- Аутоматско чување у Мицрософт Оффице-у је популарно. Али, постоје тренуци када је најбоље да га искључите. Ево како то учинити у Мицрософт Оффице-у.
- Отворите било који Оффице програм као што су Ворд, Екцел или ПоверПоинт.
- Затим кликните на картицу Датотека у горњем левом углу екрана.
- Изаберите Опције из падајућег менија.
- Појавиће се прозор са различитим опцијама. Потражите картицу Сачувај и кликните на њу.
- Тамо ћете пронаћи подешавања аутоматског чувања која ће се прилагодити вашим жељама.
- Да бисте искључили аутоматско чување, опозовите избор у пољу за потврду поред Аутоматско чување ОнеДриве и СхареПоинт Онлине датотека подразумевано у Ворд-у.
- Сада је аутоматско чување онемогућено и можете да контролишете када се ваши документи чувају.
- Имајте на уму да искључивање аутоматског чувања значи да редовно чувате свој рад како бисте спречили губитак података.
- Занимљиво је да Мицрософт Оффице првобитно није имао аутоматско чување. Додат је да би се олакшао живот, али и због опасности од случајног преписивања или губљења несачуваних промена.
Шта је аутоматско чување у Мицрософт Оффице-у
Аутоматско чување је одлична функција укључена у Мицрософт Оффице. Редовно чува ваш рад, тако да ако се догоди нешто неочекивано, као што је нестанак струје или пад система, не морате да бринете о губитку података. Можете само да наставите са својим задацима без ручног чувања докумената.
Интеграција са ОнеДриве-ом значи да ваш рад не само да се прави локално, већ и синхронизује на свим вашим уређајима. Овим документима можете приступити и уређивати их са било ког уређаја и ажурирати их у реалном времену.
Међутим, можда ћете желети да искључите аутоматско чување у одређеним случајевима када желите да преузмете контролу над чувањем докумената. Ово може бити за нацрте, експерименталне измене или било шта друго што не желите да се трајно чува.
У закључку, Аутосаве је одлична предност у Мицрософт Оффице-у. Смањује ризик од губитка посла, а његова интеграција у облаку пружа удобност и флексибилност. Међутим, вреди напоменути да га можете искључити ради веће контроле над процесима чувања. Како Мицрософт подршка наводи, Аутоматско чување помаже у смањењу ризика од губитка посла аутоматским чувањем промена док идете .
Зашто бисте можда желели да искључите аутоматско чување
Онемогућавање аутоматског чувања у Мицрософт Оффице-у може бити корисно из различитих разлога. На пример, може вам омогућити да прегледате и унесете измене у документ без аутоматског чувања. Ово може бити посебно корисно када сарађујете са другима на пројекту.
Поред тога, постоји потенцијални ризик да се случајне промене сачувају. Искључивање аутоматског чувања вам даје већу контролу над тиме када се промене чувају, што вам омогућава да их прегледате и одобрите пре него што постану трајне.
уницоде срце
Штавише, искључивање аутоматског чувања такође може бити од користи када радите на осетљивим или поверљивим документима. Осигурава да се неовлашћене модификације не чувају без вашег знања или сагласности.
Упркос предностима аутоматског чувања, понекад је препоручљиво да га привремено искључите. Да бисте то урадили, следите ове кораке:
- Отворите било коју апликацију Мицрософт Оффице.
- Кликните на Датотека у горњем левом углу.
- Изаберите Опције из менија.
- У прозору са опцијама кликните на Сачувај са леве бочне траке.
- Опозовите избор у пољу за потврду поред Аутоматско чување ОнеДриве и СхареПоинт Онлине датотека подразумевано.
- Кликните на ОК да бисте сачували промене.
Запамтите, искључивање аутоматског чувања значи да ручно сачувате свој рад. Уверите се да редовно чувате свој напредак како бисте избегли губитак важних података.
Про врх: Ако желите да онемогућите аутоматско чување само за одређени документ, отворите документ и следите горе наведене кораке 2-6.
Ако разумете зашто неко можда желите да искључите аутоматско чување и пратите ове кораке, можете добити већу контролу над процесом уређивања докумената у Мицрософт Оффице-у.
Како искључити аутоматско чување у Мицрософт Оффице-у
Данас, Мајкрософт Офис је свуда – на послу и код куће. Ако желите да ограничите функцију аутоматског чувања, ево водича који ће вам помоћи у томе.
- Отворите апликацију Оффице коју користите.
- Кликните на Датотека у горњем левом углу.
- Изаберите Опције из падајућег менија.
- Изаберите Сачувај са леве стране.
- Пронађите одељак Сачувај документе.
- Поништите избор у пољу за потврду поред Аутоматско чување ОнеДриве и СхареПоинт Онлине датотека подразумевано у Ворд/Екцел/ПоверПоинт.
Запамтите, ако је аутоматско чување искључено, мораћете ручно да сачувате своје документе - или да користите пречице на тастатури ( Цтрл + С ) бисте уштедели време. Такође можете да се одлучите за складиште у облаку или спољне уређаје за прављење резервних копија датотека.
Сада знате како да се прилагодите Мицрософт Оффице подешавања да одговара вашим потребама, па само напред и направите те промене!
Предности и недостаци искључивања аутоматског чувања
Искључивање аутоматског чувања у Мицрософт Оффице-у има много позитивних и лоших страна. С једне стране, омогућава корисницима да имају већу контролу над својим документима и спречава случајно преписивање. Такође смањује ризик од губитка информација услед неочекиваних падова или нестанка струје. Међутим, искључивање значи да корисници морају да се сете да често чувају свој рад, што одузима много времена и може бити подложно грешкама. Повећава могућност губитка промена ако систем не успе.
Поред тога, онемогућавање аутоматског чувања избегава проблеме са компатибилношћу са одређеним форматима датотека. Омогућавање осигурава да се промене аутоматски чувају у реалном времену. Ове додатне детаље је важно узети у обзир када одлучујете да ли да искључите аутоматско чување.
Пример важности аутоматског чувања: колега је једном провео сате радећи на презентацији у ПоверПоинт-у без омогућавања аутоматског чувања. Њен компјутер се срушио пре него што је успела да сачува ручно. Изгубила је сав посао и морала је поново да уради презентацију од нуле.
Када одмеравају предности и недостатке, проблеме компатибилности и примере из стварног живота, појединци могу донети информисану одлуку о искључивању аутоматског чувања у Мицрософт Оффице-у.
Закључак
Откријте кораке за искључивање аутоматског чувања у Мицрософт Оффице-у. Корисницима даје контролу над процесом чувања докумената.
Онемогућавање аутоматског чувања може бити од користи за оне који преферирају ручно чување или желе да спрече било какве случајне промене да се сачувају.
Такође може бити корисно ако радите на документу који захтева честе експерименте или нацрте. У овом случају, искључивање аутоматског чувања може спречити непотребне верзије да затрпају вашу меморију.
Имајте већу контролу пратећи кораке о којима се расправља. То је савршена прилика да оптимизујете свој ток посла и прилагодите Мицрософт Оффице својим потребама. Уживајте у персонализованијем искуству уз моћ ручног чувања!
