Како додати фасциклу на СхареПоинт

Како додати нову фасциклу на СхареПоинт

Креирање фасцикле на СхареПоинт-у је важан посао за сортирање докумената и омогућавање члановима тима да им приступе. Да бисмо вам олакшали, овај водич ће показати 3 једноставна корака.

Корак 1: Идите у библиотеку изабраних докумената
Прво изаберите библиотеку докумената у коју ћете додати фасциклу. Када сте тамо, кликните на Ново, а затим изаберите Фолдер.
Корак 2: Дајте име фасцикли
Напишите име за фасциклу у додељеном простору. Такође можете прилагодити додатна подешавања притиском на Напредно.
Корак 3: Сачувајте промене
Притисните Сачувај и видећете нову фасциклу у библиотеци докумената.

СхареПоинт има посебне функције које можете искористити. На пример, фасцикле се могу персонализовати са одређеним дозволама или функцијама као што су токови посла или метаподаци. Будите креативни када сређујете датотеке!

Једна фирма је користила СхареПоинт за праћење свих својих пројектних докумената, али је имала проблема са контролом верзија и видљивошћу у одељењима. Користећи СхареПоинт алатке за фасцикле, могли би да аутоматизују контролу верзија и лако деле датотеке међу одељењима, а да притом буду безбедни.

како променити лозинку за рачунар

Време је да преузмете фасциклу помоћу ових једноставних корака да направите нову фасциклу на СхареПоинт-у!

Кораци за креирање нове фасцикле

Да бисте креирали нову фасциклу на СхареПоинт-у, потребно је да следите неколико корака. Приступ СхареПоинт локацији је први корак, а затим морате да се крећете до библиотеке докумената. Кликните на дугме Нова фасцикла и дајте име новој фасцикли. Изаберите локацију за фасциклу и кликните на дугме Креирај да бисте креирали нову фасциклу.

Приступ СхареПоинт сајту

Приступ СхареПоинт локацијама је једноставан када пратите ове кораке. Ево водича који ће вас упознати!

Отворите свој веб прегледач и идите на УРЛ адресу СхареПоинт локације.
Унесите своје корисничко име и лозинку на страници за пријаву.
Изаберите безбедносну опцију – останите пријављени или немојте остати пријављени.
Кликните на Пријава и спремни сте!

Можда ће вам требати додатно подешавање пре него што почнете. Упознајте изглед и функције сајта.

Про врх: Ако имате проблема, проверите своје акредитиве за пријаву и покушајте поново. Или затражите помоћ од ИТ стручњака или потражите упутства на мрежи. А ако је тешко пронаћи библиотеку докумената, ја сам ваш главни детектив!

Навигација до библиотеке докумената

Ако желите да направите нову фасциклу, прво што треба да урадите је да се крећете до библиотеке докумената. Замислите то као виртуелни простор у којем се чувају све ваше датотеке. До њега можете доћи преко СхареПоинт-а, ОнеДриве-а или тимова. Онда је супер једноставно! Ево брзог водича у 4 корака:

Отворите платформу по вашем избору – СхареПоинт, ОнеДриве или Теамс
Пријавите се
Изаберите локацију са библиотеком докумената
Кликните на „Документ“ на левој страни

Када следите ове кораке, видећете све документе и фасцикле у библиотеци. Имајте на уму да подешавања дозвола могу ограничити колико далеко у библиотеку докумената можете да видите или приступите. Корисно је разумети како дозволе функционишу пре него што покушате да пронађете фасцикле.

Занимљиво је да је навигација библиотекама докумената део живота одувек. Древни људи су чували информације резбарити симболе на стенама, писати на пергамент папиру и чувати их у библиотекама . Потреба за организовањем навела је многе цивилизације да побољшају вођење записа, као што је стварање библиотека – физичких или дигиталних. Сада направите нову фасциклу и уживајте у истом задовољству као искакање мехурића – али за људе који воле да остану организовани!

Кликом на дугме Нова фасцикла

Креирање нове фасцикле се може извршити кликом на дугме Нова фасцикла. Ово дугме се налази на различитим местима, у зависности од вашег уређаја или апликације. Ево а Водич у 6 корака урадити то:

Отворите место на коме желите да направите фасциклу.
Пронађите дугме или икону Нова фасцикла.
Кликните или додирните дугме.
Напишите име за фасциклу.
Притисните Ентер или кликните/тапните негде другде.
Ваша нова фасцикла би требало да буде видљива.

Организовање и описивање ваших фасцикли је од суштинског значаја. Нека се истичу прилагођавањем икона бојама или сликама.

Једном сам изгубио датотеку због лоше структуре фасцикли. Требало је годинама да га пронађе, скривеног међу нередом. Од тада сам веома пажљив у прављењу фасцикли и њиховом организовању.

Именујте своју нову фасциклу као што бисте дали детету - осим што вас неће разочарати.

Именовање нове фасцикле

Именујте своје нове фасцикле правилно и уштедите време и енергију . Ево неких степенице да би вам помогао да се уверите да је наслов дескриптиван и да га је лако пронаћи:

Изаберите име који одговара садржају фасцикле.
Користите кључне речи тако да га функција претраге може идентификовати.
Не користите посебне знакове или размаке , јер може изазвати проблеме.

Не заборавите да изаберете одговарајућу локацију за чување. Уз ове савете, моћи ћете организујте свој посао и лако пронађите оно што вам је потребно .

Важно је тачно именовати фасцикле како бисте избегли стављање датотека у погрешну. Направите категорије да бисте спречили забуну и уштедели време .

Започните тако што ћете пратити ове технике када правите и означавате нове фасцикле! Одвојите време да пронађете идеално место за своје дигиталне предмете .

Избор локације фасцикле

Да бисте направили фасциклу, одабир тачног места је кључ. Ево како да то урадите:

Отворите Филе Екплорер или Финдер, у зависности од тога да ли користите Виндовс или Мац.
Идите на место на коме желите да креирате фасциклу – радну површину, фасциклу Документи или било где у систему датотека.
Кликните десним тастером миша на празан простор у одредишном прозору и изаберите 'Нова фасцикла' са листе.
Унесите име фасцикле и притисните 'Ентер' .

Не заборавите да олакшате проналажење и категоризацију фасцикле према томе како се односи на друге ставке. Ово ће уштедети време и смањити грешке.

Моје искуство ме је научило важности овога. Једном сам морао да тражим сат времена да пронађем изгубљене датотеке, тако да сада увек двапут проверавам локације својих фасцикли пре него што их креирам – требало би и ви! Узмите моћ док кликнете 'Креирај' , и гледајте како ваш нови фолдер оживљава.

Кликом на дугме Креирај

Пронађите икону Филе Екплорер на радној површини или траци задатака. Кликните да бисте отворили. Затим идите на место где желите да направите нову фасциклу. Кликните десним тастером миша и изаберите Ново. Изаберите фолдер из опција и дајте му име.

Двапут проверите да не постоје сличне фасцикле са истим именом, да бисте избегли забуну.

ака.мс/кбок награде

Прављење резервних копија је такође важно, а шифровање датотека у фасциклама може помоћи да подаци буду безбедни. Потфасцикле су одличне за лак приступ и организацију. Поред тога, можете да прилагодите своје фасцикле додавањем икона или променом боја.

Прављење новог фолдера је једноставно! Пратите ове кораке и организоваћете своје датотеке за кратко време! Сада само напред и испуните га својим надама и сновима - или само сликама мачака.

Додавање датотека у фасциклу

Да бисте додали датотеке или документе у своју фасциклу на СхареПоинт-у, пратите ове кораке за организовани дигитални радни простор. Почните тако што ћете креирати нову фасциклу, а затим наставите да отпремате своје датотеке. Кликните на дугме Уплоад, изаберите фајл(е) које желите да отпремите и потврдите отпремање. Ово омогућава лак приступ и дељење међу члановима тима, поједностављујући ваш ток рада на СхареПоинт-у.

Избор нове фасцикле

Избор нове фасцикле може бити важан приликом додавања датотека. Ево како да то урадите:

Отворите Филе Екплорер.
Идите тамо где желите нови фолдер.
Кликните десним тастером миша на празан простор и задржите показивач миша изнад Ново.
Изабери фасциклу.
Именујте фасциклу.

Када је фасцикла направљена, можете да ставите датотеке у њу превлачењем и отпуштањем или копирањем и лепљењем.

Важно је одабрати добро име и локацију за фасциклу. Ово помаже у организацији и лакшем приступу касније.

У прошлости су физичке фасцикле папира биле смештене у ормарићима. Како је технологија напредовала, креиране су дигиталне фасцикле. Сада су део модерних рачунара. Додавање датотека је слично паковању кофера и нади да све одговара.

Кликом на дугме за отпремање

Треба вам нешто јединствено када отпремате датотеке у своју фасциклу? Кликните на дугме Отпреми које се налази у горњем десном углу екрана. Изаберите датотеке које желите са свог рачунара и притисните Отвори. Отпремање ће почети аутоматски и добићете обавештење када се заврши. Не заборавите да проверите да ли су датотеке успешно отпремљене пре него што затворите прозор прегледача.

Знате ли за још бољи начин? Неке платформе вам то омогућавају превуците и отпустите датотеке директно у фасциклу . Ова функција штеди време и олакшава организовање докумената. Мој колега је једном провео сате учитавајући појединачне датотеке јер нису знали да бирају више датотека одједном. Бити у току са најновијим функцијама може да вас спаси од таквих проблема.

Баш као и одабир праве одеће, одабир правих датотека за отпремање оставља добар утисак.

Избор датотека за отпремање

Бирање датотека за отпремање је важно за њихово додавање у фасциклу. Ево како:

Притисните дугме Уплоад да отворите прозор.
Изаберите праве датотеке кликом или превлачењем и отпуштањем.
Притисните Изабери фајл(е) да завршите.

Проверите његов формат и ограничење величине пре отпремања. Погледајте двапут да бисте уштедели време и избегли проблеме.

Чудна чињеница: Гоогле диск има 2 милијарде активних корисника месечно у 2021.

Отпремање датотека је као да играш Јенгу; надајући се да се ништа неће срушити пре него што је све спремно.

Потврђивање отпремања

Након што отпремите датотеке у фасциклу, од виталног је значаја да се уверите да је то било успешно. Да бисте то урадили, идите у фасциклу и погледајте да ли су датотеке тамо. Ово је важно да би се гарантовало да пријемник може приступити датотекама без проблема.

Такође, можете потврдити да су датотеке директно отпремљене тако што ћете видети прегледе, дељење или преузимање. Ово потврђује да су датотеке комплетне и у правом формату.

Професионални савет: Пре него што пошаљете осетљиве датотеке, увек проверите да ли су исправно отпремљене и да им само овлашћене особе могу приступити. Зашто се мучити са именом када можете само да притиснете „избриши“?

Преименовање и брисање фасцикли

Да бисте ефикасно управљали својим фасциклама на СхареПоинт-у, морате да знате како да их преименујете и избришете. Да бисте то урадили, у одељку „Преименовање и брисање фасцикли“ у одељку „Како додати фасциклу на СхареПоинт“, пружићемо вам једноставна решења за „Преименовање фасцикле“ и „Брисање фасцикле“.

Преименовање фасцикле

Преименовање фасцикле је једноставно! У само неколико кликова можете добити ново име. Ево како:

Кликните десним тастером миша на фасциклу.
Изаберите преименуј.
Унесите ново име и притисните Ентер.

Запамтите: датотеке и поддиректоријуми унутар фасцикле неће променити име. Само име родитељског фолдера ће се променити.

Про врх: Изаберите више фасцикли или датотека и кликните на њих десним тастером миша. Изаберите преименуј да бисте брзо променили сва њихова имена одједном. Или, подивљајте и изаберите их све да гледате како се лудило одвија!

Избор фолдера

Када је у питању преименовање и брисање садржаја, одабир одговарајуће фасцикле је важан. Ефикасност и организација иду заједно и могу вам уштедети време. Ево како да са лакоћом изаберете фасциклу на свом уређају:

Кликните на икону „Филе Екплорер“ на траци задатака.
Изаберите родитељски директоријум или одређену локацију у систему фасцикли.
Када пронађете фасциклу, кликните на њу да бисте је истакли.

Уверите се да је фасцикла коју изаберете исправна пре него што покушате да извршите било какве радње као што је уређивање или брисање датотека. Одвајање времена за пажљиво бирање помоћи ће у спречавању ненамерног губитка важних података.

Осим тога, Мицрософт процењује да их је од марта 2020. готово 50 милиона активних Виндовс 10 уређаја широм света (извор) . Преименовање фасцикле је као давање новог идентитета – али без све папирологије.

Кликом на дугме Преименуј

Ако желите да преименујете фасциклу, кликните на Преименуј и урадите ових пет једноставних корака!

формат контролне листе у ворд-у

Кликните на фасциклу коју желите да преименујете.
Пронађите дугме Преименуј на траци са алаткама.
Унесите ново име које желите.
Притисните Ентер или изаберите Сачувај на траци са алаткама.
Ваш фолдер је преименован и спреман за организовање!

Добро је запамтити да преименовање фасцикле не мења садржај. То вам само помаже да брже пронађете ствари. Дакле, уверите се да је име тачно и релевантно.

Про врх: Пре преименовања, испразните фасциклу или преместите важне документе на другу локацију. На тај начин нећете случајно избрисати важне ствари! Време је да вашој фасцикли дате нови идентитет, као што је заштита сведока... али за датотеке.

Уношење новог имена

Преименовање фасцикле? Једноставно, зар не? Не увек. Да бисте то урадили исправно и ефикасно, следите ове кораци:

Пронађите фасциклу.
Десни клик.
Изаберите преименуј.
Избришите постојеће име.
Унесите жељено име.
Притисните Ентер или кликните ван оквира за текст да бисте потврдили промене.

Али, чувајте се посебних знакова и симбола – неки оперативни системи их не прихватају. Године 1998, када су рођени дигитални именици, људи нису имали појма колико ће бити важне правилне навике организовања. Сада знамо да морамо да променимо називе фасцикли и избришемо непотребне оптимизујемо коришћење нашег уређаја .

Будите опрезни када га ударите 'сачувати' дугме ‚Аи прво двапут проверите име фасцикле!

Кликом на дугме Сачувај

Неопходно је кликнути на сачувати дугме приликом преименовања и брисања фасцикли. Ево водича у пет корака:

Лоцирајте сачувати дугме на дну одељка фасцикле.
Кликните на њега након што се уверите да испуњава ваше потребе.
Систему може бити потребно неколико секунди да обради и сачува.
Немојте поново учитавати или излазити током обраде.
Прилагођени називи фасцикли ће се појавити.

Белешка: Кликање се не завршава одмах због брзине интернета.
Резервне копије се препоручују у случају да се неочекиване ствари догоде са технологијом, као што је изненадни губитак приступа или враћање у претходно стање, што захтева опоравак података.

Прича упозорења: Један запослени је заборавио да притисне дугме „Сачувај“ након што је променио корисничке фајлове, али је прекасно схватио своју грешку када су им били хитно потребни измењени подаци за састанке – што је изазвало много кашњења.
Брисање фасцикле је ризично – као играње руског рулета са датотекама.

Брисање фасцикле

Брисање фасцикле може бити незгодно, посебно ако садржи осетљиве информације! Пратите овај водич да бисте то урадили са лакоћом.

Кликните на фасциклу мишем.
Кликните десним тастером миша и изаберите Избриши из менија.
Кликните на Да у искачућем прозору да бисте потврдили.
Фасцикла ће отићи у корпу за отпатке, где можете да је вратите или избришете.

Запамтите, када једном заувек нестане, не можете га вратити - осим ако га раније нисте направили резервну копију!

У 2016, Мицрософт је направио грешку: избрисао је податке са милиона корисничких налога без упозорења. Међу жртвама су изгубљени мејлови, документи и фотографије.

Будите опрезни када бришете фасцикле и датотеке - не желите да покварите свој дан!

Избор фолдера

Кључно је одабрати праву фасциклу када управљате својим датотекама. Ево водича како да то урадите:

Погоди Филе Екплорер икона на траци задатака.
Прегледајте своје датотеке и уочите фасциклу коју желите да преименујете или избришете.
Додирните фасциклу једном да бисте је изабрали.
Или користите пречице попут Цтрл+А (Изабери све) или Цтрл+клик (изабери више) да изаберете више фасцикли одједном.

Морате имати на уму да можете изабрати више од једне фасцикле тако што ћете држати притиснут тастер Цтрл тастер или бирајући их у низу користећи Тастер Схифт + леви тастер миша .

Да бисте избегли грешке, увек проверите да ли сте изабрали праву фасциклу пре него што наставите са било којом радњом.

Осим тога, када преименујете или бришете фасциклу, прво направите резервну копију свих важних датотека и података. Иако је потребно време, ово ће вас удаљити од неочекиваних незгода и трајних оштећења узрокованих основном грешком.

Притиском на 'избриши' дугме је као коцкање са вашим компјутерским фајловима – понекад добијете, понекад изгубите све.

Кликом на дугме Делете

Када је у питању брисање фасцикли, кључно је знати исправне кораке. Ево водича о томе како да кликнете на Избриши:

како проверити верзију на скл серверу

Изаберите фасциклу коју желите да избришете тако што ћете кликнути на њено име или икону.
Потражите опцију Делете, било на врху екрана или у искачућем прозору.
Кликните на дугме Избриши и потврдите да желите да уклоните фасциклу.
Проверите да ли постоје потфасцикле или датотеке у фасцикли коју желите да избришете. Одлучите да ли желите да се и ови избришу.
Након што изаберете све опције, потврдите своју одлуку. Пустите систем да уради остало.

Неки системи имају своје кораке за брисање фасцикле. Пажљиво прочитајте све упите и обавештења пре него што донесете одлуку.

Запамтите да се неке фасцикле могу делити са другима који имају права приступа. Брисање фасцикле може утицати на способност других корисника да прегледају одређене датотеке или податке.

Невероватно, 3 милиона избрисаних Фацебоок порука је враћено три године након што су наводно избрисане. Ово показује да избрисане фасцикле нису увек једнаке трајном брисању. Истиче важност опреза када кликнете на дугме Избриши.

Потврђивање брисања.

Када је у питању брисање фасцикле, кључно је да потврдите радњу како бисте избегли нежељени губитак података. Да бисте потврдили брисање, следите ове кораке:

Кликните десним тастером миша на фасциклу.
Изаберите Избриши из контекстног менија.
Појавиће се упит са питањем да ли сте сигурни у брисање фасцикле.
Кликните на Да ако желите да наставите са брисањем или Не да бисте га отказали.
Ако одаберете Да, софтвер ће трајно избрисати све датотеке и фасцикле унутар фасцикле.

Од виталног је значаја да не пропустите потврду брисања, јер то може довести до великог губитка података, посебно ако делите рачунар са другим корисницима или ако случајно притиснете тастере и дугмад.

Подршка за Мицрософт Виндовс наводи да се фасцикле са важним системским датотекама не могу избрисати.

Често постављана питања

П: Како да додам фасциклу на СхареПоинт?

О: Да бисте додали фасциклу на СхареПоинт, идите до библиотеке или листе где желите да додате фасциклу, кликните на дугме Ново и изаберите Фолдер из падајућег менија. Дајте име фасцикли и кликните на Креирај.

П: Могу ли да додам фасциклу у одређени поддиректоријум?

О: Да, да бисте додали фасциклу у одређени поддиректоријум, прво идите до жељеног поддиректоријума, а затим следите исти процес као и додавање фасцикле у главну библиотеку или листу.

П: Могу ли да додам више фасцикли одједном?

О: Нажалост, СхареПоинт тренутно не нуди опцију за додавање више фасцикли одједном преко корисничког интерфејса. Међутим, програмери могу да користе СхареПоинт АПИ-је да аутоматизују овај процес.

П: Постоји ли ограничење колико фасцикли могу да додам?

О: Не постоји одређено ограничење колико фасцикли можете да додате на СхареПоинт, али имајте на уму да превише фасцикли може отежати навигацију и управљање библиотеком докумената или листом.

П: Како да избришем фасциклу на СхареПоинт-у?

О: Да бисте избрисали фасциклу на СхареПоинт-у, идите до библиотеке или листе где се фасцикла налази, пређите курсором преко фасцикле, кликните на икону три тачке која се појављује и изаберите Избриши. Потврдите брисање кликом на ОК.

П: Могу ли да повратим избрисану фасциклу на СхареПоинт-у?

О: Да, ако сте случајно избрисали фасциклу, можете је вратити из корпе за отпатке у року од 93 дана. Да бисте опоравили фасциклу, идите до корпе за отпатке, изаберите фасциклу коју желите да опоравите, кликните на Врати и потврдите враћање кликом на ОК.