Мицрософт Теамс је суштински алат за тимове данас. Али, корисници могу добити превише е-порука од њега. Ако тражите начин да ово зауставите, на правом сте месту. Погледаћемо начине да спречимо е-пошту од Мицрософт тимова.
како да кликнете десним тастером миша на Виндовс лаптоп
Један од начина је да прилагодите подешавања обавештења у Мицрософт тимовима. Можете одабрати које е-поруке ћете примати. Такође можете добити дневне или недељне сажетке ажурирања.
Такође можете да управљате обавештењима канала. Можете одабрати канале који су релевантни за ваш посао и прилагодити њихова подешавања обавештења. Ово минимизира нежељене е-поруке.
Такође, можете користити функцију Не узнемиравај. Можете да подесите време када не желите да добијате обавештења. Ово вам помаже да се фокусирате и имате бољу равнотежу између посла и живота.
Мицрософт Теамс је постао популаран као виртуелна платформа за састанке. Корисници су добили превише е-порука од њега. Мицрософт је то препознао и увео функције и подешавања како би омогућио корисницима да прилагоде своје искуство.
Разумевање Мицрософт Теамс обавештења е-поштом
Превише имејлова? Мицрософт Теамс је кривац! Да бисте повратили контролу, морате разумети како обавештења функционишу и како да њима управљате.
Подразумевано, Мицрософт Теамс шаље обавештења путем е-поште за активности као што су нове поруке, спомињања, одговори, дељени фајлови и позивнице за састанке. Али то може лако довести до пренатрпаног пријемног сандучета, ометајући продуктивност.
Да бисте зауставили прилив, имате неколико опција. Прво прилагодите подешавања обавештења у апликацији. Идите у мени подешавања и изаберите Обавештења. Затим изаберите које конкретне радње или догађаји покрећу е-пошту. Прилагодите своје преференције ономе што је најрелевантније.
Друго, прилагодите подешавања обавештења на нивоу тима или канала. Кликните десним тастером миша на тим или канал и изаберите Обавештења о каналу. Ово вам даје већу контролу над обавештењима путем е-поште.
Алтернативно, ако желите да останете информисани, али да избегнете преоптерећење е-поште, користите алтернативне методе обавештавања. Искључите обавештења е-поштом и ослоните се на ћаскање у апликацији или пусх обавештења на мобилном уређају.
Јохн’с искуство је одличан пример. Стално су га прекидали мејлови са више тимова и канала. Након што је научио о опцијама прилагођавања, прилагодио је своје преференције. Примао је имејлове само за хитне поруке и помињања, а за друга ажурирања се ослањао на обавештења о ћаскању у апликацији. Његова продуктивност се побољшала и вратио се фокус, не пропуштајући важне комуникације.
Преузми одговорност за своје пријемно сандуче! Уз неколико подешавања, направите Мицрософт Теамс ради боље за вас.
Зашто бисте можда желели да спречите Мицрософт тимове да шаљу е-пошту
Желите да спречите Мицрософт тимове да шаљу е-пошту? Ево неколико разлога зашто:
- Смањите преоптерећење е-поште . Превише имејлова може бити неодољиво. Дакле, искључивање обавештења путем е-поште може вам помоћи да се фокусирате на поруке у апликацији Теамс.
- Боља организација . Е-поруке често долазе са одговорима и ажурирањима. Ово може отежати праћење разговора. Онемогућавање е-поште помаже да све комуникације буду на једном месту.
- Побољшана продуктивност . Превише обавештења може да омета. Искључивање е-поште помаже у стварању фокусираног радног окружења. Ово вам омогућава да се фокусирате на задатке и брже их обавите.
- Побољшана приватност . Онемогућавањем е-поште, осетљиве информације остају у апликацији. Ово смањује ризик од случајног цурења или неовлашћеног приступа.
- Поједностављени канали комуникације . Дупликати е-поште могу довести до забуне. Искључивање е-поште подстиче све да се ослањају искључиво на тимове.
- Флексибилност прилагођавања . Нема обавештења путем е-поште значи да можете да изаберете како желите да користите тимске комуникације. Пусх обавештења, наменска чекирања - ви одлучујете.
И запамтите – искључивање е-поште не значи пропуштање важних упозорења. Мицрософт Теамс нуди алтернативне начине да останете информисани, као што су фидови активности и @помињања.
Про врх: Прегледајте подешавања обавештења у тимовима да бисте успоставили прави баланс између информисања и избегавања преоптерећења е-поште.
Како спречити Мицрософт тимове да шаљу е-пошту
Мицрософт Теамс је одличан алат за сарадњу, али може да преплави ваше пријемно сандуче е-поштом. Да бисте повратили контролу над својим обавештењима, следите ове кораке:
- Отворите десктоп апликацију Мицрософт Теамс.
- Кликните на своју слику профила у горњем десном углу.
- Изаберите Подешавања из падајућег менија.
- Идите на картицу Обавештења.
- Искључите опцију за примање е-поште од Мицрософт тимова.
- Кликните на Примени или Сачувај да бисте потврдили.
Тиме ћете зауставити нежељене е-поруке од Мицрософт тимова.
Такође, Теамс нуди многа подешавања обавештења тако да можете прилагодити своје искуство. Можете одабрати да примате обавештења само за помињања или да одредите приоритет одређеним активностима. Подешавање ових подешавања може вам помоћи да будете информисани и избегнете преоптерећење е-поште.
Про врх: Не заборавите да редовно прегледате и прилагођавате подешавања обавештења. Њихово ажурирање помоћи ће Мицрософт тимовима да повећају вашу продуктивност без да вам ометају пажњу.
Сада имате знање да ставите тачку на непотребне е-поруке из Мицрософт тимова и имате побољшано искуство комуникације.
Додатни савети за управљање обавештењима Мицрософт тимова
Управљање обавештењима у Мицрософт тимовима је неопходно за побољшање продуктивности и избегавање ометања. Ево неколико додатних савета за управљање обавештењима:
- Прилагодите своја подешавања: Искористите предност прилагођених обавештења да бисте добијали важне поруке и догађаје. Филтрирајте непотребна обавештења одабиром канала, кључних речи и спомињања.
- Време фокуса: Користите функцију Фоцус Тиме да привремено искључите обавештења када вам је потребна непрекидна концентрација. Никакви пингови или искачући прозори вас неће ометати док радите на основним задацима.
- Подесите тихо радно време: Подесите тихо радно време у апликацији или на радној површини да бисте потиснули нехитна обавештења у одређеним временима. Ово вам омогућава да обављате личне активности без прекида.
Контролисање ваших обавештења не само да повећава продуктивност, већ и помаже у стварању здравијег баланса између посла и приватног живота. Управљање обавештењима спречава сагоревање и омогућава вам да се фокусирате на смислен рад. Прегледајте и прилагодите подешавања према вашим жељама. Искористите персонализована обавештења да бисте остали повезани без жртвовања времена за фокусирање. Побољшајте управљање током рада пратећи ове савете!
Закључак
- Да бисте спречили Мицрософт тимове да шаљу е-пошту, прво се пријавите у апликацију.
- Затим кликните на своју слику профила у горњем десном углу.
- У падајућем менију изаберите Подешавања.
- Идите на картицу Обавештења.
На картици са обавештењима можете да прилагодите подешавања е-поште. Да бисте престали да добијате е-пошту, искључите опцију Е-пошта. Сва обавештења ће се дешавати у апликацији Теамс.
Такође можете да изаберете одређене догађаје/активности за које желите обавештења путем е-поште. Ово вас обавештава без превише е-поште.
Професионални савет: Често мењајте подешавања обавештења. Прилагођавање обавештења путем е-поште у Мицрософт тимовима повећава продуктивност и минимизира неред у пријемном сандучету.
