Адам Хенсхалл 20. март 2023. Пословни процеси, управљање документима Писање стандардних оперативних процедура је тежак задатак, али озбиљан захтев за предузећа широм света.
У многим индустријама важно је имати документацију која показује да сте били придржавање ИСО смерница . Ово вам може помоћи да стекнете велике клијенте и покажете свој професионализам.
Међутим, када почињете са својим првим СОП-ом, може бити тешко знати одакле почети.
Зато смо окупили низ најбоље бесплатно и премиум СОП шаблони за вас радити од.
Једноставно прођите кроз доступне СОП-ове у наставку и изаберите онај који најбоље одговара вашим потребама. Укључили смо и Мицрософт Ворд шаблоне и Процесс Стреет. Такође ћете наћи водич за писање СОП-а који ће вам помоћи почети.
С обзиром на то да може бити застрашујуће писање стандардних оперативних процедура, дали смо низ примера специфичних за индустрију плус сугестије за то како можете саставити основне СОП-ове чак и ако нису документовани у складу са ИСО стандардима.
Прочитајте следеће одељке да бисте у потпуности разумели:
- Процесс Стреет вам помаже да без напора управљате својим СОП шаблонима
- Наш Процесс Стреет СОП шаблон за креирање процедура
- Писање стандардних оперативних процедура у 16 корака
- Коришћење Процесс Стреет-а за ваше СОП
- Обрадите Стреет СОП шаблоне за сваку индустрију и сектор
- Бесплатни Мицрософт Ворд шаблони за прављење СОП-ова
- Више шаблона стандардних оперативних процедура НХС-а
- СОП шаблони за процену ризика за преглед ваших процедура
- Премиум СОП шаблони
- Изаберите прави СОП шаблон и почните
Користите Процесс Стреет да без напора управљате својим СОП шаблонима
Наш бесплатни СОП шаблон за брзо и једноставно писање нових стандардизованих процедура
Желите шаблон за израду ваших појединачних процедура и шаблон за креирање приручника за процедуре.
Прво је важније од другог. Зато смо га ставили на почетак чланка:
Као што видите, тај шаблон вам показује како да почнете да креирате нову процедуру од нуле.
Линк до тог шаблона је овде:
Структура шаблона стандардне оперативне процедуре (СОП).
И тај шаблон вас онда може водити кроз израду ваших првих стандардних оперативних процедура. Пун је додатних ресурса и примера најбоље праксе у случају да вам затребају.
Можете бесплатно додати тај шаблон на свој налог, уредити га, а затим га покренути као контролну листу унутар Процесс Стреет-а или га извести као ПДФ када завршите. Лако.
Даље у чланку, видећете неке примере приручника за процедуре које смо такође направили. Али ево неколико брзих веза у случају да не желите да скролујете:
- Мини-ручна структура
- Пример завршеног мини-приручника
Како написати стандардне оперативне процедуре у 16 лаких корака
Да бисмо вам помогли да искористите своје шаблоне након што их преузмете, даћемо вам ове 16 корака за писање ефективних стандардних оперативних процедура .
Можете их користити у оквиру традиционалног СОП оквира, у складу са стандардима ИСО 9001, или их можете користити за креирање процеса који најбоље одговарају вашим посебним потребама у овом тренутку на путу вашег пословања.
Писање стандардних оперативних процедура не мора да буде напоран задатак. Ако пратите наше смернице за сарадњу, то би могло бити чак и забавно! (Забава није загарантована)
- Схватите како ћете представити своје СОП . Овај корак се односи на одабир шаблона који ће одговарати потребама процеса. У одређеним индустријама ћете имати захтеве којих се морате придржавати. На изглед ваших СОП-ова ће утицати врста информација које треба да прикажете. Истражите који се међународни стандарди примењују на ваше пословање.
- Окупите релевантне заинтересоване стране . Да бисте правилно мапирали процесе који се користе у компанији, потребно је да су релевантни чланови компаније присутни. Ове стандардне оперативне процедуре морају одражавати стварност тако да се могу прилагодити и оптимизовати за побољшање стварности.
- Одрадите своју сврху . Да ли документујете своје стандардне оперативне процедуре како бисте се придржавали индустријских стандарда? Или сте сигурни да се ваше операције већ придржавају, само треба да их документујете? Да ли ово радите из општег гурања оптимизације процеса? Познавање одговора на оваква питања помоћи ће вам да одредите приоритет у свом приступу.
- Одредите структуру вашег СОП-а . Постоје различити облици СОП документа. Пре него што почнете, схватите да ли ово треба да буде приручник, мини-приручник или документ о процедури. Што је ваша компанија већа, већа је вероватноћа да ћете креирати невероватно детаљан приручник.
- Припремите обим поступка . Ако мапирате само једну процедуру унутар документа на којем радите, онда морате да разумете тачно где процедура почиње и где се завршава. Важно је јасно дефинисати обим како би се смањило преклапање са другим процедуралним документима. Ако то не учините, то би довело до неефикасности.
- Користите доследан стил . Ово је више савет за писање, али морате размислити о сврси документа да бисте разумели како треба да буде написан. Ако је ово документ који се користи искључиво за демонстрирање индустрији да сте документовали СОП, онда ће можда језик бити технички и отрцан. Међутим, ако ће радници користити овај документ као референтну тачку, онда ћете морати да језик буде јасан и подложан.
- ✍ Користите исправну нотацију, ако је применљиво . Можда постоје стандардизовани облици преносних процеса унутар ваше компаније, али ако не, могли бисте почети да их имплементирате. Модел и нотација пословног процеса (БПМН) пружа универзалан начин да се процеси објасне у сажетом визуелном стилу.
- Радите кроз све неопходне кораке процеса . Процените процес од почетка до краја и забележите сваки задатак који је потребан на путу да бисте завршили процес. Ово се може урадити у облику листе са оловком и папиром или у апликацији за белешке.
- ⚠ Покушајте да процените потенцијалне проблеме у процесу. Ако желите да побољшате свој процес док радите кроз документацију, сада је добра прилика за то. Процените основне кораке које сте снимили и питајте да ли се још нешто може додати или уклонити. Ако би нешто пошло наопако у процесу, где би се то догодило? Где се то тренутно дешава у стварном животу?
- Одредите метрику према којој се СОП могу проценити . Ово је одлична прилика да своје стандардне оперативне процедуре учините делотворним и да пронађете начин да процените њихов позитиван утицај. Које метрике изаберете да користите зависиће од процеса који документујете. Кључни показатељи могу бити повезани са перформансама или брзином или формулом која користи обе те варијабле.
- Тестирајте процес . Да бисте били сигурни да су стандардне оперативне процедуре које сте документовали најефикасније, тестирајте процес са запосленима који те задатке обављају свакодневно. Уверите се да су у могућности да дају повратне информације о представљеним процедурама како бисте могли да унесете измене у процес, процедуре или једноставно стил документа пре подношења.
- ✉ Пошаљите процес надређенима . Пошаљите свој процес на преглед свом линијском менаџеру. Алтернативно, ако немате линијског менаџера, пронађите колегу чије повратне информације цените и пошаљите му СОП документ пре него што га прогласите комплетним.
- Појасните метод оптимизације процеса . Документ стандардне оперативне процедуре треба да прати сопствене ревизије током времена. Међутим, корисно је имати општи систем који би регулисао ове ревизије и како и када се оне дешавају. Креирање процеса за оптимизацију процеса је ефикасно средство за испоруку ове итеративне промене.
- ♀ Извршите процену ризика за процес. Процес укључује људе или податке или нешто негде што може бити повређено, оштећено или изгубљено. Обавезно извршите процену ризика за своје процесе како бисте били сигурни да не отварате ризик своје компаније.
- Размислите о креирању дијаграма тока . Визуелна помоћ која помаже другим људима да разумеју преглед процеса биће корисна за људе који процењују и прате процес представљен у стандардним оперативним процедурама. Укључивање једног повећава ниво приступачности документа.
- ✅ Финализирати и имплементирати СОП . Након што сви учесници и заинтересоване стране потпишу документ и када се људи сложе са његовом употребом, имплементирајте документ стандардне оперативне процедуре за неопходан процес и поднесите документ на одговарајући начин.
Коришћење Процесс Стреет-а за ваше СОП
Постоје начини на које можете ефикасно користити шаблон Процесс Стреет за документовање стандардних оперативних процедура. Кључна предност у коришћењу Процесс Стреет-а за ово је то сваки процес може да се води као контролна листа од стране особља чланови прате процедуре.
Проналажење начина за балансирање стандардизованог изгледа докумената стандардних оперативних процедура и редовних делова Процесс Стреет-а омогућиће вам да уштедите значајно време за документацију процеса како ваша компанија напредује.
Најједноставнији начин да почнете да радите на стандардним оперативним процедурама са Процесс Стреет-ом је да једноставно почнете да документујете своје процесе.
Не мора сваки документовани процес да се придржава ИСО диктата . У систему Процесс Стреет-а шаблон делује као стандардна процедура за одређени задатак. Затим покрећете контролну листу из тог шаблона када предузмете процес, а да то не утиче на оригиналну документацију. У суштини, то је управо оно што су стандардне оперативне процедуре у стварном свету.
Ако су ваши процеси добро документовани, онда сте добро почели. Ако су ваши процеси изводљиви, онда јесу много вероватније да ће се придржавати . Нико не воли да узима у руке СОП приручник и сортира страницу по страницу како би пронашао нешто корисно.
Са Процесс Стреет-ом избегавате ту баријеру и повећавате шансе да неко исправно следи процедуре. Укратко, покретање ваших СОП-а кроз Процесс Стреет помаже у побољшању придржавања процеса.
ево пример Процесс Стреет СОП шаблона :
Овај шаблон је дизајниран за придржавати се стандарда Мини-приручника квалитета ИСО-9001:2015 .
Кликните овде да бисте приступили овом шаблону у новој картици!
Такође можете пронаћи потпуно попуњену и завршену верзију тог шаблона овде:
- Стандардни оперативни мини-приручник за маркетиншку компанију
Будући да је шаблон, можете га уређивати како желите и заменити текст који се од вас тражи да замените. Првих неколико одељака покривају кључне информације које се односе на шаблон, док следи одељак о процедурама где је процес документован.
Ако желите да користите овај шаблон на свакодневном нивоу, можете да сачувате главну копију у фасцикли СОП у оквиру Процесс Стреет-а и да направите копију шаблона која би могла да постоји у другој фасцикли за коришћење од стране тима. Ваш тим би тада могао покрените копирани шаблон као контролну листу сваки пут када дођу да преузму задатак.
Ово би био један од начина да свој шаблон учините активним у вашој организацији када се СОП документују.
Ако желите да прочитате више о коришћењу Процесс Стреет-а за покретање система управљања квалитетом ИСО стандарда, погледајте неке од ових веза:
- ИСО-9000 шаблон структуре
- ИСО-9000 маркетиншке процедуре
- Како написати предложак политике и процедуре који се може применити (усаглашен са ИСО-ом!)
- Шта је систем управљања квалитетом? Кључ за ИСО 9000
- Шта је ИСО ревизија? Бесплатна ИСО 9000 контролна листа за самоконтролу (ИСО 9004:2018)
- ИСО 9004:2018 Контролна листа за самоконтролу
- Агилни ИСО: Како комбиновати усклађеност са брзим побољшањем процеса
- Агилни ИСО: Холистички оквир управљања пословним процесима
Ако желите да задржите физичке верзије својих стандардних оперативних процедура, увек можете кликните да бисте одштампали шаблон и сачували га као ПДФ . Ово ће обезбедити чисту копију ваших СОП-ова са листом задатака структурираном као табела садржаја из које следе други одељци.
Обрадите Стреет СОП шаблоне за сваку индустрију и сектор
Кликните на стрелице падајућег менија да бисте добили приступ СОП шаблонима који се односе на ту индустрију. Имајте на уму да постоји још много шаблона доступних из наше библиотеке шаблона контролне листе!
⬇ Кликните овде да видите готове СОП шаблоне за маркетинг Процесс Стреет-аУкључивање клијената у маркетиншку агенцију (СОП шаблон)
Кликните овде да бисте отворили шаблон за укључивање клијената у маркетиншку агенцију у новој картици!
АБ тестирање (СОП шаблон)
Кликните овде да бисте отворили шаблон за АБ тестирање у новој картици!
Прављење билтена (СОП шаблон)
Кликните овде да отворите Креирање шаблона за билтен у новој картици!
⬇ Кликните овде да видите готове ИТ СОП шаблоне Процесс Стреет-аБезбедност сервера е-поште (СОП шаблон)
Кликните овде да бисте отворили предложак безбедности сервера е-поште у новој картици!
Најбоље праксе за прављење резервних копија података о клијентима (СОП шаблон)
Кликните овде да бисте отворили предложак најбољих пракси за прављење резервних копија података клијента у новој картици!
Шаблон контролне листе за управљање лозинком (СОП шаблон)
Кликните овде да бисте отворили предложак контролне листе за управљање лозинком предузећа у новој картици!
⬇ Кликните овде да видите готове шаблоне СОП за малопродају Процесс Стреет-аКонтролна листа за пријем запослених у малопродаји (СОП шаблон)
Кликните овде да бисте отворили шаблон контролне листе за укључивање запослених у малопродаји на новој картици!
Листа производа за е-трговину (СОП шаблон)
Кликните овде да бисте отворили шаблон листе производа за е-трговину у новој картици!
Дневна контролна листа отварања продавнице (СОП шаблон)
Кликните овде да бисте отворили контролну листу за отварање дневне приче у новој картици!
⬇ Кликните овде да видите готове СОП шаблоне за изградњу Процесс Стреет-аОбразац предлога за изградњу (СОП шаблон)
Кликните овде да бисте отворили шаблон предлога изградње у новој картици!
Извештај о напретку изградње (СОП шаблон)
Кликните овде да бисте отворили шаблон извештаја о напретку изградње у новој картици!
Пријава на мс Екцханге сервер
Контролна листа ФХА инспекције (СОП шаблон)
Кликните овде да отворите ФХА контролну листу за инспекцију у новој картици!
⬇ Кликните овде да видите готове ХР СОП шаблоне Процесс Стреет-аКонтролна листа за преглед учинка (СОП шаблон)
Кликните овде да бисте отворили предложак контролне листе за преглед учинка у новој картици!
Процес запошљавања различитости (СОП шаблон)
Кликните овде да бисте отворили шаблон процеса запошљавања различитости у новој картици!
Пријава за годишњи одмор (СОП шаблон)
Кликните овде да бисте отворили образац пријаве за одмор у новој картици!
како променити боју Мицрософт Оутлоок-а
⬇ Кликните овде да видите готове продајне СОП шаблоне Процесс Стреет-аСалес Цомпетитиве Аналисис СОП Темплате
Кликните овде да бисте отворили шаблон за анализу конкурентности продаје у новој картици!
Предложак СОП истраживања компаније
Кликните овде да бисте отворили СОП шаблон за истраживање компаније у новој картици!
Салес Пресентатион СОП Темплате
Кликните овде да бисте отворили СОП шаблон продајне презентације у новој картици!
СОП шаблон месечног извештаја о продаји
Кликните овде да отворите месечни извештај о продаји/а> СОП шаблон у новој картици!
Салес Форецастинг СОП Темплате
Кликните овде да бисте отворили СОП предложак за предвиђање продаје у новој картици!
Салес то Сервице Хандофф СОП шаблон
Кликните овде да отворите Салес то Сервице Хандофф СОП шаблон у новој картици!
СааС Упселлинг СОП шаблон
Кликните овде да бисте отворили СааС СОП предложак за додатну продају у новој картици!
⬇ Кликните овде да видите готове СОП шаблоне за успех клијената Процесс Стреет-аДоублеДутцх’с Цустомер Суццесс СОП шаблон
Кликните овде да бисте отворили ДоублеДутцх'с Цустомер Суццесс СОП шаблон у новој картици!
СОП шаблон за повратне информације клијената
Кликните овде да бисте отворили СОП шаблон за повратне информације клијената у новој картици!
Шаблон СОП за обуку корисничке службе
Кликните овде да бисте отворили СОП шаблон за обуку за корисничку подршку у новој картици!
СОП предложак за превенцију одбацивања
Кликните овде да бисте отворили СОП шаблон за превенцију одбацивања у новој картици!
Предложак СОП смањења одлива
Кликните овде да бисте отворили СОП шаблон за смањење одлива у новој картици!
⬇ Кликните овде да видите готове вишенаменске СОП шаблоне Процесс Стреет-аЈедноставан СОП шаблон
Кликните овде да отворите Симпле СОП шаблон у новој картици!
Мастер СОП шаблон
Кликните овде да бисте отворили Мастер СОП шаблон у новој картици!
Наметнути СОП шаблон
Кликните овде да бисте отворили принудни СОП шаблон у новој картици!
Шаблон СОП за сарадњу
Кликните овде да отворите Цоллаборативе СОП шаблон у новој картици!
Променљиви СОП шаблон
Кликните овде да бисте отворили променљиви СОП шаблон у новој картици!
Условни СОП шаблон
Кликните овде да бисте отворили шаблон условног СОП-а у новој картици!
За информације о томе како успешна предузећа користе Процесс Стреет за креирање и писање СОП-а, погледајте видео испод.
Бесплатни Мицрософт Ворд шаблони за прављење СОП-ова
Традиционални пут када неко жели да почне да документује своје стандардне оперативне процедуре је да започне задатак у оквиру система за обраду текста и креира серију мањих докумената који се на крају могу спојити у већи приручник.
У суштини, то је као писање књиге .
Први шаблон који ћемо представити је један од најкориснијих. Објаснићу зашто.
Шаблон опште намене са упутствима
Стандардне оперативне процедуре су важне у свим индустријама, али су посебно цењене у здравству. Животи су у питању и наведени процеси се морају веома пажљиво пратити.
Више него само шаблон у који можете да унесете информације, овај документ садржи истакнути текст у сваком одељку који вам објашњава како да приступите сваком задатку.
У том смислу, документ делује као и шаблон за писање и водич за писање ; јасно и концизно водећи корисника кроз документ.
Кликните овде да бисте приступили овом шаблону .
Као што би мој деда рекао, постоји много начина на које можете одерати мачку - не да бисте то желели.
Неће се сваки распоред осећати прикладним за сваку компанију. Зато укључили смо низ других опција за вас да бирате.
Формални СОП шаблон опште намене
Овај шаблон не чини ништа посебно фенси.
Међутим, има четири странице и покрива све области које треба да покријете у креирању потпуно документованих стандардних оперативних процедура.
Опет, шаблон је мало усмерен ка медицинским пословима, али само тако што се наводи да је један од оцењивача медицински директор. Осим тога, ово је потпуно делотворан нацрт који је спреман за рад без промена или прилагођавања.
Ово је свеобухватан СОП шаблон из фреетемплатедовнлоадс.нет и не пружа смернице у целости. Фер упозорење.
Кликните овде да бисте приступили овом шаблону .
СОП лабораторијског техничара за безбедност на радном месту
Овај шаблон је намењен лабораторијском раду , као што можете видети на горњој слици за преглед.
Овај специјализованији приступ из фреетемплатедовнлоадс.нет било би ефикасно не само за лабораторијске техничаре, већ и за све који раде у сличним околностима. Има већ означене кораке у погледу поступања са контролисаним хемикалијама и другим таквим опасностима.
Ако радите на једној локацији са високим ризиком, онда би се овај шаблон могао показати корисним за ваше потребе.
Кликните овде да бисте приступили овом шаблону .
СОП за спровођење пилот студија
Овај шаблон је намењен истраживачу који води испитивања и покушава да се придржава строгих процеса док то ради.
То је веома кратак скуп стандардних оперативних процедура и неће никога застрашити.
Као што можете видети из горње слике за преглед, више је намењен за пилот тестирање него за потпуно истраживање. Циљ је да снимите сваки пут када сте покренули тест и да пратите процесе помоћу дате табеле.
Овај шаблон је користан за све који то желе контрола варијансе процеса приликом предузимања истраживања .
Кликните овде да бисте приступили овом шаблону .
СОП лекара опште праксе за контролисане супстанце
Ово гетвордтемплатес.цом шаблон је дизајниран - као што вероватно можете видети у прегледу слике изнад - да помогне лекарима у управљању контролисаним лековима приликом њиховог прописивања и издавања пацијентима.
То је прилично специфичан случај употребе, али сличне структуре могу бити реплициране у другим индустријама за сценарије контролисаног приступа. Исти принципи се углавном примењују.
Ово је веома детаљан шаблон стандардне оперативне процедуре у поређењу са осталима представљеним у последњих неколико горе наведених.
Кликните овде да бисте приступили овом шаблону .
Шаблон процедуре управљања привилегованим лозинкама Процесс Стреет-а
Укључио сам овај предложак за управљање привилегованим лозинком Процесс Стреет како бих пружио контраст између различитих приступа који се могу предузети за коришћење стандардних оперативних процедура за управљање контролисаним супстанцама или приступом.
Дизајнирао сам горњи шаблон, тако да сам вероватно мало пристрасан – међутим, осећам то Решење Процесс Стреет пружа делотворнији начин праћења, ауторизације и праћења с обзиром на флексибилност и брзину међуповезаности коју софтвер пружа.
Тај посебан систем за управљање лозинкама је дизајниран за веома велике компаније које ограничавају приступ високо осетљивим подацима. Ако сте компанија која рукује клијентским подацима високог нивоа, потребно је да имате ове врсте процеса да бисте показали своју посвећеност усклађености са сигурношћу података.
Овај шаблон – као и многи шаблони Процесс Стреет-а – има супер моћ коришћењем функција за аутоматизацију тока посла Процесс Стреет-а.
Што се тиче наших карактеристика, оне укључују (али нису ограничене на):
- Зауставите задатке
- Условна логика
- Динамички рокови
- Дозволе за задатак
- Задаци
- Задаци улога
- Вебхоокс
- Угради виџет
- Одобрења
Кликните овде да бисте отворили шаблон Процес управљања привилегованим лозинкама у новој картици!
Више шаблона стандардних оперативних процедура НХС-а
Да бисмо завршили наше шаблоне стандардних оперативних процедура опште намене, вратићемо се на шаблоне које је дизајнирао Универзитет у Оксфорду за употребу у оквиру Националне здравствене службе у Британији.
Представићемо још неколико нишних шаблона који су намењени за посебне сврхе. Ово би требало да вам покаже како да конструишете сложене СОП-ове, истовремено пружајући вам шаблоне за употребу у свом послу ако имате ове потребе.
Дизајн базе података у Екцел-у
Овај шаблон функционише као пример СОП-а за то како да стандардизовати подешавање база података у оквиру Мицрософт Екцел-а .
Специфичан фокус овог шаблона је на постављању базе података за сврхе медицинског истраживања, али структура се може прилагодити тако да одговара свим потребама базе података. Прави детаљи леже у процедурама које можете написати да одговарају вашим специфичним потребама.
Кликните овде да бисте приступили овом шаблону .
Архивирање основних докумената
Као што бисте требали да видите на горњој слици за преглед, овај шаблон стандардне оперативне процедуре је структуиран да систематизује архивирање важних докумената .
Можете укључити детаље о систему референци у један одељак, а затим корак по корак корак по корак у процедурама.
Кликните овде да бисте приступили овом шаблону .
СОП за контролу докумената
Опет, као што је приказано на горњој слици за преглед, ова стандардна радна процедура покрива контролу докумената.
Ово укључује елементе као што су конвенције о именовању и складиштење, док се такође жели помоћи у стандардизацији процеса. Иако је првобитно било усмерено на потребе здравствене заштите НХС-а, ово пружа а вредан шаблон за сваку организацију која жели да примени контроле докумената .
Кликните овде да бисте приступили овом шаблону .
Пријава Етичког одбора
Овај шаблон помаже да се стандардизују приступи апликацијама . Посебно, пријаве етичким комитетима.
Међутим, општа намена би се врло лако могла поново замислити за потребе подношења инвестиционих апликација, тендера за владине уговоре или било ког сличног процеса.
Кликните овде да бисте приступили овом шаблону .
Припрема и одобравање измена и допуна протокола
Током свог пословања имаћете различите процесе, процедуре, протоколе или политике.
Ово су општа правила која воде наше акције.
Међутим, понекад се ове праксе морају променити или прилагодити након што су већ уведене. Овај шаблон стандардне оперативне процедуре има за циљ да створи јасна средства за промену успостављених пракси кроз исправне канале.
СОП ће вам помоћи да управљате другим СОП-овима .
Кликните овде да бисте приступили овом шаблону .
Шаблон протокола квалитативног истраживања
Унутар ваше компаније, вероватно ћете спровести значајну количину истраживања. Ово истраживање може бити квалитативно или квантитативно. У сваком случају, морате имати стандардне оперативне процедуре за спровођење овог истраживања.
Ово не значи нужно да морате да стандардизујете методологије, али морате да установите како ће се подаци чувати, ко има приступ којим подацима, како осигурати да учесници могу да дају информисани пристанак и читав низ других фактора.
Овај СОП је усмерен да осигура да се сва истраживања спроводе по високим стандардима .
Кликните овде да бисте приступили овом шаблону .
СОП шаблони за процену ризика за преглед ваших процедура
Надамо се да ћете се до сада осећати прилично пријатно са оним што се захтева од ваших стандардних оперативних процедура и како им можете приступити.
Међутим, ниједна стандардна оперативна процедура није завршена све док се не заврше процене ризика.
Као такав, овде смо укључили 5 веза које можете да истражите . Имамо два шаблона посебно намењена за процену ризика стандардних оперативних процедура плус један пример документа да вам покажемо како би готова верзија могла да изгледа. Затим имамо још две процене ризика опште намене за оне од вас који не претендују на ИСО нивое и који обављају лежернији процес документације.
- Америчка управа за храну и лекове . Овај ПДФ ради и као шаблон и као водич за процену ризика ваших стандардних оперативних процедура и даље управљање ризиком.
- Национална здравствена служба Соутх Теес Цлиницал Цоммиссионинг Гроуп . Ова стратегија управљања ризиком и документ стандардне оперативне процедуре показују како би изгледао део вашег СОП приручника оријентисан на ризик. Погледајте страницу 30 за неке корисне увиде у процену ризика.
- Британска транспортна полиција . Овај ПДФ шаблон пружа водич за управљање управљањем ризиком и његовим утицајима.
- Невцастле Университи . Овај образац за процену ризика је опште намене и помаже вам да предвидите и управљате ризицима и опасностима у било којој ситуацији. Ово је пример шаблона који је направио универзитет.
- Извршни директор за здравље и безбедност УК . Овај документ је комбинована процена ризика и шаблон политике коју је објавио Извршни директор за здравље и безбедност 08/14. Овај шаблон је лако изводљив и није претерано сложен док остаје ефикасан. Ово је моја препоручена процена ризика с обзиром да га производи тело за постављање стандарда.
Ту је и наш сопствени процес управљања ризиком.
Кликните овде да бисте отворили шаблон процеса управљања ризицима у новој картици!
Премиум СОП шаблони
Ако имате на тржишту најсвеобухватније, висококвалитетне СОП шаблоне (читајте скупе) на тржишту, не тражите даље од колекције Бизмануалз коју је написао Цхрис Андерсон, ДБА, ЛССББ.
Бизмануалз је премиум библиотека СОП шаблона који се испоручују у различитим форматима (укључујући Ворд) са производима који се протежу од једног шаблона процедуре до целог приручника компаније.
Од комплетних приручника за извршне и финансијске директоре до шаблона процедура специфичних за одељење, као што су приручници за процедуре рачуноводства, финансија и ИТ политике, Бизмануалз је најсвеобухватнија колекција СОП-а.
Били смо импресионирани исцрпном библиотеком Бизмануалз која се може похвалити преко 1.200 СОП шаблона. Приручници за процедуре покривају основна одељења предузећа, обухватајући више од 7.000 страница детаљне документације о процедури која је доступна за тренутно дигитално преузимање.
Такође нам се свиђа што нуде узорак који можете добити бесплатно.
Узмите бесплатан узорак СОП-а овде .
повер би дате хијерархија
ИСО процедуре квалитета
Бизмануалз такође има свеобухватну колекцију приручника усаглашених са ИСО, укључујући ИСО 9001, АС9100 Д и ИСО 22000 ХАЦЦП за безбедност хране.
Погледајте њихову обимну колекцију СОП Темплатес ат ввв.бизмануалз.цом
Изаберите прави СОП шаблон и почните
Колико год то могло да буде застрашујуће када почнете да пишете стандардне оперативне процедуре по први пут, надамо се да су ови шаблони, објашњења и примери учинили задатак који је при руци мало јаснијим.
Једном када препознате заједничке структуре између различитих шаблона, можете почети да видите шта су суштински елементи, а шта опциони укључци.
Имајући то знање на уму, можете погледај мимо непотребно опширног језика обично се користе у СОП-има да би се видело да су то само документи са веома темељним процесом.
Зато изаберите шаблон – или два – и почните да документујете своју прву процедуру .
Пре него што то схватите, имаћете при руци цео приручник за ИСО ниво!
Да ли сте писали стандардне оперативне процедуре у прошлости? Које ресурсе бисте препоручили некоме ко му приступи по први пут? Обавестите нас у коментарима испод!
