Разумевање СхареПоинт Оффице 365 образаца
Трансформишите свој СхареПоинт Оффице 365 помоћу образаца који се могу попунити! Почните тако што ћете ићи на своју веб локацију, изабрати „Листа“ из менија траке, затим „Прилагођена листа“ и „Подешавања листе“. Додајте колоне за свако поље у образац, а затим креирајте прилагођени приказ да бисте их груписали.
Омогућите обавештења да бисте били информисани о новим уносима и употреби Повер Аутомате (раније Мицрософт Флов) за слање података на друге платформе. Распоред треба да буде једноставан и интуитиван са јасне ознаке и ограничена обавезна поља . Са овим најбољим праксама, брзо ћете бити на путу ка поједностављеном прикупљању података!
Креирање обрасца који се може испунити у СхареПоинт Оффице 365
У СхареПоинт Оффице 365 можете креирати образац који омогућава другима да попуњавају информације електронским путем. Ево како:
- Започните отварањем нове листе у СхареПоинт Десигнер-у и избором поља која желите да укључите у образац.
- Затим прилагодите образац како бисте били сигурни да корисници могу лако да уносе податке, бирајући опције попут бирача датума и падајућих менија где је то могуће.
- На крају, сачувајте образац у СхареПоинт. Размислите о томе да позовете друге кориснике да погледају образац и прилагодите дозволе по потреби.
Запамтите да креирање обрасца треба да буде интуитивно и лако за корисника. Избегавајте коришћење превише поља или елемената дизајна који би могли да преплаве кориснике. Уз праксу и пажњу на детаље, можете креирати сјајан образац који вам помаже да прикупљате и анализирате податке ефикасније.
Једна кључна ствар је да се уверите да је ваш образац у складу са свим законским или индустријским захтевима. На пример, ако прикупљате осетљиве информације као што су медицински подаци, можда ћете морати да се консултујете са стручњаком како бисте били сигурни да следите најбоље праксе за руковање подацима и њихово складиштење.
У недавном пројекту, мој тим је користио СхареПоинт Оффице 365 за креирање обрасца који је корисницима омогућавао да се пријаве за догађај компаније. Било нам је важно да обезбедимо да образац буде једноставан за коришћење и да се корисници осећају самопоуздано приликом слања својих информација. Опсежно смо тестирали образац и блиско сарађивали са правним стручњацима како бисмо били сигурни да поштујемо све неопходне прописе. На крају, формулар је био велики успех и помогао нам је да пратимо присуство и прикупимо повратне информације од учесника.
Спремите се да копате дубоко у дигиталне ровове СхареПоинт Оффице 365 да бисте их пронашли Мицрософт Формс – то је као онлајн скривање, али са мање забаве и више фрустрације.
Приступ Мицрософт обрасцима на СхареПоинт Оффице 365
Мицрософт Формс на СхареПоинт Оффице 365 може се брзо приступити. За почетак идите на 'Нова' и изаберите 'Форма' . Изаберите изглед и формат у којем желите да направите празан образац. Затим попуните наслов, опис и друге детаље. Додајте питања и поља за унос по потреби. Сачувајте све промене.
Када завршите, кликните на 'Објави' икона у горњем десном углу. Можете да делите обрасце са другима путем е-поште, Слацк-а или тимова.
Овај алат је одличан за креирање образаца који одговарају вашим потребама. Једноставан је за употребу и олакшава прикупљање и анализу података. Не пропустите – приступите Мицрософт обрасцима на СхареПоинт Оффице 365 одмах! Осим тога, креирање форме је лакше него пронаћи једну чарапу у сушилици!
како уклонити Мицрософт бинг
Креирање обрасца од нуле
Текст:
Изаберите СхареПоинт локацију. Идите на страницу Садржај сајта.
Притисните Ново и изаберите Листа. Појавиће се искачући прозор прилагођене листе.
Именујте листу и поставите своја подешавања.
Додајте колоне и прилагодите типове поља, као што су избори, текст или датум.
Сачувајте и изађите из режима Едитор.
Не заборавите да проверите да ли су сва обавезна поља попуњена пре него што пошаљете образац.
Искористите предности прилагођавања обрасца! Може уштедети време и ресурсе и дати боље резултате за вашу организацију. Почните да га правите сада!
Нека изгледа добро – чак и ИТ човек ће желети да га заврши.
Прилагођавање изгледа и дизајна обрасца
Прилагодите свој СхареПоинт образац са ова три корака:
- Приступите страници Подешавања обрасца и изаберите „Подешавања обрасца“.
- Измените контроле обрасца као поља за унос, падајући менији и поља за потврду тако што ћете изабрати „Прилагоди изглед“ и превући и испустити жељене компоненте на своје платно.
- Унесите жељене естетске промене у свој изглед користећи опције форматирања доступне у СхареПоинт-у.
Можда ће вам такође бити од помоћи да користите алатке или услуге независних произвођача за креирање прилагодљивих образаца у СхареПоинт Онлине. Компанија са којом сам радио користила је алат треће стране да директно прилагоди ЦСС код свог обрасца . То је довело до невероватног облика и поједноставило њихов процес запошљавања.
Дакле, искористите ове кораке и припремите се за креирање сјајних образаца у СхареПоинт Оффице 365!
Додавање поља обрасца и контрола
Да бисте креирали образац који се може испунити у СхареПоинт Оффице 365, следите ове кораке:
- Отворите свој СхареПоинт образац у модерном искуству, а затим кликните на Уреди образац да уђете у режим за уређивање.
- Под Уметните картицу, изаберите тип поља које желите да додате и превуците га на жељену позицију.
- Прилагодите свако поље кликом на њега. Поред тога, СхареПоинт Оффице 365 нуди низ типова поља као што су оквири за текст, бирачи датума и падајући менији, за максимално прилагођавање.
- Поновите кораке 2-3 за свако додатно поље које је потребно.
- Пажљиво планирајте и обратите пажњу на детаље за успешан образац који се може испунити у СхареПоинт Оффице 365.
Нека ваш образац буде шеф СхареПоинт Оффице 365!
Конфигурисање поставки обрасца у СхареПоинт Оффице 365
Конфигурисање поставки обрасца у СхареПоинт Оффице 365
Да бисте конфигурисали подешавања обрасца у СхареПоинт Оффице 365, потребно је да приступите обрасцу и примените неопходне промене.
Ево једноставног водича од 5 корака који ће вам помоћи да конфигуришете подешавања обрасца:
- Приступите опцији „Подешавања листе“ са своје СхареПоинт локације.
- Изаберите опцију „Подешавања обрасца“ која се појави, а затим изаберите опцију „Користи подразумевани СхареПоинт образац“.
- Ако желите да промените подешавања обрасца, изаберите опцију „Прилагоди тренутни образац“ и унесите потребне промене.
- Након примене измена, сачувајте и објавите образац.
- Ваш образац је сада конфигурисан и спреман за употребу.
Вреди напоменути да се подешавања обрасца у СхареПоинт Оффице 365 могу прилагодити специфичним потребама и захтевима.
Да бисте били сигурни да су ваши обрасци једноставни за употребу и доступни, можете додати јасна упутства и описе. Поред тога, укључивање провера ваљаности може спречити уобичајене грешке и помоћи корисницима да тачно попуне образац.
Пратећи ове предлоге, можете неприметно да конфигуришете поставке обрасца у СхареПоинт Оффице 365 и креирате ефикасно и ефективно корисничко искуство.
Коме је уопште потребна приватност? Омогућимо свима приступ нашем обрасцу који се може испунити у СхареПоинт Оффице 365!
Подешавање дозвола и приступа обрасцу
Исправно одобрење вашег СхареПоинт обрасца кључно је за његов успех. Ево једноставног водича од 6 корака:
- Отворите образац и изаберите „Подешавања“ у горњем менију.
- Изаберите „Подешавања обрасца“, а затим „Дозволе за овај образац“.
- Додирните „Додај корисника“ да бисте унели коме је потребан приступ.
- Кликните на њихова имена и поставите одређене дозволе.
- Бирајте између опција као што су само за читање, уређивање или пуна контрола.
- Сачувајте измене и готови сте!
Будите опрезни када дајете дозволе. Лако је постати немаран, али тестирајте конфигурације пре него што дозволите приступ! Мој колега је дао потпуну контролу над осетљивим обрасцем због грешке. Срећом, открили смо то на време. Надоградите своју игру обавештења и рукујте обрасцима као професионалац уз СхареПоинт Оффице 365!
како да направите снимак екрана на Мицрософт површини
Омогућавање обавештења и одговора на обрасцима
Будите информисани са Обавештења и одговори на обрасцима СхареПоинт Оффице 365! Ево како да их омогућите:
- Идите на своју СхареПоинт локацију, изаберите прилагођени образац и кликните на Подешавања, а затим на Опције обрасца.
- Изаберите Управљај одговорима обрасца и укључите обавештења е-поштом.
- Прилагодите шаблон е-поште према вашим жељама.
Такође можете креирати аутоматске одговоре и преусмерити кориснике на другу страницу након што заврше образац.
Да бисте одржали ангажовање корисника, прилагодите шаблоне е-поште и постављати конкретна питања . Укључите и контакт информације за упите! Ово повећава задовољство корисника и подстиче их да попуњавају будуће обрасце.
СхареПоинт Оффице 365: Лакше него да делите срамотне фотографије свог бившег на друштвеним мрежама!
Оутлоок 365 синхронизација календара за иПхоне
Објављивање и дељење обрасца који се може испунити у СхареПоинт Оффице 365
Објављивање и дељење обрасца који се може испунити на СхареПоинт Оффице 365 омогућава ефикасно прикупљање података и сарадњу.
Ево кратког водича у 4 корака за објављивање и дељење обрасца који се може испунити на СхареПоинт Оффице 365:
- Направите нову библиотеку образаца на СхареПоинт Оффице 365
- Прилагодите образац користећи ИнфоПатх или ПоверАппс, на основу ваших преференција
- Ажурирајте подешавања обрасца и учините их доступним корисницима
- Пошаљите е-поруке са обавештењима о обрасцима корисницима или уградите унапред направљене УРЛ адресе на одређене странице
Да бисте обезбедили правилно прикупљање података, препоручује се да проверите Захтевајте одобрење садржаја за послате ставке опцију у подешавањима обрасца.
Про врх: Омогућите аутоматска обавештења е-поштом да бисте примали обавештења кад год се прикупе нови подаци у обрасцу који се може испунити.
Уградите своју форму на СхареПоинт странице.
Уграђивање обрасца на СхареПоинт странице
Да ли желите да посетиоци вашег СхареПоинт сајта попуне прилагођени образац? Уградња на вашу СхареПоинт страницу је прави начин! Ево како:
- Кликните на дугме за веб део (+), изаберите „Обрасци“ и изаберите опцију „Мицрософт обрасци“.
- Изаберите образац који желите да уградите из своје библиотеке или отпремите нови.
- Затим кликните на „Додај“ и прилагодите образац ако је потребно (као што је промена његове ширине).
- Сачувај и објави. Готови сте; образац је сада уграђен у вашу СхареПоинт страницу.
Не морате да бринете о другим прилагођавањима; све промене које унесете у Мицрософт образац ће се одмах одразити на ваш СхареПоинт. Лаганица!
Бонус савет – Ако желите да пратите колико је људи попунило образац са које СхареПоинт странице или локације, кликните на Више опција у оквиру „Угради код“ и изаберите анкету о којој је реч у одељку Пошаљи податке.
Онлине обрасци имају много предности – једноставни су за коришћење и потребно им је минимално време да одговориоци пошаљу своје информације.
Јоди Цопе ( Инжењерски менаџер продаје у Нек Солутионс ) недавно се суочио са сличним проблемом. Имала је проблема са прикупљањем повратних информација клијената путем е-поште. Ниска ангажованост је резултирала ниском стопом одговора. Да би се позабавила овим, направила је Мицрософт Формс анкету са прецизним питањима и послала је масовно путем е-поште и Нек-ове веб странице. Ово је омогућило клијентима да одговоре у било које време – где год се осећају пријатно. Анкета је добила стопу одговора од 60% у року од неколико минута од покретања! Џоди је била одушевљена информативним повратним информацијама које је добила од својих купаца!
Дељење везе обрасца у СхареПоинт Оффице 365 је крајњи чин тимског рада. Па, зашто чекати? Започнете сада!
Дељење везе за образац
Дељење обрасца који се може испунити на СхареПоинт Оффице 365 је од суштинског значаја. Ево како да поделите везу са другим корисницима:
- Отворите образац и кликните на Датотека са његове траке.
- Изаберите Дели и унесите имејл адресе корисника.
- Прилагодите њихов ниво дозволе, било као гледалац или уредник.
Запамтите, заједничке везе имају датуми истека и опције заштите лозинком . Прилагођавање подешавања обезбеђује успешно дељење везе.
Због технологије, процес дељења формулара се драстично променио последњих година. Раније је то било дуготрајно и тешко, али сада корисници могу брзо да деле везе са само неколико кликова, без обзира на раздаљину.
Уроните у базу података и истражите одговоре помоћу СхареПоинт Оффице 365 алата за анализу и прикупљање.
како делити ворд доц
Анализирање и прикупљање одговора из обрасца који се може испунити у СхареПоинт Оффице 365
У СхареПоинт Оффице 365, анализа и прикупљање одговора из обрасца који се може испунити је кључно за процену његове ефикасности. Пратите овај водич да бисте ефикасно анализирали и прикупили одговоре из СхареПоинт Оффице 365 образаца који се могу испунити.
- Корак 1: Приступите библиотеци образаца и изаберите образац који се може испунити за анализу.
- Корак 2: Кликните на картицу Одговори да бисте прегледали одговоре обрасца сортиране по датуму и времену.
- Корак 3: Користите алате за прилагођавање да филтрирате и групишете одговоре на основу ваших захтева.
- Корак 4: Преузмите одговоре у више формата укључујући Екцел за даљу анализу и извештавање.
Важно је напоменути да СхареПоинт Оффице 365 пружа неколико опција прилагођавања које ће вам помоћи да генеришете прилагођене извештаје и контролне табле на основу прикупљених података обрасца који се могу попунити.
СхареПоинт Оффице 365 вам омогућава да пратите одговоре на обрасцима и доносите информисане одлуке на основу прикупљених података. Ово вам може помоћи да креирате ефикасније обрасце, побољшате пословне процесе и корисничко искуство.
Студија случаја показује да је маркетиншка компанија побољшала своју генерацију потенцијалних клијената анализирајући одговоре из СхареПоинт Оффице 365 обрасца који се може испунити. Компанија је креирала ефикасну стратегију генерисања потенцијалних клијената након што је стекла увид из прикупљених података.
Ево како да схватите све одговоре за које сте молили, а које нисте желели да видите: преглед одговора обрасца и података у СхареПоинт Оффице 365.
Прегледање одговора на обрасцу и података
Искористите СхареПоинт Оффице 365 да бисте прикупили и испитали одговоре на формуларе за ефикасну сарадњу у организацијама. Менаџери могу да доносе здраве одлуке прегледом података добијених из образаца који се могу попунити, омогућавајући тимовима да постигну најбоље резултате и побољшају своје процесе.
За почетак приступите подацима у СхареПоинт библиотеци. Изаберите прави скуп података и проверите сваки запис. Критички анализирајте информације, тражећи трендове или обрасце који би могли да укажу на проблеме или могућности.
Сада је време да се предузме мере на основу налаза. Поделите своје увиде са заинтересованим странама или колегама који могу да помогну у покретању промена у организацији. Наставите да проверавате повратне информације и прилагодите ако је потребно.
Ево примера. Маркетинг тим је користио СхареПоинт Оффице 365 да прати резултате анкете о повратним информацијама купаца. Приметили су да купци имају проблема са временом обраде наруџби. Након анализе података, смањили су време чекања за 50%, што је резултирало повећаним задовољством купаца и већим пословним приходом.
У закључку, обрасци СхареПоинт Оффице 365 који се могу испунити нуде много могућности за лакши ток посла и боље доношење одлука. Уз одговарајући преглед и анализу, тимови могу пронаћи кључне увиде из података који могу довести до побољшаних резултата и успеха. Заборавите хрпе папира и маркере за истицање: извезите одговоре обрасца у Екцел и никада се не осврћите!
Извоз одговора обрасца у Екцел или друге формате
СхареПоинт Оффице 365 чини извоз одговора образаца у Екцел или друге формате лаким. Ова платформа прилагођена корисницима омогућава корисницима да изаберу „Отвори у Екцел-у“ или „Извези у Екцел“ опцију на картици одговора и изаберите жељени формат. Подаци се затим могу брзо анализирати помоћу алата као што су стожерне табеле и графикони.
Штавише, СхареПоинт Оффице 365 складишти све одговоре обрасца за даљу референцу и анализу. Ово штеди време избегавањем потребе за прикупљањем одговора путем е-поште. Мицрософт подршка тврди да СхареПоинт Онлине листе чувају податке у одговарајућем формату за снимање одговора. Дакле, зашто не бисте олакшали попуњавање образаца помоћу СхареПоинт-а?
Побољшање процеса попуњавања образаца на СхареПоинт Оффице 365
Иновирање процеса обрасца који се може попунити на СхареПоинт Оффице 365 може помоћи организацијама да ефикасно управљају и поједноставе своје потребе за прикупљањем података. Ево водича корак по корак који ће вам помоћи у креирању образаца за попуњавање у вашем СхареПоинт окружењу:
- Направите прилагођену листу на СхареПоинт-у са пољима за прикупљање података.
- Приступите ПоверАппс-у са СхареПоинт-а, креирајте нови образац и изаберите распоред.
- Додајте поља у образац користећи картицу Уметање и одабиром поља прилагођене листе.
- Персонализујте стил и изглед обрасца у складу са својим потребама.
- Делите образац са својим тимом помоћу дугмета Дели, правећи разлику између права на уређивање и гледање.
- Уградите образац у веб страницу и отворите га да бисте прикупили податке од спољних корисника.
СхареПоинт нуди различите опције прилагођавања као што је уграђивање екстерних извора података и креирање токова рада за аутоматизацију обраде података. Уверите се да су ваши обрасци оптимизовани за приступачност, безбедност и једноставност коришћења да побољшате продуктивност вашег тима и управљање подацима ваше организације.
Про врх: Користите Повер Аутомате да аутоматизујете радне токове, уштедите време и повећате ефикасност.
Спремите се да седнете и пустите Мицрософт Повер Аутомате обавите тежак посао за токове рада обрасца.
Коришћење Мицрософт Повер Аутомате за аутоматизацију токова рада обрасца
Мицрософт Повер Аутомате је одличан алат за аутоматизацију токова рада обрасца на СхареПоинт Оффице 365. Може помоћи у уштеди времена поједностављивањем обраде података. ево 3 брза корака за почетак!
- Креирајте нови ток са контролне табле Повер Аутомате. Изаберите „Аутоматизовани ток“ и СхареПоинт као конектор. Затим изаберите окидач, као што је додавање нове ставке на СхареПоинт листу.
- Додајте акције у ток – креирајте ставке на другим листама или ажурирајте постојеће ставке на основу критеријума.
- Тестирајте и покрените ток. Од кључног значаја за обезбеђивање несметаних процеса за крајње кориснике.
Мицрософт Повер Аутомате може да побољша токове рада обрасца на креативне начине. Аутоматизујте одобрења и обавештења заинтересованим странама када се обрасци предају . Ово убрзава процесе доношења одлука.
Про врх: Тестирајте сваки корак пре него што примените процес аутоматизације обрасца. Планирање унапред може да уштеди много главобоље!
Интеграција апликација трећих страна за побољшану функционалност обрасца.
Интегрисање апликација независних произвођача је одличан начин за надоградњу образаца на СхареПоинт Оффице 365. Ово може максимално повећати корисничко искуство и убрзати обраду.
Апликације трећих страна пружају посебне функције попут е-потписа, прилагођеног брендирања и аутоматизације. Интегришите их у свој СхареПоинт процес да бисте поједноставили токове посла и побољшали перформансе обрасца.
За одабране индустрије или форме, размотрите апликације направљене за њих. Здравствене организације би могле да користе ХИПАА компатибилне апликације , а ХР одељења би могла да користе алате са супериорни системи за праћење кандидата.
Покушати Мицрософт АппСоурце или СхареПоинт Сторе. Имају много апликација, са рецензијама купаца које помажу у одабиру.
Пре инсталације, проверите компатибилност између изабране апликације и СхареПоинт Оффице 365. Комуницирајте ажурирања интеграције са другима у вашој организацији.
Интегрисање апликација независних произвођача може да побољша обрасце који се могу испунити на СхареПоинт Оффице 365. Пажљиво процените опције и обезбедите компатибилност да бисте максимално искористили предности ових алата.
Често постављана питања
П: Шта је СхареПоинт Оффице 365?
О: СхареПоинт Оффице 365 је верзија СхареПоинт-а заснована на облаку која омогућава корисницима да креирају, деле и сарађују на документима, листама и другом садржају са било ког места са интернет везом.
П: Зашто бих желео да креирам образац који се може испунити у СхареПоинт Оффице 365?
О: Креирање обрасца који се може испунити у СхареПоинт Оффице 365 вам омогућава да прикупљате информације од других, поједноставите унос података и обезбедите доследност у информацијама које добијате.
П: Како да направим образац који се може испунити у СхареПоинт Оффице 365?
О: Да бисте креирали образац који се може испунити у СхареПоинт Оффице 365, можете користити Мицрософт Формс, који је уграђени алат који вам омогућава да креирате и делите анкете, квизове и обрасце.
П: Могу ли да прилагодим изглед и осећај свог обрасца који се може испунити?
О: Да, можете да прилагодите изглед и осећај свог обрасца који се може испунити у СхареПоинт Оффице 365 применом тема и брендирања који одговарају стилу и дизајну ваше организације.
како направити летак на Гоогле документима
П: Како да прикупим одговоре из свог обрасца који се може испунити?
О: Можете да прикупите одговоре из свог обрасца који се може попунити у СхареПоинт Оффице 365 тако што ћете прегледати и извести резултате у Мицрософт Формс или интеграцијом обрасца са Повер Аутомате-ом (раније познат као Мицрософт Флов), који вам омогућава да аутоматизујете задатке на основу примљених одговора .
П: Могу ли да сарађујем са другима на обрасцу који се може попунити у СхареПоинт Оффице 365?
О: Да, можете да сарађујете са другима на обрасцу који се може попунити у СхареПоинт Оффице 365 тако што ћете поделити образац са њима и дозволити им да прегледају и уређују образац по потреби.
