Мицрософт Теамс је широко коришћен комуникациони алат. Али, обавештења могу бити огромна. Срећом, можете их искључити!
Прилагодите своја подешавања и одаберите шта покреће упозорења, а шта не. На овај начин можете дати приоритет важним разговорима.
Идите на подешавања обавештења и извршите подешавања.
Искључивање искачућих обавештења је такође једноставно. Идите на мени са подешавањима и поништите избор на картици „Обавештења“.
Ево зашто је то важно: замислите да сте на важном виртуелном састанку када је ваш екран преплављен упозорењима. Имаћете проблема са фокусирањем, што ће резултирати пропуштеним приликама и неспоразумима. Управљање обавештењима унапред ће обезбедити непрекидно искуство састанка и оптимизовати вашу продуктивност.
реч за опоравак документа
Разумевање обавештења Мицрософт тимова
Обавештења у Мицрософт тимовима могу бити од помоћи, али такође могу постати превише ако се њима не управља правилно. Да бисте разумели Мицрософт Теамс обавештења, морате да знате како да их добро контролишете.
- Персонализујте подешавања обавештења: Мицрософт Теамс вам даје избор да промените подешавања обавештења. Можете одабрати да примате обавештења за све активности, или само када сте поменути или када вам се пошаље директна порука.
- Искључите звук одређених разговора: Ако добијете превише обавештења са одређеног ћаскања или канала, можете га искључити. Ово ће зауставити појављивање даљих обавештења из те конверзације.
- Искључите те ометање искачућих прозора: искачућа обавештења могу бити наметљива и ометајућа. Да бисте остали фокусирани, можете у потпуности да искључите искачућа обавештења.
- Подесите статус доступности: Променом статуса доступности у Мицрософт тимовима, можете да контролишете врсту обавештења која примате. Када се поставите као Не узнемиравај, обавештења ће бити утишана док не промените статус.
- Управљајте звуцима обавештења: Прављење звукова обавештења према вашим жељама може помоћи у разликовању важних и неважних порука без потребе да гледате у екран.
- Коришћење Фоцус Ассист-а: Ако желите радно време без прекида, можете да користите Фоцус Ассист у оперативном систему Виндовс 10 да бисте привремено потиснули сва обавештења, укључујући она из Мицрософт тимова.
Да бисте имали продуктивно радно окружење, важно је пронаћи равнотежу између информисања и избегавања непотребних сметњи. Разумевањем различитих могућности за управљање обавештењима Мицрософт тимова, корисници добијају више команде над својим током рада.
како да отворим мдб датотеку
Такође, сметале су ми долазне поруке ћаскања у Мицрософт тимовима. То је штетило мојој продуктивности и изазивало је нервирање. Одлучио сам да пронађем решење, дубоко сам погледао подешавања обавештења и променио их тако да одговарају мојим потребама. Од тада сам био у могућности да се боље концентришем на своје задатке без пропуштања важних порука. Могућност правилног управљања обавештењима је увелико побољшала моје радно искуство са Мицрософт тимовима.
Корак 1: Отварање апликације Мицрософт Теамс
Започните покретањем апликације Теамс. То је лако! Ево како:
- Пронађите икону апликације или је потражите у својим апликацијама.
- У Виндовс-у, погледајте у Старт менију. Корисници Мац-а, проверите фолдер Апликације или Лаунцхпад.
- Кликните на њега да бисте отворили и пријавили се.
- Бићете преусмерени на почетну страницу са ћаскањима, каналима и састанцима.
Напомена: Уређај и ОС могу утицати на ове кораке.
Важно је да приступите апликацији Теамс да бисте контролисали обавештења. Ви одлучујете када ће се појавити.
Такође, ево неколико савета како да максимално искористите апликацију Теамс:
- Персонализујте подешавања обавештења. Прилагодите звукове, банере и упозорења да одговарају вашем току посла.
- Користите режим Не узнемиравај. Ово ће утишати обавештења током фокусираног рада или важних састанака.
Управљање обавештењима је кључно да останете повезани и продуктивни у Мицрософт тимовима.
Корак 2: Навигација до подешавања обавештења
Да ли желите да преузмете контролу над својим обавештењима? Пратите ове кораке да бисте пронашли подешавања обавештења у Мицрософт тимовима!
реч тачка
- Отворите Мицрософт Теамс.
- Пронађите своју слику профила у горњем десном углу.
- Изаберите Подешавања из падајућег менија.
- Кликните на Обавештења у окну подешавања.
Воила! Моћи ћете да прилагодите своје искуство обавештења. Можете изабрати да искључите обавештења о ћаскању, онемогућите искачуће прозоре или чак потпуно искључите обавештења.
Забавна чињеница: Са преко 115 милиона активних корисника дневно, Мицрософт Теамс је сада једна од најшире коришћених платформи за сарадњу на свету. (Извор: Мицрософт) .
ворд доц границе
Корак 3: Прилагођавање подешавања обавештења
Преузмите обавештења о Мицрософт тимовима тако што ћете урадити следеће:
- Пријавите се у тимове.
- Кликните на своју слику профила или иницијале у горњем десном углу.
- Изаберите Подешавања са листе.
- У подешавањима кликните на Обавештења на панелу са леве стране.
- Изаберите које типове обавештења желите да примате тако што ћете укључити или искључити прекидаче.
- Прилагодите звукове обавештења тако што ћете изабрати звук из падајућег менија Звук.
Сада имате персонализовану контролу над обавештењима Мицрософт тимова! Прилагодите их својим потребама за боље радно искуство.
Професионални савет: Треба вам пауза од обавештења? Користите функцију Куиет Хоурс у подешавањима обавештења да бисте привремено искључили звукове обавештења.
Корак 4: Сачувајте и примените промене
Да бисте искључили Мицрософт Теамс обавештења, Корак 4 је да сачувате и примените направљене промене. Ево како:
- Дођите до подешавања: Отворите Теамс и кликните на своју слику профила у горњем десном углу. Изаберите Подешавања из падајућег менија.
- Идите на Обавештења: У менију Подешавања пронађите и изаберите Обавештења са леве стране.
- Подесите подешавања обавештења: На овој страници ћете пронаћи опције за прилагођавање подешавања обавештења. Прегледајте сваки одељак као што су спомињања, одговори и свиђања. Одлучите да ли желите да добијате обавештења за њих или не.
- Сачувај: Кликните на дугме Сачувај на дну странице када завршите.
- Примени промене: Да би ваше промене ступиле на снагу, затворите све отворене прозоре Теамс-а и поново покрените апликацију.
Праћење ових корака ће вам помоћи да сачувате и примените подешавања обавештења за Мицрософт Теамс. Такође можете да прилагодите друга подешавања у опцијама прилагођавања обавештења тимова.
Забавна чињеница: Мицрософт Теамс је забележио огроман раст од свог покретања 2017. Од октобра 2020. има преко 115 милиона активних корисника дневно (извор: Мицрософт).
Закључак
Да завршим, искључујем Мицрософт Теамс обавештења је лак и ефикасан начин да смањити сметње и побољшати фокус током радног времена. Пратећи претходно наведене кораке, корисници могу да прилагоде своја подешавања обавештења према својим преференцама.
Штавише, вреди напоменути да искључите обавештења о ћаскању у Мицрософт тимовима може побољшати продуктивност смањењем прекида долазних порука. Ова функција омогућава корисницима да остану на задатку без сталног ометања.
спектрални пакет
Поред тога, могуће је подесити подешавања обавештења на Мобилна апликација Мицрософт Теамс . Ово пружа флексибилност корисницима који треба да управљају обавештењима док су у покрету.
на крају, ТецхЦрунцх пријавио значајно повећање употребе Мицрософт тимова од Ковид-19 пандемија започео. Како даљински рад расте, кључно је знати како да контролишете и управљате обавештењима у Мицрософт тимовима да бисте одржали продуктивност у виртуелном радном окружењу.
