Како да преместите датотеке у СхареПоинт

Преглед управљања датотекама у СхареПоинт-у

Спремни за управљање датотекама у СхареПоинт-у? Нема проблема!

Да бисте је преместили: кликните на дугме ..., изаберите „премести у“, изаберите одредишну библиотеку/фолдер/сајт и потврдите.

обрачун радних дана екцел

Да преместите више? Изаберите их све, а затим следите исти поступак.

За помоћ у проналажењу датотека? Користите СхареПоинт траку за претрагу!

Организујте свој садржај тако што ћете редовно брисати нежељене или застареле датотеке. Професионални савет: Користите метаподатке и означавање за лакше будуће претраге.

Кренимо!

Премештање датотека унутар СхареПоинт библиотека

Премештање датотека у СхареПоинт библиотеке

Да бисте преместили датотеке у СхареПоинт библиотеке, пратите ове једноставне кораке:

1. Изаберите датотеке које желите да преместите : Одаберите датотеке које желите да преместите тако што ћете их изабрати курсором миша.
2. Кликните на Премести : Када изаберете датотеке, идите на командну траку и кликните на дугме Премести.
3. Одаберите своју дестинацију : Отвориће се искачући прозор. Изаберите одредишну фасциклу у коју желите да преместите своје датотеке и кликните на дугме Премести.

Поред тога, можда ћете желети да размислите о креирању структуре фасцикли на основу потреба вашег пројекта или одељења. Ово омогућава бољу организацију и лакше управљање датотекама. Такође можете да подесите дозволе за контролу приступа вашим датотекама, дозвољавајући само овлашћеном особљу да им приступи и мења их. Пратећи ове предлоге, можете побољшати своје СхареПоинт искуство и одржавати своје датотеке организоване и безбедне.

Избор датотека за премештање у СхареПоинт-у је као покушај да изаберете које дете желите да сачувате из зграде која гори, осим са много мање емоционалне везаности.

Како одабрати датотеке за премештање

Избор датотека за премештање унутар СхареПоинт библиотека може бити лак. Да бисте то урадили, отворите библиотеку докумената и изаберите датотеке које желите да преместите. Ево а Водич у 3 корака :

1. Означите поље за потврду поред сваке датотеке.
2. До изаберите више ставки , држите притиснут тастер Цтрл и кликните на сваку датотеку.
3. Означите поље за потврду испред ознаке Име да бисте изабрали све ставке одједном.

Запамтите, избор превише ставки може утицати на перформансе система. Дакле, бирајте само оно што је потребно. Када премештате или преносите датотеке у СхареПоинт-у, немојте их брисати са оригиналне локације док не будете сигурни да су успешно премештене. Уверите се и да се дозволе одржавају.

У закључку, разумевање најбољих пракси за премештање докумената у СхареПоинт ће уштедети време и гарантовати да се сви подаци преносе без проблема.

Невероватно је то Мицрософт није очекивао СхареПоинт да буде успешан као данас када је први пут лансиран 2001. Требало је да буде једноставан алат за управљање документима, али предузећа су видела његов потенцијал и користила га као центар за сарадњу. Не треба вам лични помоћник за премештање датотека у СхареПоинт – само превуците и отпустите!

Како да преместите датотеке помоћу методе превлачења и испуштања

Пренесите документе брзо помоћу методе превлачења и испуштања! Ево водича од 6 корака:

1. Отворите своју СхареПоинт локацију. Идите у библиотеку докумената.
2. Кликните на датотеку коју желите да преместите.
3. Држите притиснут тастер миша и превуците га.
4. Зелени знак плус означава да премештате датотеку.
5. Отпустите дугме миша да бисте га спустили на нову локацију.
6. Ваш фајл је сада на свом новом месту!

Такође можете преместити више датотека одједном. Само их изаберите пре него што их превучете.

Ако не можете да пронађете фасциклу или библиотеку, користите СхареПоинт-ову функцију претраживања – она помаже да брзо лоцирате одређене фасцикле.

Организујте своје документе са јасном конвенцијом о именовању. На овај начин можете лако да идентификујете и групишете сличне датотеке.

Како да преместите датотеке помоћу команде премести на

1. Изаберите датотеку или фасциклу коју желите да преместите.
2. Кликните Померити у дугме на врху ваше библиотеке.
3. У искачућем прозору изаберите где да га преместите.
4. Кликните Потез .
5. Идите у одредишну библиотеку и уверите се да је тамо.

То је тако једноставно! На тај начин можете лако да одржавате своје документе организованим и доступнима.

Узети на знање: Када преместите датотеку или фасциклу, долазе и сви повезани метаподаци. То значи да све релевантне информације остају у вашем документу.

Вреди напоменути: Мицрософт СхареПоинт има преко 190 милиона корисника у 2021. години, што га чини једним од најпопуларнијих доступних система за управљање садржајем предузећа. Кад би само стварни живот био лак као СхареПоинт-ова наредба Мове То!

Како да преместите датотеке користећи команду цопи то

Тхе Копирај у команда је начин на који можете брзо и лако мењати датотеке унутар СхареПоинт библиотека! Ево како то функционише у 4 једноставна корака :

1. Изаберите датотеку или фасциклу коју желите да преместите.
2. Кликните Копирај у дугме на траци са алаткама.
3. Изаберите одредишну библиотеку или фасциклу.
4. Кликните У реду и бам! Гледајте како се датотека или фасцикла телепортују на нову локацију.

А глава горе: Копирај у ће направити дупликат ваше датотеке или фасцикле уместо да их пренесе у целини. Ово значи нема губитка података током процеса преноса .

Про врх : Ако желите другачији приступ, покушајте Померити у команда. И то ће обавити посао!

Премештање датотека између СхареПоинт библиотека

Премештање докумената кроз различите СхареПоинт библиотеке

Премештање датотека између СхареПоинт библиотека је уобичајен задатак за СхареПоинт администраторе. Неопходно је известити да СхареПоинт корисници могу да премештају документе између библиотека у неколико једноставних корака.

1. Изаберите документ или документе које желите да преместите.
2. Иди на Картица „Датотеке“ . Одатле изаберите дугме „Премести у“ у командној групи.
3. Изаберите одредишну библиотеку са падајуће листе доступних библиотека.

Један јединствени детаљ који треба запамтити је да СхареПоинт не уклања оригинални документ из изворне библиотеке. Он само копира датотеку у одредишну библиотеку. Ово је предност ако желите да сачувате историју документа.

У сличном тону, вреди напоменути да је, када је СхареПоинт први пут дошао на тржиште, био поздрављен као револуционарни производ који ће променити начин на који чувамо и делимо документе. СхареПоинт је од тада постао кључна компонента многих организација широм света, помажући у иницијативама за сарадњу, управљању документима и организацији.

Одабир правих библиотека је кључ, јер би премештање датотека у фасциклу са рецептима ваше маме био рецепт за катастрофу.

Како одабрати изворну и одредишну библиотеку

Избор изворних и одредишних библиотека у СхареПоинт-у може бити застрашујући. Али, уз праве кораке то се може учинити брзо! Овде су 5 једноставних корака за одабир изворне и одредишне библиотеке:

1. Пријавите се на СхареПоинт и пронађите библиотеку докумената са датотекама које желите да преместите.
2. Потврдите поља поред датотека које желите да пренесете.
3. Финд тхе Померити у дугме и кликните на њега.
4. Појавиће се прозор – прегледајте библиотеке докумената сајта док не пронађете жељену локацију.
5. Онда удари Доселити , и готови сте!

Ако преносите велике количине датотека одједном, то може успорити ваш систем или узроковати грешке. Уместо тога, пробајте мање серије.

Баш као и одабир одеће за догађај, одабир СхареПоинт библиотека за пренос датотека треба пажљиво размотрити. Један од мојих колега је једном преместио важне уговоре у погрешну библиотеку, што је резултирало губитком времена и продуктивности. Обавезно следите наша упутства да бисте избегли такве незгоде! Коначно, начин за премештање датотека без знојења – осим ако, наравно, не померите рачунар.

Како да преместите датотеке помоћу команде премести на

Премештање датотека у СхареПоинт библиотекама може бити једноставно са командом премести на. Ево како:

1. Изаберите фајл(е).
2. Кликните Померити у дугме.
3. Изаберите одредишну библиотеку.
4. Изаберите све поддиректоријуме унутар библиотеке.
5. Хит Потез и сачекајте потврду.

Не заборавите то везе и дозволе се неће аутоматски пренети на нову локацију. Ако премештате много датотека, може потрајати неко време. Дакле, уверите се да јесте адекватне нивое корисничких дозвола и мрежну повезаност . На пример, једна компанија је преместила неколико основних датотека, али је занемарила ажурирање веза и дозвола. Ово је изазвало конфузију у њиховом тиму све док нису затражили помоћ од ИТ-а.

Пратећи ове кораке, свако може лако и брзо да премешта датотеке између СхареПоинт библиотека без проблема или кашњења.

Копирај у команду: Јер када је превлачење и испуштање превише обично!

Како да преместите датотеке користећи команду цопи то

Копирај у је једноставан начин за премештање датотека између СхареПоинт библиотека. Ево како:

1. Изаберите датотеке које желите да преместите тако што ћете означити поље поред њихових имена.
2. Кликните Копирај у дугме на врху странице.
3. У Копирај дијалог, изаберите Одаберите дестинацију .
4. Прегледајте и изаберите одредишну библиотеку.
5. Кликните Копирај завршити.

Запамтите, ако означите поље „Премести садржај ако је применљиво“ , онда ће датотека бити уклоњена са оригиналне локације. Биће пренети и повезани метаподаци, верзије и дозволе.

Про врх: Направите резервну копију важних датотека или прво тестирајте са документима који нису од виталног значаја. Уверите се да корисници имају права приступа обема библиотекама како би могли да прегледају и уређују садржај без потешкоћа.

Зашто не бисте уживали у узбуђењу премештања датотека између СхареПоинт локација уместо на стресан одмор?

Премештање датотека између различитих СхареПоинт локација

Члан 1:

Премештање датотека између СхареПоинт локација може се обавити неприметно пратећи једноставне кораке. Овим корацима можете да преносите датотеке са једне локације на другу у року од неколико минута.

Став 2:

1. Прво, пронађите циљну датотеку коју желите да преместите тако што ћете отићи на СхареПоинт локацију на којој се тренутно налази.
2. Када се пронађе, изаберите датотеку и притисните 'АуЦопи'Ау дугме са горње траке.
3. Идите до одредишне СхареПоинт локације и притисните ‚АуПасте‚Ау дугме са горње траке да бисте преместили датотеку.

Став 3:

У процесу преноса датотека између СхареПоинт локација, важно је напоменути да се задржавају све корисничке дозволе, метаподаци и историја верзија који су повезани са датотеком, што процес чини беспрекорним и практичним за све кориснике.

Став 4:

убаци границу у реч

Про врх: Приликом премештања датотека у оквиру СхареПоинт-а, препоручљиво је да одржавате структуру датотека која омогућава лаку навигацију између локација. Ово олакшава процес лоцирања датотека и штеди време.

Бирање савршених изворних и одредишних локација у СхареПоинт-у је као брање игле из пласта сена, али са повезом на очима.

Како одабрати изворну и одредишну локацију

Одабир изворне и одредишне локације у СхареПоинт-у је велики корак приликом преноса датотека између њих. Хајде да видимо како то учинити!

1. Уочите изворну локацију – Отворите СхареПоинт локацију, кликните на икону зупчаника и изаберите Информације о локацији. Снимите УРЛ сајта.
2. Изаберите одредишну локацију – Отворите другу СхареПоинт локацију и урадите 1. корак да бисте сачували њен УРЛ.
3. Проверите своје дозволе – Уверите се да имате приступ обема локацијама пре него што почнете.
4. Приступите датотекама – Пронађите датотеке које желите да преместите тако што ћете истражити библиотеку докумената сваке локације или помоћу претраге.
5. Премести датотеке – Након што изаберете потребне датотеке, кликните на опцију Премести у на картици Датотеке, а затим изаберите циљно одредиште у СхареПоинт Сите Пицкер-у.

Имајте на уму да се везе до датотека и метаподаци могу изгубити приликом премештања датотека између локација у Схарепоинт-у. Зато је мудро још једном ажурирати све повезане елементе ради лакше навигације и коришћења докумената из различитих извора.

Реците збогом досадном преносу датотека – прелазак на команду чини промену сајтова у СхареПоинт-у лаким!

Како да преместите датотеке помоћу команде премести на

Команда Премести у олакшава пренос датотека између СхареПоинт локација. Пратите ове кораке:

1. Идите до библиотеке докумената или странице која садржи датотеку коју желите да преместите.
2. Изаберите датотеку.
3. Славина 'Померити у' на траци на врху екрана и изаберите одредишну локацију.
4. Ваш фајл ће сада бити у својој новој кући.

Напомена: само документи и друге датотеке ускладиштене директно у СхареПоинт библиотеци докумената могу да се премештају овим методом. Прилози се не могу преместити.

Ако постоје проблеми или вам је потребна помоћ, контактирајте свог СхареПоинт администратора.

Када пребацујете датотеке између СхареПоинт локација, запамтите:

• Подесите одговарајуће дозволе за изворне и одредишне локације.
• Проверите да ли се неки ток посла или пословни процеси морају пратити пре селидбе.
• Прво тестирајте некритичне датотеке – ово избегава случајна брисања.

Коришћење команде премести на је ефикасно за пребацивање датотека између СхареПоинт локација. Овим корацима и најбољим праксама можете учинити да процес буде глатки и без стреса. Премештање датотека између СхареПоинт локација никада није било једноставније – испробајте команду Мове то данас!

Како да преместите датотеке користећи команду цопи то

Тхе Копирај у команда је идеална за пренос датотека између СхареПоинт локација. Ево како:

1. Изаберите датотеке које желите да преместите из библиотеке докумената.
2. Кликните Копирај у команда на траци.
3. Изаберите локацију или локацију на коју желите да преместите своје датотеке и кликните на Копирај.
4. Порука потврде ће се појавити након што су датотеке успешно премештене.

Имајте на уму: порука упозорења може се појавити ако преносите датотеке између СхареПоинт домена. Уверите се да одредишна локација такође има праве привилегије или ћете можда наићи на проблеме у вези са дозволама.

Недавно је један од чланова мог тима преместио сву своју пројектну документацију у погрешну фасциклу. Ја сам препоручио Копирај у команду, коју смо користили да брзо и тачно решимо проблем. Ако треба да преносите документе преко фасцикли или сајтова, ова команда је од велике помоћи!

Савети за успешну миграцију датотека у СхареПоинт

Савети за обезбеђивање успешног преноса датотека у СхареПоинт-у

СхареПоинт је моћан алат који омогућава корисницима да чувају, организују и деле вредне податке. Ако планирате да мигрирате своје датотеке на СхареПоинт платформу, морате осигурати да процес миграције датотека буде несметан и успешан. Ево три савета за успешну миграцију датотека без грешака у СхареПоинт:

1. Планирајте и припремите: Пре него што започнете процес миграције, неопходно је да планирати и припремити . Анализирајте своје податке и направите листу датотека које треба мигрирати. Уверите се да имате потребне дозволе за миграцију датотека. Штавише, направите резервну копију постојећих података да бисте били сигурни да у случају било каквих неочекиваних грешака; још увек имате приступ оригиналним подацима.
2. Изаберите праве алате: СхареПоинт нуди неколико алата за пренос датотека. Изаберите алат који испуњава ваше захтеве и пружа потребне карактеристике . Имајте на уму да неки алати можда неће бити компатибилни са неким типовима датотека или могу имати ограничења у броју пренетих датотека. Због тога је важно одабрати праве алате.
3. Тест Миграција: Тестирање процеса миграције пре извршења пуне миграције је кључно. Можете тестирати процес тако што ћете преместити неколико датотека и проверити њихову структуру и садржај у СхареПоинт-у. Тестирање вам омогућава да идентификујете потенцијалне грешке или проблеме које треба решити пре пуне миграције .

Кључно је осигурати да подаци остану нетакнути током процеса миграције. СхареПоинт нуди различите функције као што су верзија, типови садржаја и метаподаци за заштиту интегритета података. Ако се одлучите за ове функције, можете осигурати да подаци остају безбедни и на организован начин.

Мало планирања и припреме може значајно смањити шансе за грешке и застоје током миграције датотека у СхареПоинт. Имајући на уму ове савете и предузимање мера предострожности, можете да постигнете успешну миграцију без угрожавања драгоцених података.

Да ли сте знали да процес миграције захтева пажљиво планирање и извршење? Многи корисници су наишли на грешке у миграцији због грешака у фази планирања. Један такав пример је компанија која је мигрирала критичне податке у СхареПоинт без резервне копије, што је резултирало губитком вредних информација. Стога је неопходно планирати процес миграције и чувати резервну копију оригиналних података како бисте избегли такве незгоде.

Зашто поправљати покварену везу када се можете само претварати да је намерно и назвати је „уметношћу хиперлинкова“?

Како избећи неисправне везе

Неисправне везе могу изазвати фрустрацију и конфузију за СхареПоинт кориснике. Да бисте то избегли, користите ових 6 савета:

• Одлучите се за релативне УРЛ адресе уместо апсолутних
• Искористите алатке за преусмеравање УРЛ-а као што је УРЛ Реврите
• Измените везе након миграције датотеке
• Често користите алате за проверу веза да проверите да ли постоје покварене везе
• Направите прилагођене странице са грешкама
• Надамо се да нећете избрисати или преместити датотеке које су повезане са другим датотекама или страницама

Унапред обавестите кориснике о свим променама или ажурирањима. Професионални савет: Редовно пратите и пратите аналитику своје веб локације да бисте одмах пронашли неисправне везе.

Чување дозвола за датотеке у СхареПоинт-у? То је као да покушавате да држите мачку у шеширу - тешко изводљиво, осим ако не знате вежбу.

Како осигурати да се дозволе за датотеке одржавају

Одржавање дозвола за датотеке током СхареПоинт миграције је од суштинског значаја . Да бисте то осигурали, ево 6 корака :

1. Нивои дозволе за документ за сваку датотеку/директоријум у изворном систему.
2. Креирајте исте групе и кориснике у циљном окружењу.
3. Доделите исте нивое дозвола.
4. Тестирајте нивое дозвола пре миграције.
5. Мигрирајте датотеке/фасцикле, задржавајући јединствене нивое дозвола.
6. Потврдите да дозволе остају тачне након миграције.

Лако се јављају рањивости дозвола током миграције. Дакле, тестирајте и потврдите нивое дозвола током целог процеса.

Компанија је недавно прешла на Мицрософт 365 и искусила проблеме са неовлашћеним приступом због нетачних корисничких дозвола. ИТ особље је морало да прође кроз све мигриране податке и поново примени дозволе, што је изазвало кашњења у пословним процесима. Ово показује колико је важно планирати и извршити миграцију СхареПоинт датотека са осетљивим информацијама – посебно да бисте прецизно одржавали корисничке дозволе.

Историја верзија датотеке: Пратите све своје грешке и успехе!

Како одржавати историју верзија датотеке током миграције

Сачувајте историју верзија приликом миграције датотека у СхареПоинт! Ево шта треба да урадите:

1. Уверите се да је управљање верзијама омогућено и у изворној и у одредишној библиотеци.
2. Укључите целу изворну библиотеку у сеоби.
3. Користите алатку за миграцију који подржава пренос историје верзија.

Ако преместите или преименујете датотеке ван њихове оригиналне библиотеке током миграције, историја верзија ће бити изгубљена. Да бисте то спречили, обратите пажњу на локацију датотеке и конвенције о називима.

такође, направите резервну копију свих датотека пре миграције. Ово ће помоћи ако нешто крене наопако током преноса.

Дакле, напоље са старим и унутра са новим - осим ако нисте сакупљач који воли њихове дискете из 90-их!

Најбоље праксе за чишћење старих датотека након миграције

Одржавате своје СхареПоинт окружење? Чишћење старих датотека након миграције је неопходно. Помаже вашем тиму да ради ефикасније, плус побољшава целокупно искуство. Ево како да то урадите:

1. Пронађите дупликате датотека. Користите алате попут СхареПоинт Манагер или Поверсхелл да их лоцира. Бришите са опрезом - немојте брисати критичне документе!
2. Архивирајте старе датотеке. Преместите непотребне документе у архивирано стање – само преглед, без измена.
3. Проверите да ли постоје неискоришћене датотеке. Потражите документе којима се дуго није приступало. Уклоните ако није релевантно.
4. Задржите важне датотеке. Чувајте документе прописане законом, стандарде усклађености, планове за континуитет пословања.
5. Користите метаподатке и претрагу. Примените ознаке метаподатака да бисте побољшали претрагу. Корисници могу пронаћи информације које су им потребне.
6. Комуницирајте са заинтересованим странама. Обавестите их о плану чишћења и научите најбоље праксе за организовање датотека.

Поред тога, користите извештаје/аналитику за редовну ревизију података у оквиру СхареПоинт-а да бисте надгледали здравље животне средине.

Ох, и напомена: Мицрософт наводи да ОнеНоте бележнице не могу да се мигрирају преко СхареПоинт-а! То је једној компанији требало два дана тестирања да схвати. Дакле, обавезно читајте између редова са технолошким интеграцијама.

Тада вам неће требати бескрајне сесије кодирања на бази кафе или непроспаване ноћи!

Закључак

За ефикасан пренос датотека у СхареПоинт-у, неопходно је разумети основе. Упознајте се са поглед библиотеке докумената и искористити драг & дроп алати који олакшавају процес. Такође, креирајте фасцикле у оквиру СхареПоинт-а за лако организовање и бржу претрагу докумената.

Имајте то на уму премештање датотека може утицати на дозволе или везе између докумената. Препоручљиво је копирати документе на нову локацију пре него што их избришете из оригиналне фасцикле.

Користите СхареПоинт историја верзија одлика. Ово даје сигурносну мрежу за случајна брисања или промене направљене током процеса преноса. Такође омогућава враћање претходних верзија докумената ако је потребно.

У закључку, пренос датотека у СхареПоинт захтева пажљиво разматрање и пажњу на детаље. Уз правилно планирање и коришћење доступних функција, процес може бити ефикасан и лак за кориснике.

Често постављана питања

1. Како да преместим датотеке у СхареПоинт?

Једноставно изаберите датотеку или датотеке које желите да преместите, кликните на дугме Премести у и изаберите одредишну фасциклу из падајућег менија. Алтернативно, можете превући и испустити датотеке из једне фасцикле у другу.

2. Могу ли да премештам датотеке на различите СхареПоинт локације?

Да, можете да премештате датотеке на различите СхареПоинт локације све док имате потребне дозволе. Једноставно изаберите датотеку или датотеке које желите да преместите и изаберите одредишну локацију из падајућег менија Премести у.

3. Могу ли да опозовем премештање датотеке у СхареПоинт-у?

инвентар софтвера за мала предузећа

Да, можете да поништите премештање датотеке у СхареПоинт-у тако што ћете кликнути на дугме Опозови које се појављује након успешног премештања. Такође можете да вратите датотеку на првобитну локацију.

4. Како могу да преместим велики број датотека у СхареПоинт?

Можете да преместите велики број датотека у СхареПоинт тако што ћете изабрати више датотека одједном помоћу тастера Схифт или Цтрл или кликом на поље за потврду у заглављу листе датотека. Затим можете преместити све изабране датотеке на жељену локацију.

5. Шта се дешава са везама датотека након што преместим датотеке у СхареПоинт?

Везе за датотеке ће се аутоматски ажурирати након успешног премештања у СхареПоинт. Међутим, препоручује се да тестирате везе како бисте били сигурни да раде како се очекује након пресељења.

6. Шта да радим ако немам потребне дозволе за премештање датотека у СхареПоинт?

Ако немате потребне дозволе за премештање датотека у СхареПоинт, требало би да контактирате администратора сајта или ИТ одељење да затражите потребне дозволе.