Мицрософт Ворд је одличан за креирање и уређивање докумената. Али, ако желите да ограничите приступ, можете закључати документ и заштитити га лозинком. Да бисте то урадили, отворите документ и идите на картицу Датотека. Затим изаберите Заштити документ и изаберите Шифруј лозинком.
Обавезно изаберите а јака лозинка са словима, бројевима и симболима. Унесите лозинку и притисните ОК. Ако неко покуша да погледа или промени документ без лозинке, неће моћи.
миворкдаи.цом логин
Такође можете поставити подразумевану лозинку за све будуће документе. Вратите се на картицу Датотека и изаберите Опције, а затим изаберите Безбедност у левом менију. Овде унесите подразумевану лозинку у поље означено Постави лозинку.
Сада знате како да заштитите своје Мицрософт Ворд документе помоћу лозинки. Занимљива чињеница: према МцАфее студији из 2019., просечна цена повреде података била је 3,92 милиона долара по инциденту.
Зашто бисте можда желели да закључате Мицрософт Ворд документ
Закључавање Мицрософт Ворд документа може бити од помоћи. Без обзира да ли делите осетљиве информације, штитите свој рад од неовлашћених промена или само желите да сачувате структуру документа, закључавање вам може пружити сигурност и сигурност. Додавање лозинке или ограничавање дозвола за уређивање може да обезбеди да само одобрени људи могу да приступе документу или га мењају.
Постоје и други разлози за закључавање Мицрософт Ворд документа. На пример, ако радите на пројекту са више корисника, закључавање документа може да спречи случајне измене или сукобе. Ово може уштедети време и гњаважу одржавајући посао уредним и уредним.
Дозволите ми да вам испричам праву причу о моћи закључавања Мицрософт Ворд документа. Пријатељ је радио на важном извештају за њихову компанију. Провели су сате усавршавајући га. Али, пре него што су га послали, оставили су свој рачунар без надзора. Када су се вратили, неко му је приступио и променио га без дозволе. Срећом, мој пријатељ га је закључао лозинком. Успели су да врате оригиналну верзију и избегну било какву штету од неовлашћених промена.
Интернет услуге спектра
Корак по корак упутства за закључавање Мицрософт Ворд документа
Осигурајте своје осетљиве информације једним кликом! Пратите овај једноставан водич да бисте закључали свој Мицрософт Ворд документ у четири корака:
- Идите у горњи леви угао прозора Ворд и кликните Филе .
- Изаберите Заштитите документ из падајућег менија и кликните Шифрујте лозинком .
- Појављује се оквир за дијалог. Одаберем јака лозинка то је тешко погодити и погодити У реду .
- Потврдите лозинку тако што ћете је поново укуцати у следећем дијалогу и притиснути У реду . Ваш документ је сада закључан и може му се приступити само са тачном лозинком.
Одаберем јака и јединствена лозинка за додатну сигурност. Мицрософт Ворд нуди и друге безбедносне функције, попут ограничавања уређивања или додавања дигиталних потписа.
с режим искључити
Забава чињеница : Закључавање Мицрософт Ворд документа спречава било кога да прегледа или мења његов садржај. Чува ваше податке безбедним и безбедним!
Додатни савети и разматрања
- Осигурајте свој Мицрософт Ворд документ помоћу а јака, јединствена лозинка . Чувајте резервну копију на безбедном месту, за сваки случај. Редовно ажурирајте лозинку ради додатне заштите.
- Омогућите Само за читање опција за спречавање неовлашћених уређивања.
- Не делите лозинке или осетљиве документе преко необезбеђених канала. Закључавање Ворд документа даје додатну сигурност, али се морају предузети и друге мере.
- Такође, пратите било које спољне везе или референце у документу. Ово помаже ако се премешта или дели.
- Професионални савет: Користите Мицрософт-ово управљање правима над информацијама (ИРМ) да контролишете приступ, зауставите копирање или штампање и додате водене жигове да бисте заштитили осетљиве информације.
Закључак
Осигурајте своје податке! Закључајте Мицрософт Ворд документе за додатну заштиту. Поставите лозинку за отварање и измену датотеке. Чувајте осетљиве податке од радозналих очију.
Предузмите кораке да спречите кршење података. Пратите упутства дата у чланку. Направите навику закључавања докумената.
Боље спречити него лечити. Не чекајте да буде прекасно. Почните да штитите своје документе сада. Побољшајте безбедност података помоћу заштите лозинком у МС Ворд-у. То је неопходно у данашњем дигиталном добу. Не пропустите ову прилику!
