствари које можете покушати да гарантујете несметану конверзију.
Један проблем је да се форматирање изгуби. Да бисте то спречили, прво извезите датотеку као ЦСВ. Ово ће задржати форматирање приликом увоза у Екцел. Затим извршите све неопходне промене.
Други проблем су подаци који недостају или се не подударају. Проверите да ли у вашој Мицрософт Пројецт датотеки има грешака пре конверзије. Уверите се да су сви задаци, трајања, ресурси и зависности тачни.
Ако се колоне или подаци не приказују исправно у Екцел-у након конверзије, покушајте да прилагодите ширину колона или поставке формата у Екцел-у.
Да бисте олакшали процес конверзије:
- Поједноставите свој план пројекта. Ослободите се свега непотребног. На тај начин смањујете могућност грешке или неслагања.
- Користите алате/додатке за управљање пројектима са интеграцијом за Мицрософт Пројецт и Екцел. Често имају функције за глатку конверзију.
- Затражите техничку подршку. Продавци софтвера и онлајн заједнице често имају форуме са стручњацима који помажу у решавању проблема.
Пратећи ове савете, моћи ћете да конвертујете своје Мицрософт Пројецт датотеке у Екцел без губитка основних података или проблема са форматирањем. Имајте ово на уму за искуство конверзије без стреса!
Закључак
Конвертовање Мицрософт Пројецт датотека у Екцел је продуктиван начин дељења информација о пројекту. Корисници имају користи од функција програма и могу са лакоћом анализирати, манипулисати и презентовати податке.
Узмите у обзир своју публику када конвертујете датотеке. Екцел нуди прилагођавање, омогућавајући вам да изаберете колоне или поља из оригиналне датотеке пројекта. Ово осигурава да се приказују само релевантни подаци.
онемогућите мс едге виндовс 10
Кључни подаци о пројекту се задржавају приликом креирања Екцел верзије датотеке. Имена задатака, трајање, датуми почетка, носиоци и зависности су сачувани.
Штавише, можете анализирати податке помоћу Екцелових формула, графикона, изведених табела и других функција. Ово нуди дубљи увид у напредак пројекта и омогућава паметније одлуке са визуелним представљањем података.
