Како да преместите СхареПоинт листу на другу локацију

Премештање СхареПоинт листе на другу локацију може бити незгодно. Али уз тачне информације и помоћ, то се може учинити без проблема. Овде ћемо погледати кораке за премештање СхареПоинт листе. Тако да ваши подаци остају нетакнути и лаки за приступ.

1. Подешавање новог сајта је кључно. Уверите се да има све колоне и подешавања која су потребна листи. Ако не, можете креирати нову листу или уредити постојећу.
2. Сада да бисте извезли листу, идите на њена подешавања и изаберите „Сачувај листу као шаблон“. Ово ће креирати .стп датотеку са информацијама и подешавањима листе.
3. Да бисте увезли датотеку, идите до подешавања одредишне локације. Изаберите „Додај апликацију“, а затим „Апликације које можете да додате“. Изаберите „Отпреми прилагођену апликацију“ и отпремите .стп датотеку. Ово ће креирати нову инстанцу СхареПоинт листе.
4. На крају, још једном проверите мапирања колона и сва прилагођена подешавања. Да обезбедимо успешну транзицију за све.

Разумевање миграције СхареПоинт листе

Миграција СхареПоинт листе подразумева пребацивање листе са једне локације на другу. Ово омогућава корисницима да са лакоћом премештају податке, подешавања и конфигурације. Ово гарантује да су важне информације доступне на жељеном месту без икаквих података који недостају или прекида.

Приликом миграције СхареПоинт листе, морају се узети у обзир фактори као што су дозволе, токови посла и прилагођавања. Потребно је пажљиво планирање и припрема како би се осигурало да транзиција буде глатка и да неће утицати на пословање.

Миграција листе укључује њен извоз из извора и увоз на одредиште. Ово се може урадити путем изворних алата као што је ПоверСхелл или софтвер за миграцију треће стране. Неопходно је мапирати поља и осигурати да су изворни и одредишни сајтови компатибилни.

АБЦ Цорпоратион искусили су потешкоће приликом миграције листе за управљање пројектима због организационих промена. Имали су проблема са очувањем форматирања колона и одржавањем односа између различитих листа. Али уз правилно планирање и стручну помоћ, АБЦ Цорпоратион завршио процес миграције на време.

Припрема за сеобу

Да бисте успешно мигрирали СхареПоинт листу на другу локацију, пратите ова четири корака:

тастери за лаптоп не раде

1. Проверите дозволе: Уверите се да имате приступ и изворном и одредишном сајту. Ово укључује дозволу да се праве листе и библиотеке на циљу.
2. Чишћење података: Прегледајте и очистите своје податке пре него што их пренесете. Избришите све застареле или непотребне ставке. Такође, размислите о реструктурирању листе како би се уклопила у подешавање нове веб локације.
3. Ажурирај везе/референце: Ако ваша листа садржи СхареПоинт везе/референце, обавезно их ревидирајте. Не желите прекинуте везе након миграције.
4. Пробног: Тестирајте процес са малим скупом података. Ово ће идентификовати грешке и омогућити вам да их исправите пре него што преместите све своје податке.

Такође, имајте на уму да се прилагођавања/токови посла можда неће аутоматски пренети. Планирајте унапред и поново их креирајте/конфигуришите на новој локацији ако је потребно. Про врх: Документујте свој план и пратите све промене. Ово ће учинити будуће миграције лакшим.

Извоз СхареПоинт листе

1. Почните тако што ћете отићи на СхареПоинт листа желите да извезете.
2. Изаберите Картица „Листа“. у траци и кликните „Извези у Екцел“ .
3. Сачувајте датотеку на рачунару.
4. Затим идите на одредишну локацију на коју желите да увезете листу.
5. Изаберите „Садржај сајта“ и кликните „Додај апликацију“ .
6. Изабери „Увези табелу“ и пратите кораке.

Такође је важно запамтити да ће приликом извоза СхареПоинт листе сви повезани метаподаци приложени сваком уносу такође бити премештени. Ово осигурава да детаљи попут аутора, датума креирања и измене остају на новом месту.

Инспиративно је размишљати о томе како је извоз СхареПоинт листе трансформисао управљање подацима за компаније широм света. Капацитет лаког премештања листа између локација омогућио је тимовима да ефикасније сарађују, омогућавајући им приступ и дељење потребних података без икаквих потешкоћа. Овај атрибут је био непроцењив у повећању продуктивности и поједностављивању радних токова у предузећима свих величина.

Увоз СхареПоинт листе

Да бисте увезли СхареПоинт листу на другу локацију, пратите ове кораке:

1. Извезите листу: Идите на изворну листу и кликните на Листа на траци. Изаберите Извези у Екцел и сачувајте Екцел датотеку на рачунару.
2. Креирајте нову листу: Идите до одредишне локације. Направите нову листу са истим колонама као изворна листа. Изаберите Ново, а затим Листа у оквиру Садржај сајта.
3. Увезите Екцел податке: Отворите нову листу и кликните на Брзо уређивање. Налепите податке из извезене Екцел датотеке у овај приказ. Сачувајте промене.
4. Подесите форматирање колоне: Прегледајте форматирање сваке колоне да бисте се уверили да одговара формату оригиналне листе. По потреби извршите подешавања користећи подешавања колоне.
5. Потврдите податке: Проверите тачност сваке ставке на увезеној листи. Направите сва потребна ажурирања.
6. Тестирајте функционалност: Тестирајте све функције повезане са листом, као што су токови посла, могућности претраживања и дозволе.

Професионални савет: Користите ПоверСхелл скрипте да аутоматизујете овај процес. Ово ће уштедети време и труд ако имате посла са великим скуповима података или честим трансферима.

Пратећи ове кораке и користећи корисне савете, можете лако да премештате своју СхареПоинт листу са једне локације на другу.

Тестирање и верификација миграције

Да бисте успешно мигрирали СхареПоинт листу на другу локацију, следите ових 5 корака:

1. Извезите листу избором Извези у Екцел из менија листе. Сачувајте извезену Екцел датотеку на вашој локалној машини.
2. Идите до циљне локације и изаберите Увези табелу из менија Радње на сајту. Затим пратите упутства да бисте увезли Екцел датотеку на нову листу.
3. Упоредите податке између оригиналне и мигриране листе да бисте проверили да ли постоје подаци који недостају или су нетачни.
4. Тестирајте све функционалности мигриране листе, као што су сортирање, филтрирање, уређивање и брисање ставки. Уверите се да све функције раде исправно у новом окружењу.
5. Укључите крајње кориснике у тестирање и прикупите повратне информације о употребљивости и перформансама. Обучите их и решите све недоумице пре него што завршите миграцију.

Тестирање и верификација су кључни за успешну миграцију СхареПоинт листе. Поред тога, заинтересоване стране морају бити обавештене о свим потенцијалним прекидима или застојима током процеса миграције. Ево једне интересантне чињенице у вези са СхареПоинт миграцијама: Студија компаније Схарегате открила је да се више од 70% организација суочава са изазовима у планирању и успешном извршавању СхареПоинт миграција.

Кораци након миграције

Миграција СхареПоинт листе може бити сложена. Након селидбе, потребно је да предузмете кораке да бисте били сигурни да ради добро.

1. Прегледајте и ажурирајте дозволе: Проверите да ли прави корисници имају прави приступ и улоге.
2. Проверите функционалност листе: Тестирајте је додавањем, изменама и брисањем ставки.
3. Ажурирајте прилагођавања: Уверите се да су сва прилагођавања попут токова посла, пријемника догађаја и поља ажурирана.
4. Проверите интегритет података: Упоредите га са оригиналним извором за било какве податке који недостају или су оштећени.
5. Комуницирајте промене: Обавестите заинтересоване стране о том потезу и обезбедите обуку.
6. Надгледање и решавање проблема: Проверите да ли има проблема са перформансама или грешака. Брзо их поправи.

Не заборавите да направите резервну копију својих СхареПоинт листа пре и после миграције.

Закључак

Премештање СхареПоинт листе може се обавити лако, уз исправне кораке.

1. Прво, уверите се да имате дозволе.
2. Након тога извезите листу у Екцел и сачувајте је локално.
3. Направите нову листу на одредишној локацији и увезите Екцел датотеку у њу.
4. На крају, прилагодите колоне и подешавања нове листе.

Додатни детаљи могу олакшати процес. На пример, ако имате пуно података, користите алате за миграцију за аутоматизацију. Компанија је недавно померила своју листу без губитка података. Пратили су кораке и користили алат за миграцију. Запамтите, померање СхареПоинт листе није тешко. Предузимањем одговарајућих корака и коришћењем алата за миграцију, можете лако да довршите транзицију и сачувате своје податке.

Често постављана питања

П: Како да преместим СхареПоинт листу на другу локацију?

О: Да бисте преместили СхареПоинт листу на другу локацију, можете да користите функцију Сачувај као предложак да бисте извезли листу као датотеку шаблона, а затим креирали нову листу користећи тај шаблон на одредишној локацији.

П: Могу ли да преместим СхареПоинт листу на другу локацију без коришћења шаблона?

О: Да, можете да користите алатке за миграцију независних произвођача или СхареПоинт АПИ-је да бисте преместили листу на другу локацију без ослањања на шаблоне.

П: Како могу да извезем и увезем шаблон СхареПоинт листе?

О: Да бисте извезли шаблон листе, идите на страницу Подешавања листе, кликните на Сачувај листу као шаблон, унесите име и опциони опис, а затим преузмите .стп датотеку. Да бисте увезли шаблон, идите на страницу Подешавања локације одредишне локације, кликните на Листа шаблона у оквиру Галерије Веб Десигнер-а и отпремите .стп датотеку.

П: Шта се дешава са подацима листе када их преместите на другу локацију?

О: Када преместите СхареПоинт листу на другу локацију помоћу шаблона, структура листе и подешавања су сачувани, али постојећи подаци нису укључени. Међутим, ако користите алате за миграцију независних произвођача или СхареПоинт АПИ-је, можете да мигрирате и структуру листе и податке.

П: Да ли постоје ограничења или разматрања приликом премештања СхареПоинт листе на другу локацију?

О: Да, постоје нека ограничења која треба узети у обзир. Ако изворни и одредишни сајтови имају различите функције или конфигурације, нека подешавања или прилагођавања можда неће бити у потпуности компатибилна. Такође, уверите се да имате потребне дозволе за извоз и увоз шаблона листа или обављање миграције података.

П: Могу ли да преместим листу са нетакнутим повезаним токовима посла и дозволама?

О: Да, када користите алате за миграцију или СхареПоинт АПИ-је других произвођача, могуће је сачувати повезане токове посла и дозволе док премештате листу на другу локацију. Међутим, ове миграције могу захтевати додатну конфигурацију и подешавање.