Мицрософт Ворд нуди сјајну функцију за једноставно поређење два документа. Са само неколико кликова можете уочити разлике између њих. Ово штеди време и труд, посебно када радите на пројекту или прегледате измене.
Да бисте упоредили документе, уверите се да су обе датотеке отворене. На картици Преглед кликните на дугме Упореди. Отвориће се нови прозор – изаберите оригинални документ као прву датотеку и ревидирану верзију као другу. Двапут проверите своје изборе пре него што наставите.
Када кликнете на ОК, Мицрософт Ворд ће креирати нови документ који приказује промене између две верзије. Додати текст ће бити подвучен, а обрисани текст ће имати прецртано обликовање. Осим тога, пратиће измене подешавања форматирања као што су стил и величина фонта.
Функција поређења Мицрософт Ворд-а је револуционирала рад у сарадњи. Више не морате да претражујете штампане папире или дугачке е-поруке. Овај моћан алат повећава ефикасност и смањује људске грешке.
Дакле, када треба да прегледате измене или сарађујете на пројекту, користите функцију упоређивања докумената Мицрософт Ворд-а. Уживајте у беспрекорној сарадњи и повећању продуктивности!
Разумевање важности поређења два документа у Мицрософт Ворд-у
Функција поређења Мицрософт Ворд-а штеди време и труд истицање промена . Такође спречава неслагања у садржају која могу настати када радите у тимовима. Све стране имају приступ најновијој верзији, која помаже комуникацију и продуктивност.
Ова функција даје свеобухватан преглед модификација направљених у више итерација. Тако можете пратите развој вашег рада и управљајте ревизијама . Можете брзо анализирати промене у документу, без ручног прегледавања верзија.
Коришћење функције поређења минимизира ризик од пропуштених ажурирања или занемарених прилагођавања. Можете лако да пратите промене док се крећете кроз верзије. Осигурава прецизност и темељну анализу, било да сарађујете или радите сами.
Искористите ово моћан алат да поједноставите свој радни ток. Не пропустите предности поређења два документа. Будите испред потенцијалних грешака и осигурајте прецизну сарадњу са овом функцијом већ данас. Оснажите се за успешније управљање документима.
Корак 1: Отварање програма Мицрософт Ворд и креирање новог празног документа
- Лансирање Мицрософт Ворд ! Отворите га на листи програма или користите Виндовс траку за претрагу.
- Изаберите „Празан документ“ из шаблона.
- Можете да прилагодите маргине, величину папира, оријентацију и друга подешавања преко картице Лаиоут.
- Почните да куцате или лепите садржај у празан документ.
- Користите траку са алаткама за форматирање текста, уметање слика или табела, примену стилова и још много тога.
- Да бисте сачували, кликните Филе онда сачувати или користите Цтрл+С (Цмд+С на Мац-у).
- Дајте свом документу одговарајуће име.
Готово!
Направите пречицу за Мицрософт Ворд на радној површини или га закачите на траку задатака! На овај начин ћете имати лак приступ и можете избећи све потенцијалне незгоде. Пратите ове кораке за креирање докумената без напора. Почните сада и пустите да ваше идеје теку на екрану.
Корак 2: Увоз првог документа за поређење
Да бисте упоредили документе у Мицрософт Ворд-у, морате увести први. Ево како:
Виндовс 11 уклони ћаскање
- Отворите Ворд на рачунару.
- Изаберите 'Филе' картицу у горњем левом углу.
- Изабери 'отворено' из падајућег менија.
- Пронађите документ који желите да увезете ради поређења.
- Кликните на њега и изаберите 'отворено' дугме у доњем десном углу.
Сада сте успешно увезли свој почетни документ. Запамтите: ово се мора урадити за сваки документ који желите да упоредите. Уверите се да су датотеке сачуване у компатибилном формату као што је .доц или .доцк да бисте избегли проблеме са компатибилношћу.
Пратећи ове једноставне кораке, можете брзо да увезете документе и да их ефикасно упоредите у програму Мицрософт Ворд!
Корак 3: Увоз другог документа за поређење
- Иди на Преглед таб.
- Кликните на Упоредити дугме у Упоредити група.
- Изаберите Упоредите два документа из падајућег менија.
- Кликните на икону фасцикле поред Оригинални документ и потражите први документ.
- Слично томе, кликните на икону фасцикле поред Ревидирани документ и пронађите други документ.
- Кликните на У реду дугме након одабира оба документа.
Поновите ове кораке да бисте упоредили више докумената. Мицрософт Ворд нуди напредне опције као што је игнорисање форматирања или изузимање заглавља и подножја. Истражите ове опције за боље искуство поређења.
Подршка за Мицрософт Оффице наводи да поређење докумената у Мицрософт Ворд-у помаже да се тачно идентификују промене.
Корак 4: Активирање функције Поређење у програму Мицрософт Ворд
- Да бисте користили Упоредити функцију у Мицрософт Ворд-у, урадите следеће:
- Отворите Ворд и идите на Преглед таб.
- Лоцирајте Упоредити дугме у Упоредити група.
- Кликните на њега и појавиће се падајући мени.
- Изаберите најбољу опцију за себе – упоређивање два документа или комбиновање ревизија многих аутора.
- Појавит ће се нови прозор који тражи оригинални документ и ревидиране документе.
- Изаберите их и притисните У реду да започне процес поређења.
Више информација је доступно у званичним документима и форумима подршке.
Забава чињеница: Мицрософт Ворд је лансиран за Виндовс у 1989 као део верзије Оффице пакета 1.0 !
Корак 5: Преглед упоређених докумената
Поглед на упоређене документе је важна фаза када упоредите два МС Ворд документа. Помаже вам да видите разлике између две верзије и да направите потребне измене.
Ево основног водича у 3 корака који ће вам помоћи:
- Проверите да ли постоје варијације форматирања: Погледајте да ли је дошло до промена у стилу фонта, величини, боји или поравнању. Они могу бити намерни или ненамерни.
- Проверите текстуалне измене: Прегледајте текст да бисте уочили додатке, брисања или измене. Промене се обично приказују подвученим (за додавања) и прецртаним (за брисања). Обратите пажњу на све промене које би утицале на значење или контекст.
- Запослите алате за преглед: Користите алатке за праћење као што су коментари и напомене да бисте сарађивали или остављали белешке. Ово помаже сарадњи и даје јасну слику модификација урађених током поређења.
Да бисте гарантовали тачност, одвојите довољно времена да прегледате документе један поред другог. Обраћање пажње чак и на мале детаље може побољшати квалитет и тачност вашег рада.
Про врх: Користите Вордове функције прихватања и одбијања док прегледате документе. На овај начин можете брзо да унесете жељене промене и одбаците непотребне без жртвовања тачности или продуктивности.
Корак 6: Прихватање или одбијање промена у упоређеним документима
Прихватање или одбијање промена у упоређеним документима Мицрософт Ворд-а је од суштинског значаја. Да бисте задржали или одбацили измене направљене током поређења, пратите овај водич:
- Отворите упоређени документ.
- Идите до 'Преглед' таб.
- Прегледајте сваку промену.
- Прихватите или одбијте измене појединачно.
- Прихватите или одбијте све промене одједном.
- Финализирајте своју одлуку.
Овим корацима можете прихватити/одбити измене и креирати углађену коначну верзију. Мицрософт Ворд-ови Упоредити функција је корисна за сарадњу и преглед нацрта. Преко 1,2 милијарде људи користи Ворд, што га чини једним од најчешће прихваћених процесора текста.
Корак 7: Чување и извоз упоређених докумената
- Кликните Филе картицу у горњем левом углу прозора.
- Изаберите Сачувај као из падајућег менија.
- Изаберите локацију за чување докумената.
- Унесите име и изаберите формат датотеке.
- (Опционално) Изаберите додатне опције као што су заштита лозинком или уклањање метаподатака.
- Кликните сачувати завршити.
Чување и извоз упоређених докумената је револуционирао продуктивност за кориснике. Чува промене, тако да се могу делити са другима ради прегледа.
У прошлости је било тешко упоредити две физичке копије писаног рада. То је било дуготрајно и изазвало је грешке. Али сада, са модерном технологијом, поређење је једноставно, штедећи време и ресурсе.
Закључак
У царству Мицрософт Ворд , упоређивање докумената може променити игру. Процена њихових сличности и разлика помаже корисницима да сарађују, уочавају грешке и прате промене. Поређење докумената у Ворд-у је одлична функција која поједностављује управљање документима и повећава продуктивност.
Упореди је опција на картици Преглед у Ворд-у. То чини поређење два документа једноставним. Ово показује измене између оригиналног и ревидираног документа.
Када се документи упореде, Ворд креира нови. Истиче разлике у ознакама и форматирању. Ово омогућава корисницима да лако виде где се верзије разликују. Осим тога, даје могућност спајања жељених промена у једну коначну верзију.
Пре напредних процесора текста као што је Ворд, упоређивање докумената је било тешко и дуготрајно. Али сада, са функцијама у Ворд-у, то је лакше и ефикасније.
повежите се на иПхоне са рачунара
