Како да направите заједнички календар у Мицрософт тимовима

Прављење дељеног календара у Мицрософт тимовима је користан и ефикасан начин да останете организовани. Лако је - само неколико једноставних корака! Ево како да га подесите:

Отворите тимове и идите на тим или канал у ком желите календар.
Кликните на икону + на траци са картицама на врху, а затим изаберите Планер. Ово ствара нову картицу Планер.
Кликните на картицу, а затим изаберите Нови план да бисте направили нови план за свој дељени календар. Дајте му име као што је тимски календар и додајте све детаље.
Кликните на икону менија са три тачке поред назива плана и изаберите Додај задатак. Попуните информације као што су датум, време, локација и опис. Доделите задатке члановима тима ако је потребно.
Охрабрите људе да преузму и користе апликацију Мицрософт Теамс. Тада могу да приступе дељеном календару и да га ажурирају чак и када нису са својих рачунара.

Дељени календар у Мицрософт Теамс-у даје свима централизовану платформу за заказивање задатака. Ажурирања у реалном времену значе да су сви обавештени о важним догађајима. Ово подстиче сарадњу и држи све у току.

Разумевање предности дељеног календара у Мицрософт тимовима

Дељени календар Мицрософт Теамс-а је мењач игре за тимове који раде заједно. Побољшава координацију, омогућавајући брже планирање задатака. Помаже у комуникацији дајући свима приступ истим информацијама. Одржава све на истој страни, смањујући сукобе и побољшавајући продуктивност.

Календар такође олакшава организовање састанака, догађаја и рокова. Осим тога, олакшава међутимску сарадњу омогућавајући више тимова да деле своје календаре. Организовање задатака и распореда су лаки са визуелном представом коју пружа. Чак нуди и додатне функције као што су подсетници и прилагођени нивои приступа.

Интеграција са Оутлоок-ом и СхареПоинт-ом чини га још моћнијим алатом. Дељени календар Мицрософт Теамс-а настао је из потребе да се поједностави радни ток и сарадња. Од тада је постао суштински алат за успешан тимски рад.

Корак 1: Приступ функцији Календар у Мицрософт тимовима

Приступ функцији Календар у Мицрософт тимовима је кључни корак за ефикасно коришћење колаборативних и организационих могућности платформе.

Овде је водич корак по корак да бисте приступили функцији Календар у Мицрософт тимовима:

Отворите Мицрософт тимове: Покрените апликацију Мицрософт Теамс на свом уређају.
Дођите до календара: На левој бочној траци кликните на икону Календар. Ово ће отворити функцију Календар у оквиру Мицрософт Теамс-а.
Истражите календар: Упознајте се са различитим приказима и опцијама доступним у Календару. Можете да прелазите између приказа дана, недеље, месеца и дневног реда како би одговарали вашим потребама. Поред тога, можете креирати нове догађаје, заказивати састанке и управљати састанцима из Календара.
Прилагодите подешавања календара (опционално): Ако имате одређене жеље или захтеве, можете да прилагодите подешавања Календара тако што ћете кликнути на икону зупчаника и приступити менију Подешавања. Овде можете да конфигуришете опције као што су радно време, временска зона и обавештења.

Важно је напоменути да је приступ функцији Календар у Мицрософт тимовима од суштинског значаја за ефикасну тимску сарадњу и заказивање. Користећи Календар, тимови могу лако да координирају и планирају своје активности, обезбеђујући бољу продуктивност и организацију.

истинита чињеница: Мицрософт Теамс је постао широко прихваћен од стране предузећа и организација широм света, са преко 115 милиона активних корисника дневно од октобра 2021. .

Спремите се да истражите дивљи и откачени свет Мицрософт тимова, где је креирање заједничког календара попут откривања мистерије – али без драматичне музике или детективског шешира.

Кретање кроз интерфејс Мицрософт Теамс

Пријавите се на свој Мицрософт Теамс налог кренути. Упознаћете се са својом организованом контролном таблом канали, ћаскање и алати . Са леве стране интерфејса је бочна трака са опцијама као што су календар, датотеке, апликације и позиви . На врху екрана је трака за претрагу која помаже брзо проналажење тимова или канала. Можете прилагодити подешавања као боје теме и иконе бочне траке . Постоје и пречице за бржу навигацију, нпр Цтрл+Схифт+М за приступ календару.

За најбољу навигацију:

Закачите важне тимове и канале.
Користите обавештења за ажурирања порука и помињања.
Користите картице за ћаскање за текуће разговоре.
Искористите дељење датотека и заједничко уређивање докумената.

Ови савети помажу да се максимално искористи Мицрософт Теамс , за побољшану продуктивност и сарадњу.

Проналажење и приступ картици Календар

Идите на главни интерфејс тима и проверите леву бочну траку.
Померајте се док не уочите опцију Календар.
Кликните на картицу Календар да бисте јој приступили.
На страници Календар можете прегледати свој распоред и управљати њиме, креирати догађаје и позвати чланове тима.

Ако желите да максимално искористите ову функцију, ево неколико предлога:

Синхронизујте свој лични календар. Повежите Теамс Цалендар са Оутлоок-ом или Гоогле календаром да бисте све обавезе држали на једном месту.
Прилагодите подешавања обавештења. Прилагодите своја подешавања за подсетнике на догађаје или промене да бисте били ажурирани без превише упозорења.
Користите опције дељења. Поделите свој календар са члановима тима или одређеним људима да бисте координирали распореде и избегли сукобе.

Пратећи ове савете, можете ефикасно користити функцију календара Мицрософт Теамс-а, поједноставити сарадњу и повећати продуктивност.

Корак 2: Креирање новог дељеног календара у Мицрософт тимовима

Креирање новог заједничког календара у Мицрософт Теамс-у укључује једноставно Процес у 3 корака .

Прво, идите на картицу календара у апликацији Теамс.
Затим кликните на дугме Нови састанак у горњем десном углу странице календара.
На крају, попуните неопходне детаље као што су назив састанка, време почетка и завршетка и позовите жељене чланове тима.

Пратећи ове кораке, можете лако да креирате дељени календар у Мицрософт тимовима и ефикасно управљате распоредом свог тима.

формат датума повер би

Про врх: Обавезно редовно ажурирајте и саопштавајте све измене заједничког календара како бисте били сигурни да су сви на истој страници.

Уз дељени календар у Мицрософт тимовима, никада више нећете имати изговор да заборавите важне догађаје вашег тима. Па, осим ако једноставно не заборавите да их додате.

Додавање календара у ваш Теамс радни простор

Да бисте додали календар у свој Теамс радни простор, само урадите ова 3 једноставна корака:

Отворите Мицрософт Теамс и идите на леву бочну траку.
Кликните на троточку (...) поред имена тима.
У падајућем менију изаберите Додај картицу. Затим изаберите Планер, Екцел, Веб локација или СхареПоинт. На крају, унесите детаље и сачувајте.

Такође можете да прилагодите подешавања за свој дељени календар. Ви одлучујете ко може да гледа или мења догађаје, тако да можете лако да сарађујете са члановима тима. Омогућите приступ на основу улоге сваке особе.

Да бисте на најбољи начин искористили свој дељени календар у тимовима, ево неколико савета:

Одржавајте календар ажурним са тачним информацијама, тако да сви буду синхронизовани.
Користите кодирање бојама за категоризацију догађаја или пројеката, тако да је лако разумети.
Подесите обавештења, тако да нико не пропусти важне рокове.
Замолите чланове тима да евидентирају своје задатке или прекретнице у заједничком календару.

Пратећи ове савете, можете ефикасније да користите Мицрософт тимове и боље управљате заједничким календаром.

Именовање дељеног календара и подешавање подешавања

Када је реч о именовању и прилагођавању подешавања за дељени календар Мицрософт Теамс-а, потребно је следити неколико корака. Ево водича који ће вам помоћи.

Именовање: Дајте календару а описно име то је јасно. Не користите непознате акрониме или генеричка имена која могу изазвати забуну.
Подешавања: Након избора имена, прилагодите подешавања . Погледајте подешавања за видљивост, дозволе и обавештења. Уверите се да је календар видљив свим члановима тима којима је потребан приступ.
Дозволе за дељење: Прегледајте дозволе за дељење . Одлучите ко може да уређује, а ко само да гледа. Прилагодите подешавања да календар остане приватан и спречи нежељене промене.

Запамтите да Мицрософт Теамс нуди напредне функције за управљање календарима унутар тимова. Истражите ове функције да бисте на најбољи начин искористили свој дељени календар.

Про врх: Промените назив календара када је то потребно да би се приказао напредак пројекта. Ово одржава тим усклађеним и свесним.

Корак 3: Позивање чланова тима у заједнички календар

Позивање чланова тима у дељени календар у Мицрософт тимовима

Да бисте позвали чланове тима у дељени календар у Мицрософт тимовима, следите ове кораке:

Отворите апликацију Мицрософт Теамс и идите на картицу Календар.
Кликните на жељени датум и време да бисте креирали нови догађај у дељеном календару.
На страници са детаљима догађаја кликните на опцију Позови учеснике.
Унесите имена или адресе е-поште чланова тима које желите да позовете.
Кликните на дугме Пошаљи да бисте послали позив изабраним члановима тима.

Уверите се да сви чланови тима имају неопходне дозволе за приступ дељеном календару за несметано искуство сарадње.

Поред тога, важно је благовремено саопштити сва ажурирања или промене заједничког календара како би сви били информисани и били на истој страници.

Истинита прича: Сара, менаџер пројекта, морала је да направи заједнички календар у Мицрософт тимовима како би ефикасно управљала роковима и задацима свог тима. Позивајући чланове тима у календар и редовно га ажурирајући, Сара је била у могућности да осигура да су сви чланови свесни својих одговорности и да у складу с тим могу планирати свој рад. Овај поједностављени приступ је резултирао побољшаном продуктивношћу и бољом координацијом унутар тима.

Зашто се мучити са додавањем чланова у свој календар када их једноставно можете позвати у свој хаотичан живот?

Додавање чланова у календар

Давно су пресудили просторни планери и папирни распореди. Додавање чланова у заједнички календар је било тешко – ажурирање физичких копија и ручна дистрибуција. Али, технолошки напредак је то олакшао. Сада, са неколико кликова, чланови тима могу бити позвани. Заказивање је значајно поједностављено! Ево како:

Идите до дељеног календара.
Потражите опцију да позовете нове чланове.
Унесите адресе е-поште.
Одредите ниво приступа – погледајте или уредите догађаје.
Пошаљите позивнице и сачекајте да их прихвате.

Додавањем чланова у календар појачава се сарадња. Сви могу да виде важне догађаје и рокове!

Подешавање дозвола и видљивости чланова

Да бисте подесили приступ и видљивост чланова тима, пратите ове кораке:

Кликните на икону зупчаника или мени са опцијама да бисте ушли у подешавања дељеног календара.
Потражите картицу Чланови или Тим.
Пронађите листу људи са приступом.
Изаберите члана за прилагођавање.
Кликните на њихово име да бисте отворили падајући мени са опцијама као што су Само приказ, Приступ за уређивање или Потпуна контрола, као и нивои видљивости јавног или приватног.

Ово је да би се осигурало да сви имају исправна права приступа у складу са својим улогама и да поверљиве информације буду безбедне.

Такође, реците свом тиму о свим променама које направите. Ово је да би се обезбедила транспарентност и избегла забуна.

На мом старом радном месту имали смо заједнички календар. Наш менаџер је променио подешавања дозвола а да то није приметио. Није могао да види уносе других чланова тима. То је изазвало доста забуне и неки важни састанци су пропуштени.

Саиграч је приметио проблем током дискусије и рекао је нашем менаџеру. Поправили смо то уз помоћ нашег ИТ одељења. Научили смо да је важно редовно проверавати и прилагођавати дозволе и видљивост чланова.

Корак 4: Управљање и ажурирање дељеног календара

Управљање и ажурирање дељеног календара у Мицрософт тимовима је кључни задатак да се обезбеди ефикасна сарадња и заказивање унутар тима. Да бисте неприметно управљали и ажурирали дељени календар, пратите ове кораке:

Приступите апликацији Мицрософт Теамс и идите на картицу Календар.
Изаберите дељени календар којим желите да управљате и да га ажурирате.
Додајте или измените догађаје тако што ћете кликнути на жељени термин и унети релевантне детаље.
Позовите чланове тима на догађаје тако што ћете изабрати опцију Додај потребне учеснике и унети њихове адресе е-поште.
Подесите подсетнике за предстојеће догађаје тако што ћете кликнути на догађај и изабрати одговарајућу опцију подсетника.
Да бисте ажурирали или променили постојеће догађаје, изаберите догађај и измените потребне информације.

Пратећи ове кораке, можете ефикасно управљати заједничким календаром и одржавати га ажурним, осигуравајући да сви чланови тима буду информисани о важним догађајима и роковима.

Запамтите, добро одржаван дељени календар може побољшати сарадњу и продуктивност унутар вашег тима.

Професионални савет: Користите кодирање бојама за различите категорије догађаја или фазе пројекта да бисте побољшали визуелизацију и организацију у оквиру заједничког календара.

Дељени календар у Мицрософт тимовима: зато што је праћење свачијих изговора за пропуштање састанака уметничка форма.

Додавање догађаја и обавеза

Отворите дељени календар. Пријавите се на одређену платформу или апликацију. Уверите се да имате праве дозволе.
Кликните на датум и време. Изаберите одређени датум и време за ваш догађај или састанак. Ово отвара образац у који уносите детаље.
Унесите информације о догађају. Унесите наслов, локацију, трајање и све додатне напомене. Подесите подсетнике или обавештења ако је потребно.

Обавезно још једном проверите информације пре него што их сачувате или потврдите. Такође, прегледајте и ажурирајте дељени календар по потреби да бисте избегли забуну.

Професионални савет: Нека корисници редовно синхронизују своје личне календаре са заједничким календаром како би спречили сукобе.

Уређивање или брисање уноса календара

Приступ дељеном календару: Покрените жељену апликацију календара или јој приступите преко веб претраживача.
Пронађи унос: Пронађите одређени унос који желите да измените или избришете. Потражите наслов догађаја, датум и време.
Уреди/Избриши: Кликните на њега и унесите измене или га изаберите за брисање. Потражите дугме Сачувај или Ажурирај да бисте потврдили измене.
Не заборавите да комуницирате са другим корисницима ако је потребно пре него што направите промене које утичу на њихове распореде.
Управљање временом је кључно када је у питању организован заједнички календар. Прецизна ажурирања спречавају забуну и држе све на правом путу.

чињеница: Студија од Група Радицати у 2019. показало да их има 2,5 милијарди корисника е-поште широм света .

Закључак

Креирање дељеног календара у Мицрософт Теамс-у је одличан начин да сарађујете и останете организовани. Пратите неколико једноставних корака да бисте се подесили.

Отворите апликацију Теамс и идите на канал или ћаскање.
Кликните на икону „+“ и изаберите Календар.
Дајте му смислено име и кликните на Сачувај.
Додајте догађаје кликом на жељени датум и време.
Наведите детаље као наслов, локација, трајање, белешке и подсетници .
Позовите друге да погледају или уређују календар.
Кликните на три тачке и изаберите Управљај члановима.
Унесите адресе е-поште и доделите дозволе.
Сада сарађујте на заједничком календару!

Сви додани ће моћи да виде догађаје и уносе промене. Сва ажурирања ће се одражавати у реалном времену.

Замислите маркетиншки тим који користи свој заједнички календар да усклади своје распореде састанака, креирања садржаја и прекретница кампање. Ово обезбеђује несметану координацију и избегава сукобе. Користећи моћ заједничког календара, они могу да испуне рокове и испоруче сјајне резултате.

Савети и најбоље праксе за коришћење дељених календара у Мицрософт тимовима

Заједнички календари у Мицрософт тимовима могу повећати продуктивност и сарадњу међу тимовима. Испробајте ове савете и најбоље праксе да бисте на најбољи начин искористили ову функцију:

Уверите се да сви у тиму имају приступ дељеном календару давањем одговарајућих дозвола. Ово омогућава свима да буду у току са важним догађајима и роковима.
Означите и категоризујте догађаје у календару, тако да чланови тима могу лако да виде разлику између састанака, рокова и прекретница.
Редовно ажурирајте заједнички календар изменама и додацима. Ово избегава забуну и осигурава да су сви на истој страници.
Повежите друге апликације и алате са заједничким календаром за још бољу интеграцију. Ово може укључивати алате за управљање задацима, софтвер за управљање пројектима или екстерне календаре.

Мицрософт Теамс пружа више функција и подешавања која побољшавају дељене календаре. Будите у току са новим ажурирањима и истражите ове функције да бисте на најбољи начин искористили свој тим.

Сарах је један корисник који је постигао успех са дељеним календарима у тимовима. Раније је имала проблема са пропуштеним роковима и конфликтним састанцима, али након постављања заједничког система календара у тимовима, њен тим је могао да поједностави њихово заказивање и побољша координацију. Сада, Сарин тим никада не пропушта рок и лако могу да виде доступност једни другима. Заједнички календари су потпуно променили свој ток рада на боље.