Бењамин Брандалл 25. март 2023. Пословне операције, технологија и стартапови Предлог има много различитих сврха, али постоји само један добар начин да га напишете: начин који обједињује све информације на сажет и убедљив начин и помаже вам да добијете оно што желите... било да је то потпуно нови софтверски систем, или само подешавање ваше маркетиншке стратегије.
Овај чланак Процесс Стреет није о посао предлог — познат и као цитат — али уместо тога о документ који је потребан када менаџери или шефови одељења формално износе идеју за акцију и извршење .
Да бисмо објаснили како да напишете документ предлога и добијете оно што желите, проћи ћемо кроз следеће:
- Бесплатан шаблон за писање предлога
- Када су предлози неопходни?
- Зашто су предлози важни?
- Примери предлога
- Како написати предлог: корак по корак
- Последњи кораци пре подношења предлога
- Више бесплатних контролних листа за писање предлога
- Још више бесплатних контролних листа за писање предлога
- Прилагодите своје контролне листе предлога помоћу Процесс Стреет-а
Бесплатан шаблон за писање предлога
Ако желите да брзо погледате бесплатни интерактивни шаблон, који ће вам помоћи да одмах напишете своје предлоге, слободно зароните директно у ово!
Писање предлога: водич корак по корак
Има још шаблона, попут овог, ниже у овом посту, па се останите.
Када су предлози неопходни?
Сваки пројекат за који немате одобрење или овлашћење да започнете без одобрења вишег врха, морате да поднесете предлог.
Према ССВМ , предлог је детаљан опис низа активности усмерених на решавање одређеног проблема.
поништити и поновити у ворд
Тај проблем може бити било шта, од:
- Унапређење процеса
- Смањење трошкова
- Нова маркетиншка стратегија
Ако је то идеја коју треба да тражите дозволу за извршење или да покренете акцију, потребан јој је предлог.
Зашто су предлози важни?
Предлог је начин да се изнети идеју и наведите своје захтеве, тако да је то важно за надзорнике јер могу добити информације у писаној форми (не случајно у лифту) и бити у стању да делују знајући пуне импликације своје одлуке.
Они су такође прилика да направите структуриран, логичан аргумент и изложите све у корист своје идеје. А добро написан предлог показује вашем менаџеру да вам је стало до узрока, а то није само хир усред састанка који сте изговорили.
Да бисте написали врхунски предлог, морате га пажљиво проучити пре него што га представите.
Примери предлога
То је широка тема, али је најбоље објаснити примерима.
Испод је једноставан пример предлога са неким основним одељцима.
Хајде сада да погледамо како да напишемо предлог - да ли је једноставан као онај изнад или сложенији.
Како написати предлог: корак по корак
Ево опште структуре предлога:
Као што видите, предлог се углавном састоји од:
- Увод : Кратак преглед проблема, решења, трошкова и користи.
- Питање : Главна дефиниција проблема, укључујући тему, сврху, главни аргумент, основне информације и важност.
- Решење : Главна дефиниција решења, укључујући ваш план корак по корак, предности и начин на који ће потенцијалне препреке бити превазиђене.
- Квалификације : Преглед потребних кадрова, искуство.
- Закључак о трошковима и користима и закључивање : Уравнотежите трошак и корист, потврдите своју поенту последњи пут.
1. Идентификујте и дефинишите свог читаоца
Као и код било које врсте убеђивања, помаже ако разумете како да привучете своју публику. Ко ће читати ваш предлог и одлучивати да ли ће бити прихваћен или одбијен? Шта их брига? Какав језик и бенефиције би им одјекнули? Ово је први корак јер је то важно имати на уму док идете даље и као информацију која информише начин на који пишете од сада па надаље.
2. Дефинишите проблем који ће ваш предлог решити
СЗО : На кога ће утицати предлог?
Шта : Шта је разлог да уопште напишете предлог? Објасните тренутну ситуацију и проблеме који са њом долазе.
3. Дефинишите решење
како : Како ћете решити проблем? Детаљно објасните корак по корак.
СЗО : Идентификујте особље које вам је потребно, заједно са њиховим претходним искуством да бисте додали убедљивост предлогу
4. Закључак: трошкови, користи и закључак
Поновите : Сврха и главни аргумент
Трошкови : Рашчламба предвиђених трошкова за различите елементе пројекта
Предности : Раздвојите користи за организацију, новчане и неновчане, да бисте убедили читаоца да ће бити повраћаја улагања
Хвала : Хвала читаоцу на издвојеном времену.
Контакт информације : Где читалац може да ступи у контакт са вама? Побрините се да будете кристално чисти да би се детаљи лако открили.
Последњи кораци пре подношења предлога
Јасно писање је ваш најбољи пријатељ када покушавате да пишете убедљиво. Из тог разлога, потребно је извршити неколико провера пре него што поднесете свој предлог.
промени смер текста у речи
Запамтите, оно што је вама јасно можда није увек јасно другим људима.
1 .Провери жаргон (затим га уништи)
Иако је жаргон популаран у пословном свету, не деле сви једнаку љубав према њему. То су термини као што су права величина, плаво небо (глагол), кључ у руке и синергија. Они вам могу нешто значити или учинити да се осећате интелигентним, али постоје једноставније алтернативе које ће помоћи људима да схвате шта мислите!
2. Промените пасивни глас у активни глас
Пасивни глас је дефинисан као :
Именица или именичка фраза која би била објекат активне реченице (као што је Наше трупе победиле непријатеља) појављује се као субјекат реченице са пасив (нпр. Непријатељ је поражен од наших трупа)..
То је дуготрајан начин изражавања нечега што би се могло изразити једноставним речима:
Пасивни глас звучи удаљено, па чак и варљиво, а пошто читалац можда чак само прелистава ваш предлог, не желите да додате додатне речи да бисте замаглили своју поенту.
3. Прочитати предлог
Инсталирајте алат попут Граматички и проверите предлог у онлајн уређивачу текста. Граммарли ће успети да покупи све што је граматички нетачно, а понекад чак и означи стилски лоше фразе. Лош правопис и граматика само ће дискредитовати вредност онога што говорите и може бити проблем који доводи до одбијања вашег предлога.
Више бесплатних контролних листа за писање предлога
Као што сте обећали, погледајте доле наведених пет шаблона од којих је сваки дизајнирао тим у Процесс Стреет-у — произвођачи најбољег софтвера за даљински рад за процесе у околини — да вам помогну да напишете победничке предлоге.
Процес контролне листе шаблона предлога
Овај шаблон предлога је контролна листа коју треба користити уз документ предлога који планирате да поднесете. Користите га да бисте се уверили да су сви елементи размотрени, да предлог садржи све што је потребно и да испуњава све постављене захтеве.
Кликните овде да бисте приступили процесу контролне листе шаблона предлога!
Контролна листа шаблона пословног предлога
Без обзира да ли је ваш пословни предлог тражен или нежељен, користите ову контролну листу шаблона пословног предлога да бисте били сигурни да укључите све потребне информације у свој предлог и да покријете кључне области као што су проблем са којим се организација суочава, предложено решење, буџет и кључна питања. ЦТА.
Кликните овде да бисте приступили контролној листи шаблона пословног предлога!
Како написати контролну листу предлога грантова
Користите овај шаблон да бисте се уверили да ваш предлог за грант укључује све релевантне информације, да садржи све што је потребно и да испуњава све наведене захтеве РФП-а.
Кликните овде да бисте приступили контролној листи како да напишете предлог за грант!
Контролна листа примера предлога истраживања
Користите овај шаблон да бисте убедили друге да имате вредан истраживачки пројекат и да имате компетенције и план рада да га завршите.
Кликните овде да бисте приступили контролној листи примера предлога истраживања!
Контролна листа шаблона предлога пројекта
Користите овај шаблон, уз документ предлога који планирате да поднесете, да поставите визију пројекта, дефинишете захтеве пројекта, опишете резултате и одредите рокове.
Кликните овде да приступите контролној листи шаблона предлога пројекта!
Још више бесплатних контролних листа за писање предлога
Ако тражите више инспирације, испробајте и ове алтернативне шаблоне за писање предлога.
- Контролна листа шаблона понуде
- Шаблон предлога буџета
- Контролна листа шаблона предлога за изградњу
- Контролна листа шаблона предлога за консултације
- Шаблон предлога пројекта за наставак
- Контролна листа шаблона предлога извођача
- Контролна листа шаблона предлога догађаја
- Контролна листа шаблона маркетиншког предлога
- Шаблон предлога пројекта
- Шаблон предлога пројекта обнове
- Контролна листа једноставног формата предлога
- Контролна листа шаблона предлога за спонзорство
- Додатни шаблон предлога пројекта
- Контролна листа шаблона предлога веб сајта
Прилагодите своје контролне листе предлога помоћу Процесс Стреет-а
Ако се горњи шаблони не уклапају баш у вашу компанију, индустрију или документ са предлогом који пишете, не брините!
Процесна улица у помоћ!
Процесна улица је супер-помоћне контролне листе . Ми смо супер-напуњена, најсавременија БПМ СааС платформа која вам омогућава да креирате шаблоне и покрећете појединачне контролне листе од њих. Можете да означите задатке док их радите, постављате рокове, захтевате одобрења, додељујете различите задатке и са лакоћом радите кроз токове посла својих предлога.
Погледајте ово да бисте стекли представу о томе ко смо и шта радимо:
Да бисте лакше прилагодили шаблон за писање предлога и олакшали писање предлога, можете да користите све ове различите типове функција Процесс Стреет:
како поправити мс ворд
- Зауставите задатке
- Динамички рокови
- Дозволе за задатак
- Условна логика
- Задаци одобравања
- Угради виџет
- Задаци улога
Такође можете да повежете своје шаблоне са хиљадама апликација преко Запиер , веб-хукови или приступ АПИ-ју за аутоматизацију процеса и токова посла.
Ако нисте упознати са аутоматизацијом процеса, шта то значи и предностима које може донети вашем пословању, погледајте овај вебинар Процесс Стреет о аутоматизацији:
Запамтите, ако желите да добијете приступ некој од наших контролних листа за писање предлога, само кликните на горње везе и оне ће бити додате на ваш Процесс Стреет налог где их можете користити изнова и изнова. Или, ако се још нисте регистровали за Процесс Стреет налог, кликните овде и започните своју бесплатну пробну верзију.
Да ли вам је овај водич помогао? Волео бих да чујем о томе у коментарима.
