Како уклонити члана тима у Асани

Кораци за уклањање члана тима у Асани

Пријавите се на Асана

Приступите свом Асана налогу тако што ћете се пријавити. Ево како:

1. Посетите Асанину веб локацију.
2. Кликните на Пријава у горњем десном углу.
3. Унесите своју е-пошту и лозинку.
4. Кликните на Пријавите се.
5. Ако је омогућена двофакторска аутентификација, унесите код који вам је послат.
6. Сада сте пријављени и можете да приступите својој контролној табли.

Заштитите своје податке за пријаву помоћу а јака лозинка и двофакторска аутентификација .

Почните да ефикасно управљате задацима и током посла. Истражите Асанине моћне функције за продуктиван тимски рад.

Про врх: Користите менаџер лозинки као што је ЛастПасс или Дасхлане да бисте сачували све лозинке на једном месту и избегли вишеструке акредитиве за пријаву. Откључавање Асане је као отварање Пандорине кутије – никад не знате какав неред ћете наћи унутра – али дефинитивно можете уклонити чланове тима.

Отворите пројекат

Приступите пројекту у Асани. Кликните на одређени пројекат на контролној табли или дођите до њега кроз радни простор.
1. Пронађите слику профила или иницијале члана тима. Ово ће приказати њихов профил.
2. Идите доле до одељка „Члан“.
3. Кликните на икону „Уклони“ поред назива пројекта.
4. Појавиће се упит, поново кликните на „Уклони“.
5. Особа више неће имати приступ листама задатака, задацима или ажурирањима!

Ослободите се чланова тима за бољу продуктивност! Кликните кроз меније и уклоните чланове у менију тима.

Кликните на мени Тим

Да бисте избрисали члана тима у Асани, следите ове кораке:

1. Иди на део свог тима
2. Пронађите одређеног члана којег желите да уклоните из групе.
3. Притисните њихову слику профила или корисничко име за њихову личну страницу.
4. Изаберите Уклони из тима са падајућег менија испод њиховог имена.
5. Проверите да ли желите да их уклоните, пазећи да случајно не уклоните некога ко би требало да остане.

Не заборавите да прегледате дозволе сваког члана тима пре уноса промена. Када уклањате члана тима, дајте обавештење и објасните зашто. Одржавање отворене комуникације и транспарентности је кључ за успешну промену у организацији. Бирати кога ћете избацити из тима је као да играте Цлуе без кул детективских шешира и много више пасивне агресије.

Изаберите члана тима за уклањање

Да бисте уклонили члана тима на Асани, прво га изаберите са контролне табле. Затим отворите њихов панел са детаљима и кликните на икону са три тачке у горњем десном углу. Ово ће отворити падајући мени са опцијом „Уклони из тима“.

како поставити подразумевани фонт у Ворд-у

Обавезно прегледајте све задатке који су им додељени и у складу са тим их поново доделите. Ово је да би се избегле било какве празнине у резултатима пројекта.

Уклањање некога из вашег тима може пореметити зависности које су изграђене на њиховом доприносу. Дакле, прво комуницирајте са релевантним појединцима или тимовима.

Такође, доделите обавезе на чекању које је оставио члан тима који одлази. На крају, уверите се да су све потребне датотеке направљене резервне копије и да се деле са преосталим члановима.

На језику Асана – клик на „Уклони из тима“ је као да кажете „Мртав си за мене“.

Кликните на Уклони из тима

Да бисте уклонили члана тима у Асани, идите на страницу Чланови тима. Пронађите њихово име и слику профила; затим кликните на три тачке поред њега. Изабрати праву опцију. Пратите ова 3 корака:

1. Идите у свој радни простор Асана.
2. Изаберите Подешавања тима са бочне траке.
3. Кликните на три тачке, изаберите Уклони из тима.

Напомена: Ова радња је неповратна, па размислите двапут пре него што то урадите. Такође, ако сте претплаћени на Асану Премиум или Бусинесс и имају администраторске дозволе , можете ограничити одређене кориснике да мењају пројекте или задатке. Плус, Зенефитс (сада у власништву Густа) извештава да је завршено половина грађана САД радити додатне сате. Бити сигуран: Уверите се да имате добар разлог да то урадите!

Потврдите уклањање

Да бисте избрисали члана тима из Асане, ево шта треба да урадите:

• Изаберите њихово име из пројекта.
• Идите на одељак Члан и кликните на „Уклони“.
• Потврдите кликом на „Уклони“ у искачућем прозору.

Важно је то запамтити када једном потврдите, нема повратка !

Про врх: Пре брисања, доделите њихове задатке неком другом да бисте избегли хаос. Пратите ове кораке и уклањање чланова тима ће бити лако!

Савети за несметан процес уклањања чланова тима

Да бисте осигурали несметан процес уклањања чланова тима са Асаном, пратите ове савете: обавестите члана тима пре него што га уклоните, доделите његове задатке неком другом, проверите да ли постоје зависности од његових задатака и разговарајте о свим недоумицама са тимом пре уклањања члана. Ови кораци ће помоћи да се минимизирају поремећаји и одржи продуктивност током транзиције.

Обавестите члана тима пре него што их уклоните

Од виталног је значаја да комуницирате са чланом тима пре почетка процеса раскида. Закажите састанак да бисте објаснили зашто их пуштају и дајте им прилику да постављају питања. Такође, нека се припреме за транзицију.

Обавезно дајте јасне повратне информације о томе зашто се уклањају из тима. Обезбедите пратећу документацију и укажите на области у којима се могу побољшати. Понудите детаље о отпремнине, бенефиције и враћање опреме компаније .

Чувајте поверљивост током процеса транзиције. Нека путеви комуникације буду отворени са другим запосленима, истовремено штитећи приватност члана тима који одлази.

Почните са симпатичним тоном и дајте им довољно простора. Позовите их да то не схватају лично, јер је то део напредовања организације. Снабдевање услуга ванпласирања и организовање опроштаја обезбеђује лакшу транзицију.

Не брините о проналажењу замене – предати радно оптерећење члана тима који одлази приправнику и надати се најбољем.

Доделите своје задатке неком другом

Када члан тима одлази, важно је да посао тече. Ево како да пренесете њихове задатке:

Идентификујте задатке.Направите списак свих дужности и одговорности члана који одлази.
1. Забележите своје дневне задатке. Састанци? Рокови?
2. Наручите их по хитности и временској линији.
Доделите новог добитника задатка.Изаберите некога из свог тима за сваки задатак. Интегришите нове чланове.Помозите придошлицама да се осећају пријатно на својим новим пословима. Обезбедите обуку и ажуриране документе.

Комуникација је кључна. Подржите ново особље и будите поштени.

Ако запослени одлази, размишљајте позитивно. Можда су нестали - али неће бити заборављени. Узми Мартин Петерс , на пример. Напустио је КСИЗ Цорп након девет година, због здравствених проблема. Задржали су га као ментора/консултанта. Сви су му захваљивали на годинама службе.

Не дозволите да задаци оставе рупу у вашем тиму.

Проверите да ли постоје зависности од њихових задатака

Анализа тимских задатака и зависности је од суштинског значаја за несметан процес уклањања. Познавање процедура примопредаје и подручја покривености може спречити потенцијалне проблеме. Погођене стране треба да буду обавештене и да им се пружи прилика да дају свој допринос. Тхе менаџерски тим мора да ради са чланом тима који одлази како би се осигурало да су информације предате и документоване. Такође треба узети у обзир комуникацију са клијентима или спољним партнерима.

Ако се идентификују било какви проблеми, морају се предузети кораци за њихово ублажавање Пре поласка. То може укључивати запошљавање привременог особља или прерасподјелу задатака преосталим члановима. Планирајте непредвиђене ситуације, попут неочекиваног одсуства, да бисте избегли панику у хитним случајевима.

Форбес.цом упозорава да неуспех у процени зависности и планирању одлазака може довести до скупе продуктивности и губитка репутације . Зато менаџери морају пажљиво да размотре сваки аспект процеса уклањања. Боље је да избаците бриге него да их гурнете под тепих - осим ако вам није потребан квргав тепих .

Разговарајте о свим недоумицама са тимом пре него што уклоните члана

Када члан тима оде, важно је осигурати да преостали тим зна и да могу разговарати о свим недоумицама. Ово промовише транспарентност и отворен дијалог. Слушајте њихове повратне информације и покушајте да разумете њихове бриге. Немојте их одлагати.

Схватите да ће се групна динамика вероватно променити. Људи могу успоставити односе ван посла, што може смањити продуктивност. Одржавајте друштвене активности како бисте подстакли везивање тима.

Организације треба да редовно прегледају и оцењују запослене. Састанци треба да се баве индивидуалним учинком и циљевима. Ово може бити шанса за побољшање, похвалу или обуку.

Најбоље праксе за управљање члановима тима у Асани

Да бисте ефикасно управљали члановима свог тима користећи Асану, од виталног је значаја да следите неке најбоље праксе. Да бисте поједноставили процес управљања пројектима, од суштинског је значаја да редовно прегледате улоге и одговорности чланова тима. Комуникација је кључна, зато увек водите рачуна о томе да отворено и јасно комуницирате са члановима тима. Обезбедите повратне информације и признање да би ваш тим био мотивисан и ангажован. На крају, имајте на уму оптерећење и капацитет члана вашег тима како бисте их избегли преоптеретити.

Редовно прегледајте улоге и одговорности чланова тима

Редовно оцењивање и ажурирање улога и одговорности чланова тима је кључ за ефикасно управљање пројектом. Ово осигурава да се задаци односе на циљеве и циљеве пројекта, што доводи до веће продуктивности и учинка. Ево неколико савета за редовно прегледавање:

1. Поставите јасна очекивања са специфични резултати, рокови и метрика учинка . Повећава одговорност и транспарентност.
2. Обезбедите отворене канале комуникације између чланова тима. Редовне провере помажу да се идентификују области које треба побољшати.
3. Пратите оптерећење сваког члана тима за избегавајте сагоревање или преоптерећење .
4. Признајте успехе сваког члана тима. Ово ствара позитивно радно окружење и подиже морал.

Процена улога може открити нове могућности за сарадњу и омогућити тимовима да се брзо окрећу када је то потребно. За одрживо управљање тимовима, неопходан је стални процес процене улоге, а не спорадичне ревизије. Лидери треба да се усредсреде на проактивне мере уместо на реактивне, пазећи да су циљеви постигнути.

Да бисте осигурали успех у управљању тимом, узмите у обзир:

• Доследно праћење напретка чланова тима кроз сесије повратних информација.
• Идентификовање нових улога које могу бити потребне на основу потреба пројекта.
• Успостављање културе континуираног учења, обуке и развоја међу члановима тима.
• Омогућавање флексибилности у додељивању дужности и одговорности како се пројекти мењају.

Ови савети помажу да ресурси пројекта буду усклађени са пословним захтевима уз стварање подстицајног радног окружења. Јасна комуникација је неопходна - само се уверите да нисте превише транспарентни!

Отворено и јасно комуницирајте са члановима тима

Комуникација је кључ успеха у Асани . Вође тимова морају да се постарају да тачно комуницирају са члановима свог тима како би постигли своје циљеве. Стварање отворених линија комуникације за искрене повратне информације је од суштинског значаја. Редовни састанци, ажурирање статуса и извештаји о напретку треба да се одржавају да бисте остали информисани. За навигацију задатака треба успоставити протоколе за праћење, питања и задатке. Транспарентност и одзив између странака такође гради поверење и смањује неспоразуме. Отворена комуникација помаже да се поједностави радни ток. Харвард Бусинесс Ревиев каже да пружа више могућности за учење него затворена окружења.

Ефикасна комуникација са проактивним чланством у Асани може повећати потенцијални успех. Постављање оквира протокола за дискусију међу тимовима са отвореним линијама повратних информација и активним принципима за прикупљање повратних информација олакшава одржавање продуктивности и оптимизацију коефицијената функционисања. Позитивне повратне информације и новчана награда су велики мотиватори за чланове тима.

Дајте повратне информације и признање члановима тима

Препознавање и пружање повратних информација члановима тима у Асани – витални процес!

Редовно се проверавајте са члановима тима да бисте дали конструктивне повратне информације.

Користите Асанину функцију коментара да бисте препознали рад појединаца или целог тима.

Будите захвални и цените допринос додане вредности одређених чланова.

Заједно прославите прекретнице да бисте зближили тим и унапредили сарадњу.

За додатни додир, додајте персонализоване белешке или приватне поруке појединцима након састанака или евалуација.

Истраживање је показало да запослени који редовно добијају признања имају 23% ниже стопе обрта него они који немају.

Запамтите, преоптерећење тима је као препуна балона – ускоро ће пукнути!

Имајте на уму оптерећење и капацитет чланова тима

Кључно је да пратите оптерећење и способности вашег тима. Познавање њихових задатака, снага и вештина помаже вам да добро распоредите посао. На овај начин сви раде најбоље што могу.

Пажљива расподела задатака вам помаже да повећате ефикасност и успех . Узмите у обзир и преференције и искуство сваког члана тима. Ово подиже морал и повећава шансе за успех.

Посматрање обима посла може вам помоћи да уочите где недостају ресурси или подршка . На овај начин можете открити и решити потенцијалне проблеме пре него што се погоршају.

Сећам се када се једна особа разболела током пројекта у журби. Праћењем обима посла расподелили смо га између осталих чланова без њиховог преоптерећења. Завршили смо на време! Управљање тимом на Асана може изгледати лако, али запамтите, Титаник је имао капетана .

Нагласите важност праћења најбољих пракси за управљање члановима тима у Асани.

Управљање тимовима у Асани захтева основне праксе. Они помажу са задаци, ажурирања, делегирање посла, рокови и сарадња . Придржавање ових пракси штеди време, смањује грешке и побољшава комуникацију. Коришћење Асаниних алата може помоћи у промоцији рада тима и постизању резултата.

Додељивање рокова и коришћење коментара помозите у управљању тимовима како би се задаци обавили на време. Филтери помозите да пратите задатке на чекању и довршите их уместо да тражите информације. Прилагање докумената помаже свима да разумеју своје задатке.

Само коришћење Асане не гарантује продуктивност. Али, уз доследну употребу, може побољшати токове посла и комуникацију. Многе организације користе Асану за управљање. Искористите ову алатку и остварите своје циљеве даље, доводећи до успешних тимова.

Често постављана питања

1. Како да уклоним члана тима у Асани?

Да бисте уклонили члана тима у Асани, идите на страницу свог тима, кликните на три тачке поред имена особе и изаберите Уклони из тима.

2. Да ли ће уклањање члана тима у Асани избрисати њихов рад?

Не, уклањање члана тима у Асани неће избрисати њихов рад. Њихови задаци, пројекти, коментари и фајлови остаће у тиму и биће додељени другом члану тима ако је потребно.

3. Шта се дешава са приступом члана тима када се уклони из Асане?

Када се члан тима уклони из Асане, његов приступ задацима и пројектима тима се одмах опозива.

4. Могу ли поново да додам члана тима у Асани након што их уклоним?

Да, можете поново да додате члана тима у Асани након што их уклоните тако што ћете отићи на страницу свог тима, кликнути на икону + и изабрати Додај чланове.

5. Да ли постоји ограничење броја чланова тима које могу уклонити у Асани?

Не, нема ограничења у броју чланова тима које можете уклонити у Асани.

6. Како могу да обезбедим глатку транзицију када уклоним члана тима у Асани?

Да бисте осигурали несметан прелаз приликом уклањања члана тима у Асани, важно је комуницирати са особом и свим другим члановима тима на које то може утицати. Уверите се да су њихови задаци и пројекти прерасподели другом члану тима и обезбедите потребну обуку или подршку новом члану тима.